1. Общие положения.

Конгресс является высшим руководящим органом. Деятельность Конгресса регламентирована Уставом ФИАС

1.1. Дата и место проведения заседания Исполкома и Конгресса ФИАС

Заседание Исполнительного комитета ФИАС проводится до начала Конгресса ФИАС

Конгресс ФИАС проводится в день, предшествующий чемпионату Мира по самбо среди взрослых в соответствии со сроками Календаря международных соревнований ФИАС.

Очередной Конгресс ФИАС как правило проводится в течение 4 часов с перерывами на 15 минут через каждый час.

Рекомендуется место проведения Конгресса организовать в гостинице проживания членов Конгресса.

2. Организация, ответственная за проведение Конгресса ФИАС

Национальная федерация, осуществляющая проведение чемпионата мира по самбо среди взрослых (далее «Организаторы») несет ответственность за проведение соответствующего Конгресса ФИАС, и берет на себя необходимые расходы по обеспечению регистрации участников Конгресса и работы Конгресса.

Организаторы обязаны создать организационную группу по подготовке и проведению Конгресса, и осуществляют решение следующих вопросов:

2.1. Визовая поддержка

своевременно обеспечить визовую поддержку всем делегатам, прибывающим на Конгресс.

2.2. Безопасность

обеспечить безопасность проведения Конгресса и контроль доступа в зал проведения мероприятий. Работу службы безопасности обязан обеспечить комендант Конгресса ФИО и контактный телефон которого должны быть сообщены руководству ФИАС.

2.3. Протокольная запись Конгресса.

обеспечить во время проведения Конгресса протокольную аудио или видеозапись Конгресса.

2.4. Регистрация участников Конгресса

Организовать и обеспечить регистрацию делегатов, наблюдателей, гостей Конгресса.

2.5. Транспортировка и размещение.

Обеспечить:

• транспортировку от места прибытия (вокзал, аэропорт) до места проживания;

• транспортировку от мест проживания до мест проведения Конгресса и соревнований;

• проживание в гостинице (гостиница - не ниже 3-х звезд);

2.6. Оповещение участников Исполкома и Конгресса ФИАС.

Своевременно разместить:

а) объявление о дате, времени и месте и регистрации на Исполком и Конгресс ФИАС и указатели к столам проведения регистрации (у рецепции в гостинице, на английском, французском и русском языках)

б) объявления о дате, времени и месте работы Исполкома и Конгресса ФИАС (указатели к месту проведения Исполкома и Конгресса на английском, французском и русском языках)

2.7. Персонал по обеспечению подготовки и проведению Конгресса:

2.7.1. технический персонал

для обеспечения регистрации* участников конгресса, содействия по проведению Исполкома и Конгресса ФИАС, взаимодействия с мандатной комиссией ФИАС и обеспечения секретариата Конгресса (не менее 10 человек, из которых 3 чел со знанием англ и/или фран. языков).

(* проверка мандатных форм, выдача материалов Конгресса, мандатов для голосования, атрибутики ФИАС, учета и регистрации всех участников и гостей Конгресса)

2.7.2. переводчики (не менее 7 чел.)

• 2 переводчика для перевода с русского языка (либо английского) на язык страны проведения Конгресса;

• 1-2 переводчика с языка страны проведения Конгресса

на французский;

• 1 переводчик с языка страны проведения Конгресса на испанский (желательно);

• 1-2 переводчика с языка страны проведения Конгресса на английский;

2.7.3. Персонал для работы в Зале во время Конгресса:

• Персонал для ведения протокола Конгресса – стенографисты ( по согласованию)

• Персонал для ведения звукозаписи Конгресса (диктофон)

• Персонал для фотографирования и видеосъемки Конгресса

• Синхронные переводчики (см. пункт 2.8.2.)

• Технический персонал для обслуживания аппаратуры

• Технический персонал для рассаживания гостей и голосующих; передачи записок из зала в Президиум (требуется знание языков)

• Персонал для организации буфета (кофе, чай, напитки и легкие закуски) до начала Конгресса и во время перерывов