2.8. Помещения:

2.8.1. Зал для проведения заседания Исполкома ФИАС, отвечающий следующим требованиям:

а) вместимость: 20 чел;

б) оборудование:

1. стулья, сиденья по количеству участников заседания Исполкома ФИАС;

2. стол(ы) или кресла с откидными столешницами, на которых разместить:

• таблички с Именами и должностями членов Исполкома

• писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы делегатов

• минеральную воду, стаканы (если нет возможности установить на столешницах – предусмотреть наличие воды в малых бутылках в зале заседания Исполкома ФИАС)

2.8.2. Зал для проведения конгресса, отвечающий следующим требованиям:

а) вместимость: 100-120 человек;

б) оборудование:

1. стулья, сиденья по количеству участников и гостей Конгресса;

2. стол(ы) или кресла с откидными столешницами (для делегатов) на которых разместить:

• таблички с наименованиями стран и соответствующие флажки из расчета по три делегата от каждой национальной федерации. Размещать таблички и флаги необходимо в соответствии порядком расположения букв в алфавите страны-организатора.

• писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы делегатов

• минеральную воду, стаканы (если нет возможности установить на столешницах – предусмотреть наличие воды в малых бутылках в зале проведения Конгресса)

3. 6-7 столов (для гостей, секретариата Конгресса, технических служб (аудио-видео запись). На столах обеспечить писчую бумагу (формата А4), ручки, карандаши для работы, минеральную воду, стаканы.

4. стол Президиума на 4-5 человек. На столе должен быть флаг ФИАС и флаг страны-организатора, таблички с указанием должностей и имен членов Президиума, а также писчая бумага (формата А4), ручки, карандаши для работы и бутилированная минеральная вода, стаканы.

в) техническое оснащение:

• Аппаратура для усилении звука

• Микрофоны (желательно по количеству голосующих) или 4-5 переносных

• Наушники по количеству всех присутствующих

• Будки и оборудование для синхронного перевода

• (при организации последовательного перевода – обеспечить места для переводчиков рядом с соответствующими делегатами.) Пожалуйста уточните у руководства ФИАС.

• Компьютер с выводом информации на экран ( по согласованию с докладчиками)

• Экран для демонстрации

• Доска

• Магнитофон-диктофон для аудиозаписи

г) оформление: желательно оборудовать зал баннерами, отражающими характер проводимого мероприятия, цветами и большими флагами ФИАС и страны-организатора, символикой ФИАС и другой согласованной атрибутикой ФИАС.

2.8.3. Помещение для работы секретариата Конгресса

а) вместимость: 10-15 человек;

б) оборудование:

• Столы для справочной службы (стулья)

• Столы для транспортной службы (стулья)

• Оргтехника – персонал, обеспечивающий пользование оргтехникой.

• Телефон, с выделенной линией междугороднего и международного доступа (или обеспечить возможность купить телеф.карты международного доступа)

• Факс, с выделенной линией междугороднего и международного доступа (или обеспечить возможность купить телеф.карты международного доступа)

• Принтер с полным (новым) картриджем ( настроить с компьютером)

• Компьютер (с USB), выходом в Интернет , монитор, мышь, Cd Rom, клавиатура; базовые софты (Ворд, и прочее), настроить с принтером.

• Сканер (при возможности)

• Копировальный аппарат

• Чайник электрический

• Чайная посуда или пластиковые стаканы для горячей воды

• Чайные ложки

• Бумага А4 ( 2 коробки)

• Факсовая бумага ( 4 рулона)

• Ручки

• Карандаши

• Линейки

• Стэплер

• Антистеплер

• Ножницы

• Ластик

• Скрепка большая- 10 пачек

• Скрепка маленькая- 10 пачек

• Дырокол

• Маленькая клейкая бумага

• Лента Скотч – узкая – 3 шт

• Лента Скотч – широкая 5 шт

• Конверты (мал)

• конверты