2. Способы исправления ошибочных записей в учетных регистрах

Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допустить ошибки из-за утомления, небрежности или неисправности вычислительной техники. Для исправления ошибок, выявленных в бухгалтерском учете, пользуются различными способами: корректурным, сторнировочным, дополнительных проводок.

Корректурный способ (поправка, исправление) заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой. При исправлении ошибки должна быть указана дата, подтвержденная подписью лица, производившего исправление. Корректурным способом исправляются ошибки текущего месяца в первичных документах, если на их основе еще не произведены записи в учетный регистр, и в регистрах, итоги которых еще не подведены и не перенесены в Главную книгу.

Способ дополнительной проводки применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной, а корреспонденция счетов указана правильно. Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составления второй бухгалтерской проводки с аналогичной корреспонденцией счетов. Например, из кассы организации выдано подотчетному лицу 6000 рублей. В учете ошибочно отражена сумма 600 рублей.

1. Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - К-т 50 «Касса» – 600 руб.

При обнаружении ошибки составлена справка, на основании которой производится дополнительная проводка.

2. Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – К-т 50 «Касса» – 5400 руб.

Таким образом, сумма обеих проводок правильно отражает операцию в размере действительно выданных из кассы денежных средств 6000 рублей (600+5400)

Сторнировочные записи – это исправительные записи методом «красное сторно» (от итал. – перевод счета, корреспонденция счетов, исправляющая ошибочную запись посредством отрицательной записи).

Этот способ применяют при исправлении ошибки в корреспонденции счетов, а также когда бухгалтерская проводка составлена правильно, но записанная сумма больше, чем по хозяйственной операции. Ошибка, обнаруженная в бухгалтерской проводке, «сторнируется», т.е. ранее сделанная в учете запись повторяется красными чернилами, и происходит вычитание предыдущей, уже записанной суммы. После чего делается правильная корреспонденция счетов обычной записью. Она может быть отражена в учете до подведения итогов в учетных регистрах и составления отчетности.

Пример 1. В кассу организации с расчетного счета поступило 10000 рублей. Бухгалтер ошибочно произвела запись корреспонденции счетов неправильно.

1)Д-т 50 «Касса» – 10000руб

К-т 52 «Валютный счет» - 10000руб.

Для исправления ошибки составляются две бухгалтерские проводки. В первой повторяется та же корреспонденция, сумма пишется красными чернилами:

2)Д-т 50 «Касса» – 10000руб

К-т 52 «Валютный счет» – 10000руб.

Во второй бухгалтерской проводке обычными чернилами приводится правильная корреспонденция:

3)Д-т 50 «Касса» – 10000руб

К-т 51 «Расчетный счет» - 10000руб

Эти записи на счетах выглядят так:

Д 50 «Касса» К							Д 51 «Расчетный счет» К
Сн – 5000						Сн – 100000		3) 10000
10000 10000 10000
Од – 10000		Ок - 0				Од - 0		Ок – 10000
Ск – 15000						Ск – 90000
Д 52 «Валютный счет» К
Сн – 70000	1) 10000 2) 10000
Од - 0	Ок - 0
Ск – 70000

Пример 2. В кассу предприятия с расчетного счета поступило 10000 рублей, бухгалтер ошибочно указывает 100000 руб.:

1) Д-т 50 «Касса» - 100000руб

К-т 51 «Расчетный счет» – 100000руб

Для исправления ошибки составляется такая же бухгалтерская проводка, но разница в суммах пишется красными чернилами (100000-10000=90000)

2) Д-т 50 «Касса» – 90000

К-т 51 «Расчетный счет» – 90000.

На счетах это будет выглядеть так:

Д 50 «Касса» К			Д 51 «Расчетный счет» К
Сн – 5000			Сн – 100000	100000 90000
100000 2) 90000
Од – 10000	Ок - 0		Од - 0	Ок – 10000
Ск – 15000			Ск – 90000

В условиях компьютерной обработки учетной информации при неправильном отражении данных из первичных документов применяют способ дополнительной или сторнировочной проводки.