3.3. Форматирование с помощью команд вкладки Главная

Если вам не подходит ни один из стандартных форматов или вы хотите применить к части листа форматы других данных рабочего листа, пользуйтесь командами вкладки Главная.

Упражнение 4

В этом упражнении вы научитесь изменять формат данных в таблице.

Внимание! При переходе к денежному формату в ячейках вместо действительных величин могут появиться ряды значков ###. Появление таких значков указывает на то, что ширина столбцов вашей таблицы недостаточна для записи числа в выбранном формате. Далее вы научитесь изменять размеры столбцов, и это позволит вам сделать данные снова видимыми.

1. На листе Бюджет 2000 двойным щелчком выделите ячейку D8 и после числа «0,9» введите символ %.

2. Выделите ячейки D7:D8.

3. На вкладке Главная в группе Число щелкните на кнопке . Теперь формат ячеек изменен на форматПроцентный.

4. Если в ячейках произошло округление, увеличьте разрядность с помощью кнопки .

5. Выделите ячейки D11:J21.

6. На вкладке Главная в группе Число щелкните на кнопке вызова диалогового окна Формат ячеек . На экране появится диалоговое окно Формат ячеек (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 –Диалоговое окно Формат ячеек

7. В окне списка Числовые форматы выделите строку (все форматы).

8. Очистите поле Тип, наберите ### 0”р.” и щелкните на кнопке ОК. Теперь ячейки Исходные данные имеют формат Процентный, а ячейки в таблице Отчет имеют заданный вами денежный формат.

9. Сравните свои результаты с таблицами на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 –Результат форматирования ячеек

Изменять формат ячеек можно также с помощью контекстного меню. Для этого выделите ячейки или блок ячеек, щелкните правой кнопкой мыши на выделенном блоке и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек.

Упражнение 5

В этом упражнении вы измените формат текущей даты.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С4.

2. В контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

3. В диалоговом окне активизируйте вкладку Число.

4. В окне числовые форматы выделите строку Дата.

5. В списке Тип выделите формат 14Марта2001 г. В поле Образец вы увидите, как будет выглядеть текущая дата в ячейке рабочего листа.

6. Щелкните на кнопке ОК. Дата на рабочем листе будет записана в выбранном вами формате.

Упражнение 6

В этом упражнении вы научитесь изменять атрибуты шрифта.

1. В левом верхнем углу рабочего листа щелкните на кнопке Выделить все или нажмите комбинацию <Ctrl+Shift+Пробел>.

Рисунок 2.4 –Кнопка Выделить все

2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на стрелке поля Шрифт. Появится список шрифтов, установленных на вашем компьютере.

3. Выберите шрифт MS Sans Serif. Ваши документы изменятся в соответствии с выбранным шрифтом.

4. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на стрелке поля Размер шрифта . Откроется список размеров шрифтов.

5. Выберите размер «12». Размер шрифта установится равным двенадцати пунктам.

6. Выделите ячейку C1, нажмите <Ctrl> и, не отпуская ее, щелкните на ячейке СЗ. Обе ячейки выделены.

7. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на кнопке Полужирный.

8. Выделите ячейку C1. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на стрелке рядом с кнопкой Цвет текста. Раскроется палитра цветов.

9. Выберите темно-синий цвет. Заголовок текста стал темно-синим.

10. Щелкните на заголовке столбца А. Весь столбец станет выделенным.

11. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните на кнопке Курсив, затем на кнопку Полужирный. Все данные столбца А теперь записаны полужирным курсивом.