Тема 3. Организация и управление вэд на уровне предприятия

В современных условиях либерализации ВЭД предприятие является основным звеном внешнеэкономического комплекса страны. Согласно действующему законодательству предприятие имеет право самостоятельно определять формы, методы и объемы работы на внешнем рынке, а также распоряжаться полученной прибылью. Предоставление физическим и юридическим лицам права выхода на внешний рынок привело к появлению различных групп участников (субъектов) ВЭД, различающихся по способам участия во внешнеэкономической деятельности страны.

Субъекты ВЭД – предприятия и организации – принимают организационно-правовую форму в соответствии с ГК РФ. Организационно-правовая форма определяет статус предприятия, его правомочия, компетенцию, а также степень ответственности. Поэтому при установлении договорных отношений с зарубежным партнером необходимо точно знать его организационно-правовую форму.

Управление ВЭД на предприятии: понятие и функции.

При осуществлении ВЭД необходимо учитывать, что:

1. ВЭД – это органическая часть производственно-коммерческой деятельности, и если на предприятии она осуществляется неэффективно, то никакая действительно результативная ВЭД просто невозможна;

2. ВЭД – это специфическая деятельность, поскольку она ориентирована на внешний рынок, где более жесткая конкуренция, более высокие требования к качеству товара, требуются специальные знания и опыт;

3. ВЭД – это комплексная деятельность, включающая как вопросы производства, так и его финансирование, техническое качество продукции, проблемы выхода на внешний рынок.

Управление ВЭД – часть общего управления многосторонней деятельностью предприятия.

Посредством управления реализуются цели ВЭД предприятия — получение прибыли, повышение рентабельности на основе международного разделения труда.

Задачи управления ВЭД на предприятии следующие:

* установление контактов с потенциальными партнерами по экспортно-импортным операциям (способы установления связей);

* организация работы по производству конкурентоспособной продукции (оценка конкурентоспособности продукции и предприятия);

* использование наиболее эффективных способов выхода на внешний рынок (пути выхода на внешний рынок);

* осуществление предконтрактной работы и подготовка контракта, максимально выгодного для предприятия (особенности делового общения).

В условиях рыночной экономики управление внешнеэкономической деятельностью предприятия опирается на следующие принципы:

1) хозяйственная самостоятельность в принятии решений при одновременном контроле со стороны государства (принцип частной свободы);

2) соблюдение экономических интересов России;

3) сочетание прав, обязанностей и ответственности за свою ВЭД;

4) рыночное мировоззрение — производить то, что имеет спрос;

5) оптимальное сочетание централизации и децентрализации в управлении – умелое использование единоначалия и коллегиальности в управлении (демократизация управления коллективом);

6) системный подход к управлению – решение всего комплекса возникающих задач с учетом их взаимосвязей и влияния факторов любой природы;

7) принцип иерархичности и обратной связи – создание многоуровневой системы управления, в которой осуществляется контроль за деятельностью всех звеньев системы на основе обратной связи (возможность корректировать ход управляемого процесса);

8) постоянное движение к росту эффективности, корректировка целей и средств в процессе мониторинга (контроля);

9) использование последних достижений в организации производства, науки, техники - быстрое внедрение их в деятельность, компьютерную технику, возможность получения информации.

Исходя из целей, масштабов и форм управления ВЭД на предприятии включает управление:

 производством и сбытом экспортной продукции или закупкой импортной продукции;

 финансами и кредитом;

 персоналом;

 ценообразованием на экспортную и/или импортную продукцию;

 научно-техническими программами;

 качеством продукции и ее конкурентоспособностью;

 сотрудничеством – переходом от производства товаров на экспорт к товарам, произведенным в результате международного производственного кооперирования.

Процесс управления представляет собой последовательность подготовки, принятия и реализации решений и мероприятий, необходимых и достаточных для эффективного достижения выбранной цели имеющимися средствами.

Функции управления могут быть объединены в три группы: предварительное управление (планирование и прогнозирование конкретных параметров системы), оперативное управление (организация, мотивация, координация) и заключительное управление – обратная связь (контроль, учет, анализ и регулирование).

I. Прогнозирование – это обработка данных с целью определения возможных линий поведения управляемого объекта (ВЭД) и внешней среды в будущем. Планирование как функция управления — это определение направлений развития производства для достижения поставленных целей.

II. Процесс управления является организованным процессом. Организация управления — это всестороннее упорядочение, определяющее четкость, последовательность и допустимые границы осуществления управления. Организация процесса управления предполагает создание организационных структур. Организационная структура управления — это состав органов управления, их соподчиненность, функции, права и обязанности.

Итак, управление ВЭД – часть общего управления многосторонней деятельностью предприятия, которое должно быть построено на принципах маркетинга.

Планирование ВЭД предприятия

Необходимость стратегического планирования ВЭД определяется существенными переменами в структуре мирового рынка и попытками предприятий, осуществляющих международную деятельность методом проб и ошибок, выработать адекватные меры, гарантирующие их от чрезмерных потерь в результате неверных действий или ошибочных представлений о перспективах макроэкономических процессов.

Суть планирования ВЭД заключается в определении «дерева целей» ВЭД как составной части общей системы внутрифирменного планирования и выработки оптимальных вариантов их достижения. Основные цели ВЭД для производственного предприятия – максимизация прибыли, повышение рентабельности на основе широкого использования преимуществ международного разделения труда. При планировании ВЭД цели внешнеторговых операций предприятий детализируются в зависимости от общих целей деятельности предприятия.

Выработка эффективных целей ВЭД усиливает побудительные мотивы, устанавливает четкие стандарты и ориентиры работы.

Руководители высшего звена определяют стратегические цели, направленные на решение общих проблем и относящиеся к предприятию в целом.

Стратегические планы (4-7 лет) развития ВЭД должны быть органически интегрированы в общую стратегию развития предприятия. Отправными точками стратегического планирования служат: анализ внешней среды в целях выяснения возможностей реализации внешнеторгового потенциала предприятия, анализ сильных и слабых сторон предприятия с точки зрения ВЭД.

Управляющие среднего звена устанавливают тактические цели, направленные на решение проблем подразделений, и описывающие результаты, необходимые для достижения стратегических целей предприятия. Тактические (среднесрочные) планы (2-3 года) решают задачи, связанные с перестройкой существующих производственных процессов, обновлением ассортимента, расширением или свертыванием экспорта/импорта, сменой региональных акцентов во внешней торговле.

Менеджеры низшего уровня устанавливают оперативные цели, связанные с решением текущих задач, и характеризующие результаты, необходимые для достижения тактических и стратегических целей предприятия. Оперативные планы (до 1 года) определяют решение конкретных задач по осуществлению экспортных и импортных операций. Они содержат конкретную информацию о сроках, объемах, ассортименте, очередности поставок.

Весь процесс планирования ВЭД предприятия включает в себя семь основных блоков.

Этапы планирования внешнеэкономической деятельности предприятия

1. Выбор долгосрочных целей развития предприятия и целей на международных рынках

 Сбыт – поддержание и увеличение объема продаж, надбавки к ценам.

 Издержки – снижение прямых издержек, снижение или отсрочка выплаты налогов.

 Снижение риска – запас дефицитных ресурсов, диверсификация рынков, ограничение преимуществ конкурентов.

2. Оценка собственных (внутренних) возможностей

 Конкурентоспособности товаров, планируемых к экспорту (импорту).

 Финансовые ресурсы – поступление наличности и потребность в ней; доступность капитала; возможности перемещения средств; цели в отношении прибыли и дивидендов.

 Трудовые ресурсы – число работников широкого профиля по функциям; возможности перемещения работников предприятия; способность мобилизовать дополнительные ресурсы; отношения международной деятельности.

 Производственные ресурсы – возможности использования производственных мощностей; транспорт; соотношение начального и стимулированного спроса; монополистические характеристики;

 Сбытовые возможности предприятия – посредники, сбытовая сеть;

 Ресурсные возможности предприятия – работа отдела снабжения, материалообеспеченность предприятия.

 Уровень научно-технического развития предприятия.

3. Изучение рынка

 Емкость внешнего (внутреннего) рынка.

 Характер конкуренции и основные конкуренты.

 Динамика спроса и предложения на целевом рынке.

 Уровень цен.

 Политическая и экономическая стабильность.

 Система таможенно-тарифного и нетарифного регулирования внешней торговли.

 Налогообложение.

 Необходимость мер стимулирования сбыта.

 Стоимость информации о рынках.

 Отношение к бизнесу и иностранным фирмам.

 Методы оценки деятельности и система отчетности.

 Оценка хозяйственных рисков.

4. Выбор альтернатив (стратегий) – определение методов достижения целей

 Уровень вовлечения в международную деятельность – способы и формы проникновения на внешние рынки.

 Товарная (ассортиментная) стратегия.

 Сбытовая стратегия;

 Ценовая стратегия.

 Научно-техническая стратегия.

 Перемещение факторов производства.

 Стратегия приобретения фирм за рубежом.

5. Разработка тактики – выбор средств достижений целей на отдельных этапах ВЭД.

 План производства и издержек.

 Планирование объемов продаж.

6. Формирование спроса и стимулирование сбыта – разработка системы внедрения на рынок новых товаров или адаптации имеющихся товаров к требованиям конкретного рынка.

7. Анализ и контроль – оценка полученных результатов, учет отклонений от целей, корректировка действий, план действий в непредвиденных условиях (уровень оперативного планирования).

План ВЭД предприятия может быть разработан в форме бизнес-плана конкретной экспортно-импортной сделки и в виде раздела бизнес-плана предприятия. Особенность бизнес-плана — в гибком сочетании рыночных, производственных, технических и финансовых аспектов деятельности участников ВЭД и в его стратегической направленности.

План ВЭД предприятия также может быть разработан в форме ТЭО. Функции ТЭО во многом близки функциям бизнес-плана. Главным его отличием является то, что ТЭО — это специфический плановый документ для создания и развития экспортного производства. В ТЭО акцентируется производственно-техническая сторона, оно основано на глубоких проработках, расчетах.

Риски в организации и управлении ВЭД

Риск — это угроза того, что предприниматель понесет потери в виде дополнительных расходов или получит доходы ниже тех, на которые он рассчитывал, или ему будет причинен ущерб, который он сам должен компенсировать.

Выход предприятия на мировые рынки связан с принципиально новыми условиями деятельности и повышением степени риска. Риски международной деятельности предприятия отличаются от внутренних (национальных) рисков тем, что:

1. Вероятность их возникновения связана исключительно с деятельностью на зарубежных рынках (например, валютные риски).

2. Вероятность их возникновения выше, чем при деятельности предприятия на внутреннем рынке.

3. Степень надежности оценок и прогнозов ниже, чем при деятельности на внутреннем рынке, в том числе и в силу недостаточного информационного обеспечения.

Сферы, в которых существует потенциальная вероятность понести убытки, называют зонами возможных потерь. Эти зоны делятся на три категории:

* потеря собственности;

* потеря дохода;

* юридическая ответственность перед другими лицами.

Различают следующие основные виды рисков международной деятельности предприятия.

1. Природно-естественные риски: бури, ураганы, тайфуны, ливни, оползни и т. п., т. е. возникновение форс-мажорных обстоятельств, от которых участник ВЭД может застраховаться в страховых компаниях;

2. Политические риски – связанные с деятельностью государства. К ним относят:

 Риск полной или частичной конфискации (национализации) имущества предприятия.

 Риски, связанные с переводом прибыли, платежей, движением товаров и услуг, сотрудников предприятия, а также с репатриацией капитала. Ограничения в данной области влияют на способность предприятия распоряжаться инвестированными средствами.

 Риски, связанные с ограничением сферы деятельности предприятия в принимающей стране (например, ограничение доступа на рынок капиталов).

 Риски введения обязательных преференций (например, обязательное создание предприятий с минимальной оговоренной долей национального участия).

 Финансовые и кредитные риски (например, изменение условий льготного налогообложения иностранных предприятий).

 Риски, связанные с безопасностью работников предприятия и членов их семей.

 Риски военных действий и гражданских беспорядков.