Организация управленческого учета

Центр ответственности (центр финансовой ответственности) – это любой сегмент организации, менеджер которого несет ответственность за определенные параметры деятельности вверенного ему участка в рамках своих полномочий.

Децентрализация управления. Это – распределение власти, возможность принимать решения на различных уровнях управления.

Полная децентрализация заключается в минимизации ограничений и предоставлении свободы принятия решений низовыми структурными подразделениями организации.

Полная централизация означает наличие ограничений принятия самостоятельных решений руководителями низших уровней организации.

Выгоды (достоинства) децентрализации.

• У менеджера подразделения больше информации о местных условиях. Следовательно, обеспечивается лучшая (более качественная) реакция на события на местах.

• Увеличивается скорость принятия решений.

• Деятельность руководства на местах становится более мотивированной. Повышается их инициативность.

• Децентрализация способствует развитию навыков управления, служит целям обучения менеджеров.

• Позволяет сфокусировать внимание руководителей различных уровней на определенных задачах: низовые менеджеры принимают оперативные решения, тогда как высшее руководство занято решением стратегических задач.

Издержки (недостатки) децентрализации.

• Принятие управляющими на местах неоптимальных решений:

  • в результате отношения к организации в целом как к внешней среде. Цели подразделения достигаются в ущерб целям организации в целом.

  • принятие неоптимальных решений в результате несогласованности действий менеджеров различных подразделений.

• Дублирование части функций (конторских, экспедиторских и аналогичных служб).

• Рост затрат на информационное обслуживание в результате замены вертикальной системы управления на горизонтальную.

Типы центров ответственности.

• Центр затрат – это центр ответственности, в котором контролируется возникновение затрат, то есть руководитель которого может повлиять на формирование затрат. Это, как правило, производственные цеха и участки, отделы снабжения и маркетинговых исследований, бухгалтерия и прочие функциональные службы.

• Центр доходов – это подразделение, руководитель которого отвечает только за выручку. Примерами такого центра являются отделы продаж, сбыта.

• Центр прибыли – это самостоятельное подразделение предприятия или филиал организации, которое контролирует доходы и затраты, а, следовательно, и прибыли организации.

• Центр инвестиций – это организация в целом, поскольку менеджер данного центра ответственности контролирует эффективность использования инвестиций, а, следовательно, прибылей и затрат организации.

При этом вне зависимости от существующих центров ответственности компания может иметь различные варианты подотчетных подразделений.

Географический (территориальный) сегмент – это подотчетная единица организации, находящаяся в регионе, в котором это подразделение несет отличные от других подразделений риски деятельности и формирования прибылей.

Продуктовые (отраслевые) сегменты отражают процесс производства определенного вида продукта, связанный с отличными от других рисками деятельности.

Организационные (функциональные) сегменты основаны на выделении отдельных видов деятельности и очень близки к продуктовым сегментам.

Данные виды сегментов группируются с центрами ответственности, что позволяет получить достаточно детальную информацию о доходах, расходах, прибылях, активах и обязательствах сегмента, необходимую для принятия оптимальных решений.

Таким образом, получается следующая система внутренней отчетности.

Подотчетные сегменты Центры ответственности	Географические	Продуктовые	Организационные
Центр затрат
Центр доходов
Центр прибылей
Центр инвестиций

Как правило, отчет центра затрат представляет собой фактическую производственную калькуляцию. Это – первый уровень управленческой (внутрифирменной) отчетности.

Отчет центра доходов предоставляется в произвольной форме.

Отчет центра прибыли имеет формат отчета о прибылях и убытках. Это – второй уровень внутрихозяйственной управленческой отчетности.

Форма отчета центра инвестиций произвольна. Это – третий уровень управленческой отчетности.

Лекция № 3.