3.6. Условное форматирование
Условное форматирование позволяет изменять формат ячеек в зависимости от значения их содержимого. Эта функция помогает нагляднее представлять данные в рабочих книгах.
Условное форматирование помогает давать визуальные ответы на определенные вопросы о данных. Условное форматирование можно применить к диапазону ячеек, таблице Microsoft Excel или отчету сводной таблицы. Условное форматирование упрощает выделение интересующих пользователя ячеек или диапазона ячеек, выделение нетипичных значений и визуализацию данных с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков. Условный формат изменяет вид диапазона ячеек на основе условий (или критериев). Если условие истинно, диапазон ячеек форматируется на основе этого условия; если условие ложно, диапазон ячеек не форматируется.
Внимание! При создании условного формата можно ссылаться на другие ячейки только на данном листе либо (в некоторых случаях) на листах в той же самой открытой книге. Использовать условное форматирование с внешними ссылками на другие книги нельзя.
Упражнение 9
В этом упражнении вы научитесь форматировать содержимое ячеек по определенному заданному условию.
На рабочем листе Бюджет 2000 выделите блок ячеек D21:I21.
Выполните команду Главная – Стили – Условное форматирование. Откроется список команд (рисунок 2.7).
Рисунок 2.7 – Список команд кнопки Условное форматирование
В открывшемся списке выберите команду Правила выделения ячеек – Меньше…
В диалоговом окне Меньше в поле ввода наберите 8500 и выберите Светло-красную заливку (рисунок 2.8).
Рисунок 2.8 – Диалоговое окно Меньше
Щелкните по кнопке ОК. В результате ячейки D21:F21 выделены светло-красным цветом.
Выделите блок ячеек D19:I19.
Выполните команду Главная – Стили – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Другие правила …
В диалоговом окне Создание правила форматирования в разделе Измените описания правила: установите Значение ячейки меньше 5600.
Нажмите на кнопку Формат и установите:
числовой формат – Денежный, число десятичных знаков – 0;
начертание шрифта – полужирный, цвет – красный.
Щелкните по кнопке ОК. В результате ячейки D19:F19 выделены форматом по созданному вами правилу.
Форматирование ячеек можно выполнять с использованием визуальных элементов. Визуальными элементами являются: гистограммы, цветовые шкалы, наборы значков. Например, цветовые шкалы — это визуальные элементы, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с низкими значениями — более красными.
Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.
Упражнение 10
В этом упражнении вы научитесь форматировать содержимое ячеек с использованием набора значков.
На рабочем листе 2000_2 квартал выделите блок ячеек C13:E13.
Выполните команду Главная – Стили – Условное форматирование – Наборы значков. В наборе значков выберите 3 сигнала светофора с обрамлением. Зеленым сигналом светофора будет отмечено самое большое значение диапазона ячеек, желтым – среднее и красным – самое маленькое (рисунок 2.9).
Рисунок 2.9 – Результат форматирования с использованием набора значков