Основы ДОУ

Основы документационного обеспечения управления

Введение. Предмет и задачи курса

Документ – соответствующим образом составленная подписанная и заверенная деловая бумага, которой оформляют различные хозяйственные операции, действия физических и юридических лиц.

Реквизит – отдельный элемент документа.

ГОСТ Р.6.30-2003

Юридически значимые реквизиты:

1. (22) Подпись

2. (11) Дата

3. (25) Оттиск печати

4. (16) Гриф утверждения документа

5. (12) Регистрационный номер документа

Формуляр – набор реквизитов, определенным образом расположенных в документе.

Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами и местом, отведенным для переменной информации.

Виды бланков:

• Общие (для однородных документов)

• Специальные (для конкретных видов документов)

• Бланки для писем

Расположение реквизитов в бланке

Продольное Угловое

1.

Отдел сбыта Ярославского часового завода

Николаеву В.И.

2.

Утверждено

директору завода

«Звезда» <подпись>

<расшифровка>

16 февраля 2012 г.

<печать>

142670, РФ, г. Мурманск,

ул. Горького, дом 23;

тел. 23-45-06;

р/сч 05568821563450090081,

«Русский Стандарт»,

г. Мурманск

Классификация документов

1. По степени гласности:

а) секретное;

а) не секретное

2. По видам деятельности:

а) организационно-распорядительная документация;

б) документация по финансово-расчетным операциям;

в) документация по снабжению и сбыту

3. По средствам фиксации:

а) письменные;

б) аудио-документы;

в) фотодокументы;

г) видео документы;

д) графические документы

4. По срокам исполнения:

а) срочные;

б) не срочные

5. По содержанию:

а) простые;

б) сложные

6. По виду оформления:

а) подлинник;

б) копия;

в) дубликат;

г) выписка

7. По месту составления:

а) внешние;

б) внутренние

Организационно-распорядительная документация

1. Организационно-нормативная документация (устав, положения, должностная инструкция, штатное расписание, правило внутреннего распорядка и т.п.).

2. Распорядительная документация (приказ, распоряжение, постановление, решения, указы).

3. Информационно-справочная документация (акты, отчеты, сводки, протоколы, письма, справки).

4. Документация по личному составу (приказы, личные дела, характеристики, резюме, личный листок по учету кадров).

5. Жалобы, заявления, предложения граждан.

Организационно-нормативная документация

Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения.

Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.

Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан.

Распорядительная документация

Приказ – юридический акт, издаваемый руководителем организации для решения основных организационных вопросов.

Распоряжение – юридический акт, издаваемый руководителем организации или его заместителем, для решения текущих организационных вопросов.

Информационно-справочная документация

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акты аварий, приема-передачи дел, инвентаризации и т.д.).

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, руководителю структурного подразделения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Заявление – это просьба о разрешении того или иного вопроса, касающегося осуществления представленных работнику или гражданину прав: на труд, отдых и т.д.

ЗАВОД «ЭЛЕТРОМАШ»

ПРИКАЗ

16.03.2001 № 184

Москва

Об организации занятий

по повышению квалификации

В соответствии с Уставом предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать на заводе трехмесячные курсы по повышению квалификации руководящих и инженерно-технических работников по прилагаемой программе курсов на 48 учебных часов.

2. Утвердить контингент работников согласно прилагаемому списку.

3. Установить день занятий на курсах – вторник; продолжительность занятий – 4 академических часа.

4. Контроль за работой занятий и общее методическое руководство возложить на главного инженера В.С. Архипову.

Директор завода подпись А.И. Ефремов

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«АБВ»

ПРОТОКОЛ

24.05.2011 № 2091

заседание правления

Председатель – И.Л. Павлов

Секретарь – И.И. Макарова

Присутствовали: П.П. Глушко, И.А. Ронов, Г.А. Шишкина, А.В. Кузьмина.

Повестка дня:

1. Состояние учета нереализованной продукции на складе организации

СЛУШАЛИ:

Председателя Павлова И.Л. – с заявлением строго соблюдать правила оформления учетных документов.

ПОСТАНОВИЛИ:

За допущенные нарушения в оформлении учетных документов предупредить зав. складом Кузьмину А.В. и обязать ее обеспечить в дальнейшем, строго соблюдать правила оформления документации.

Председатель подпись И.Л. Павлов

Секретарь подпись И.И. Макарова

МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

19.05.2006 № 14

г. Москва

Директору колледжа

И.И. Петрову

О контроле за

информационным

обеспечением учебных

учреждений

Согласно поручению Главы администрации Ноябрьского района о контроле за информационным обеспечением во всех учебных учреждениях района, необходимо, в кабинет информатики, установить десять новых рабочих станций.

Заведующий отделом подпись В.Н. Федун