3.4. Изменение высоты строк и ширины столбцов

Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стандартной ширины столбца. Это часто бывает при работе с длинными текстовыми заголовками, высокими шрифтами и записью чисел денежным форматом. По­менять ширину столбца и высоту строк можно с помощью мыши, не прибегая к кнопкам или командам. Для этого нужно щелкнуть дважды на правой границе заголовка столбца или на нижней границе заголовка строки. Строка или столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста в них рядах ячеек.

Упражнение 7

В этом упражнении вы научитесь с помощью мыши изменять ширину столбцов в соответствии с длиной текста в каждом из них.

1. Выделите все столбцы от D до J.

2. Поместите курсор на границу заголовков любых двух выделенных столбцов. Указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку.

3. Щелкните дважды на границе заголовков столбцов. Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с длиной текста в каждом из них.

Внимание! Размеры строк и столбцов можно также менять произвольным образом, перетаскивая мышью границы их заголовков.

4. Перетащите мышью правую границу заголовка столбца К, чтобы уменьшить его ширину.

3.5. Выравнивание в ячейках

По умолчанию Microsoft Excel автоматически выравнивает вводимый текст по левому, а числовые значения по правому краю. Вы можете задать и другие способы выравнивания ячеек. Выравнивать текст по правому или левому краю, по центру столбца или в нескольких столбцах можно с помощью команды Главная – Выравнивание.

Упражнение 8

В этом упражнении вы научитесь изменять выравнивание названий строк и располагать название по центру таблицы.

1. Щелкните на заголовке столбца А, чтобы выделить его.

2. Выполните команду Главная – Выравнивание – Выровнять текст по правому краю. Текст в выделенном столбце выровнен по правому краю.

3. Щелкните дважды на границе заголовков между столбцами А и В. Ширина столбца А изменилась в соответствии с длиной находящихся в нем данных.

4. Выделите ячейку С4 и выполните команду Главная – Выравнивание – Выровнять текст по левому краю.

5. Выделите диапазон ячеек С1:J1. По центру этого диапазона расположим заголовок таблицы.

6. Выполните команду Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре. Заголовок расположится в центре выделенных колонок (рисунок 2.5).

Рисунок 2.5 – Рабочий лист после операций форматирования данных

Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек позволяет изменить расположение содержимого ячейки не только вертикально или горизонтально, но и под любым выбранным углом (рисунок 2.6).

Опция Переносить по словам служит для отображения текста в ячейке в несколько строк. Эта опция включается автоматически, если при вводе длинного текста в ячейку вы перейдете на новую строку одновременным нажатием <Alt+Enter>.

Опция Автоподбор ширины позволяет сжать текст до нужного размера. Размер текста сокращается так, чтобы он мог поместиться в одной ячейке, не переходя на соседнюю.

Рисунок 2.6 – Диалоговое окно Выравнивание

Опция Объединение ячеек дает возможность объединить несколько ячеек в одну. Все сливаемые ячейки должны быть пустыми, за исключением верхней левой ячейки.