7.2 Учет поступления и выбытия основных средств.
Основные средства организаций увеличиваются путем ввода в эксплуатацию вновь построенных объектов, приобретения основных средств, оприходования выявленных при инвентаризации ранее не учтенных основных средств.
Документальное оформление поступления основных средств осуществляется путем составления акта приемки-передачи по каждому объекту. В нем указываются: наименование, год постройки или выпуска, номер паспорта, краткая характеристика, первоначальная стоимость объекта, а по объекту, бывшему в эксплуатации, - сумма износа. Акт подписывают члены комиссии, а также лица, принимающие и сдающие объект. Заполненный акт вместе с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию. Поступившему объекту бухгалтерия присваивает инвентарный номер, который сохраняется все время, пока объект находится в эксплуатации или на складе (в запасе). Присвоенные инвентарные номера проставляются во всех первичных документах и регистрах аналитического учета.
Основные средства выбывают из организаций в результате ликвидации в силу физического или морального износа, реализации и других причин. Для определения непригодности основных средств и документального оформления их списания в организациях приказом руководителя создаются комиссии. По результатам списания комиссия составляет акт о ликвидации основных средств. В акте указываются: год изготовления или постройки объекта, дата его поступления в организацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость объекта, сумма начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов.
Аналитических учет основных средств в бухгалтерии ведется в инвентарных карточках типовой формы, открываемых в зависимости от вида учитываемых объектов. Так, для учета зданий, сооружений и передаточных устройств предназначена карточка формы № ОС-6, для учета рабочих и силовых машин и оборудований, производственного и хозяйственного инвентаря – форма № ОС-7. При групповом учете однотипных объектов основных средств заполняется форма № ОС-9. В организациях с небольшим перечнем основных средств пообъектный учет можно вести в инвентарной книги.
Синтетический учет основных средств ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». По дебету отражают поступление и дооценку, а по кредиту – выбытие и уценку основных средств. Дебетовое сальдо показывает сумму основных средств, которыми располагает организация. Износ основных средств учитывается отдельно на регулирующем контрактивном счете 02 «Амортизация основных средств». По кредиту отражается начисление износа, а по дебету – его уменьшение. Кредитовое сальдо характеризует сумму износа основных средств, находящихся в организации.
7.3 Учет амортизации основных средств.
В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.
Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:
линейный;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Один из способов применяется к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:
при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения не выше 3, установленного организацией;
при способе списания по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта;
при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (26 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».
При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства». Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.