Введение

В данном учебном пособии представлены практические работы по освоению команд операционной системы Windows и программ, входящих в пакет Office 2007: текстового редактора Word, электронных таблиц Excel и программы создания презентаций PowerPoint. Из множества функций перечисленных выше программ выбраны наиболее часто употребляемые, такие, без которых нельзя обойтись при работе на персональном компьютере (далее ПК). Основное внимание уделено приобретению именно практических навыков работы на ПК. Для успешного освоения учебного материала необходимо руководствоваться следующим правилом:

Внимание! Учебный материал, напечатанный обычным шрифтом, обучаемый читает, а выделенные жирным шрифтом задания выполняет на компьютере. Задания со звездочкой – контрольные, результат их выполнения необходимо показать преподавателю.

Практическая работа № 1. Знакомство с текстовым процессором Word

Цели работы: изучить экранный интерфейс Word, научиться создавать, редактировать и сохранять документы.

Текстовые процессоры  специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами) и позволяющие набирать текст, редактировать и производить верстку при создании документа.

Тем, кто подзабыл назначение каких-либо клавиш на клавиатуре поможет рис. 1

Задание 1. Создайте папку под своей фамилией по адресу, указанному преподавателем. В этой папке вы будете сохранять, созданные вами документы.

Интерфейс Word

Задание 2. Включите Word командой Пуск\Программы\Microsoft Office\ Microsoft Word. Внимательно изучите элементы интерфейса Word (рис. 2).

Интерфейс соответствует основным принципам построения окон Windows и включает следующие элементы, расположенные сверху вниз: 1. Строка заголовка. 2. Лента, состоящая из вкладок, разбитых на группы, включающие кнопки соответствующих команд. 3. Линейки измерительные. 4. Рабочее поле. 5. Полосы прокрутки. 6. Строка состояния.

Рис. 2.Экранный интерфейс Word

Группа инструментов представляет собой набор кнопок со значками, нажатие которых дублирует основные пункты меню. Кроме кнопок имеются списки, представляющие собой маленькие окна со стрелкой справа, список стилей, список шрифтов, список размеров шрифтов.

Щелчок по стрелке вызывает появление выпадающего списка соответствующих параметров (шрифтов, стилей и т. д.). Щелчок вне списка убирает его.

В строке заголовка отображается имя документа (оно же имя файла, в котором хранится документ).

Задание 3. Изучите пользовательский интерфейс Word, описанный ниже.

Кнопка Office (находится в левом верхнем углу) - операции с файлами (создание, открытие, закрытие, сохранение, печать файлов). Здесь же выход из программы Word. Правее находится настраиваемая панель быстрого доступа к наиболее часто используемым командам кнопки Office.

Ниже, правее расположены вкладки:

Главная – операции с документом, сгруппированные по группам: буфер обмена, шрифт, абзац, стили, редактирование.

Вставка – операции с документом, сгруппированные по группам: страницы, таблицы, иллюстрации, связи, колонтитулы, текст, символы.

Разметка страницы – операции с документом, сгруппированные по группам: темы, параметры страницы, фон страницы, абзац, упорядочить.

Ссылки – операции с документом, сгруппированные по группам: оглавление, сноски, ссылки и списки литературы, названия, предметный указатель, таблица ссылок.

Рассылки – операции с документом, сгруппированные по группам: создать (наклейки), начать слияние, составление документа и вставка полей, просмотр результатов, завершить.

Рецензирование – операции с документом, сгруппированные по группам: правописание, примечания, отслеживание, изменения, сравнить, защитить.

Вид – операции с документом, сгруппированные по группам: режимы просмотра документа, показать или скрыть, масштаб, окно, макросы.

Справка (?) – справочная система.

Линейки измерительные позволяют измерить элементы документов.

Рабочее поле предназначено для набора, просмотра и редактирования самого документа.

Полосы прокрутки предназначены для перемещения по документу.

Строка состояния содержит информацию о документе: номер текущей страницы, число страниц в документе, число слов, регулятор масштаба.