Практическая работа № 4. Первое знакомство с Excel

Цели работы: познакомиться с основными понятиями электронных таблиц и элементами окна Excel, научиться создавать и редактировать таблицу.

Запуск Excel

Задание 59. Запустите Excel через командой Пуск\Программы\

Microsoft Office\ Microsoft Excel. Внимательно просмотрите все элементы окна Excel. Прочитайте назначение кнопок панелей инструментов, устанавливая курсор мыши на каждую из них.

На экране появится окно Excel (рис. 6). Интерфейс Excel аналогичен интерфейсу Word.

Основное отличие заключается в виде рабочего поля, которое называют листом рабочей книги Excel.

Рабочая книга  это экранное представление отдельного файла Excel.

Рабочий лист предназначен для ввода, редактирования и обработки данных.

Нижняя строка в окне Excel  строка состояния.

В ней находятся (слева направо) ярлычки листов рабочей книги и полоса горизонтальной прокрутки, справа расположена полоса вертикальной прокрутки.

Выделенная ячейка

Строка формул

Заголовок столбца

Ярлычки листов

Заголовок строки

Рис. 6. Окно Excel

Основные понятия Excel

Электронная таблица Excel имеет вид книги и состоит из нескольких рабочих листов. На экране виден первый лист. Для того чтобы увидеть второй лист, необходимо щелкнуть по ярлычку Лист 2 в строке состояния.

Рабочий лист разбит на строки и столбцы. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита в шестой строке сверху. Строки нумеруются слева рабочего листа. На пересечении строки и столбца находится ячейка.

Ячейка  основной элемент электронной таблицы, в который вводятся данные.

Активная или текущая ячейка  ячейка, отмеченная указателем. Ввод данных осуществляется в активную ячейку.

Указатель ячейки  прямоугольник, выделяющий ячейку.

Адрес ячейки  обозначение ячейки, состоящее из имени столбца и номера строки (например, А12).

Интервал или блок ячеек  прямоугольная область смежных ячеек.

Адрес интервала ячеек состоит из координат ячеек, расположенных на концах диагонали интервала и разделенных двоеточием (например, А12:Е29).

Следует обратить особое внимание на операцию выделения ячеек.

Выделение ячеек

Кроме выделения ячеек протаскиванием по ним указателя мыши при нажатой кнопке существует еще ряд эффективных способов.

Выделение столбца или строки  щелкнуть кнопкой мыши на имени столбца или номере строки соответственно. Если нужно выделить несколько столбцов или строк, то нужно протянуть указатель по их именам при нажатой кнопке мыши.

Выделение рабочего листа  щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).

Выделение нескольких несмежных интервалов: выделить первый интервал, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другой интервал, отпустить клавишу Ctrl.

Отмена выделения  щелкнуть по любому участку рабочего листа.

Задание 60. Попробуйте все способы выделения ячеек.

Создание таблицы

Если перед вами чистая рабочая тетрадь, то создание таблицы начинается с заполнения ячеек данными. Если на экране уже есть таблица, а вы хотите создать новую, включите команду Создать\ Новая книга\ Создать.

В качестве примера для создания электронной таблицы выберем разработку расчета бюджета семьи.

Задание 61. Заполните таблицу согласно рисунку 10. Если надписи не уместились в ячейках столбца А, увеличьте ширину этого столбца.