STM_posobie
.pdf
|
|
|
|
|
изменениями |
|
конструирования |
|
СОВРЕМЕННЫЕ СОЦИАЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ МЕНЕДЖМЕНТА |
||||||
|
|
|
|
|
|||
|
Класс социальных технологий |
Примеры технологий |
|
Авторы, |
|||
|
менеджмента |
|
|
|
исследователи |
||
1. |
Технологии диагностики |
Организационные |
А.И. Пригожин120 |
||||
|
|
|
|
патологии |
В.В. Щербина121 |
||
|
|
|
|
ССД |
К. Камерон, |
||
|
|
|
|
OCAI |
Р. Куинн122 |
||
|
|
|
|
PAEI |
И. Адизес123 |
||
2. |
Технологии документирования |
SADT |
Д. Марка124 |
||||
|
|
|
|
CPM |
Дж. О'Брайен125 |
||
|
|
|
|
Социометрия |
Я. Морено126 |
||
3. |
Технологии картирования |
Mindmapping |
Т. Бьюзен127 |
||||
|
|
|
|
Concept-mapping |
Л. Гёли128 |
||
|
|
|
|
Fishbone |
К. Ишикава129 |
||
|
|
|
|
Системные диаграммы |
П. Сенге и др.130 |
||
4. |
Технологии реализации |
CRM |
Э. Пейн131 |
||||
|
|
|
|
Kanban |
И. Попеско132 |
||
|
|
|
|
SPIN |
Н. Рекхэм133 |
||
5. |
Технологии проектирования |
TPS |
Х. Рамперсад134 |
||||
|
|
|
|
Grading |
С. Брукхарт135 |
||
|
|
|
|
BSC |
Р. Каплан, |
||
|
|
|
|
|
|
Д. Нортон136 |
|
6. |
Технологии поиска решений |
Search Conference |
М. Эмери137 |
||||
|
|
|
|
Strategic Forum |
К. Зодерквист138 |
||
|
|
|
|
Future Search |
М. Вайсборд, |
||
|
|
|
|
|
|
С. Джейнофф139 |
|
7. |
Технологии (ре)формирования |
Командообразование |
К. Фопель140 |
||||
|
|
|
|
Реформирование |
Р. Лифтон141 |
||
|
|
|
|
мышления |
Э. Шайн142 |
||
|
|
|
|
Управляемое научение |
|
|
120Пригожин А.И. Методы развития организаций. – М.: МЦФЭР, 2003.
121Щербина В.В., Попова Е.П. Организационное развитие: монография. – М.: Шк. изд. и медиабизнеса, 2011.
122Камерон К., Куинн Р. Диагностика и изменение организационной культуры. – СПб.: Питер, 2001.
123Адизес И. Как преодолеть кризисы менеджмента. Диагностика и решение управленческих проблем – СПб.: Питер, 2007.
124Marca D., McGowan C. SADT Structured Analysis and Design Technique. – New York: McGraw-Hill, 1988.
125O’Brien J., Plotnick F. CPM in Construction Management, 6th ed. – New York: McGraw-Hill, 2005.
126Золотовицкий Р.А. Организационная арттерапия и тренинг: социодрама и социометрия в работе с организациями. – М.: Морено-Институт; АРК Бизнес Групп, 2003.
127Бьюзен Т., Бьюзен Б. Супермышление. – Минск: ООО «Поппури», 2003.
128Gurley L. Concept Mapping: Learning How to Make Them, Use Them, and Teach Them to Others. – London: Galatte
Press, 2004.
129Ishikawa K. Introduction to Quality Control// J.H. Loftus (trans.). – Tokyo: 3A Corporation, 1990.
130Сенге П. [и др.]. Танец перемен: новые проблемы самообучающихся организаций/ пер. с англ. – М: ЗАО «Олимп-Бизнес»,
2003. – С. 24–52.
131Пейн Э. Руководство по CRM. Путь к совершенствованию менеджмента клиентов. – М.: Гревцов Паблишер, 2007.
132Попеско И. Канбан для рабочих. – М.: Институт комплексных стратегических исследований, 2007.
133Рекхэм Н. Продажи по методу SPIN. – М.: Hippo Publishing LTD, 2005.
134Rampersad H. Total Performance Scorecard: Redefining Management to Achieve Performance with Integrity. – Burlington,
MA: Butterworth-Heilington, 2003.
135Brookhart S. Grading (2nd edition). – New York: Pearson, 2008.
136Каплан Р., Нортон Д. Сбалансированная система показателей: от стратегии к действию. – М.: Олимп-бизнес, 2003.
137Emery M., Purser R. The Search Conference: A powerful method for planning organizational change and community action. – San Francisco: Jossey Bass, 1996.
138Soderquist C. Collaborating for Change: The Strategic Forum. – San Francisco: Berrett-Koehler, 2000.
139Weisbord M., Jainoff S. Future Search: Getting the Whole System in the Room for Vision, Commitment, and Action. – New York: Harper&Row, 2010.
140Фопель К. Групповая сплоченность. – М.: Генезис, 2010.
141Лифтон Р.Дж. Технология «Промывки мозгов». – СПб.: прайм-Еврознак, 2005.
41
|
Класс социальных технологий |
Примеры технологий |
Авторы, |
|
менеджмента |
|
исследователи |
8. |
Технологии управления изменениями |
BPR |
М. Хаммер143 |
|
|
Leading Change |
Дж. Коттер144 |
|
|
10 шагов |
К. Фрайлингер, |
|
|
|
Й. Фишер145 |
9. |
Технологии социального |
ToP |
Дж. Бёбидж146 |
конструирования |
Gemba Kaizen |
М. Имаи147 |
|
|
|
FCFP |
А. Фитц и др.148 |
На наш взгляд, предложенная классификация позволяет охватить, сгруппировать и соотнести практически все современные социальные технологии менеджмента. Следует отметить, что некоторые технологии являются комплексными по своему содержанию и назначению. Так, например, Mindmapping позволяет осуществлять не только картирование, но также документирование, поиск и проектирование решений, а Business Process Reengineering, разработанная как технология проведения организационных изменений, также часто включает функции документирования и проектирования решений. Тем не менее, предложенная классификация состоятельна, поскольку охватывает большинство современных социальных технологий менеджмента, позволяет соотнести их
друг с другом и определить их место в контексте проектов социальной инженерии в организациях.
142Schein E., Kurt Lewin’s. Change Theory in the Field and in the Classroom: Notes toward a Model of Managed Learning// System Practice. – 1996. – №9. – P. 27–47.
143Хаммер М., Чампи Дж. Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе. – СПб.: Изд-во СПб ун-та, 1997.
144Коттер Дж. Впереди перемен. – М.: Олимп-бизнес, 2007.
145Фрайлингер К., Фишер И. Управление изменениями в организациях. – М.: Книгописная палата, 2002.
146Burbige J. The Technology of Participation: The Group Facilitation Methods of the Institute of Cultural Affairs// New Design for
Youth Development. – 1993. – Vol. 10, №4. – P. 5.
147Имаи М. Гемба кайдзен: путь к снижению затрат и совершенствованию качества. – М.: Альпина Паблишер, 2010.
148Pasmore W., Fitz A., Frank G. Fast Cycle Full Participation Work Systems Design. – New York: Pasmore, Fitz & Frank, 1993; Fitz A.S. Restructuring organiztion. – New York: Berrett-Koehler Publishers, 2000.
42
ЧАСТЬ 2. СОВРЕМЕННЫЕ ПРАКТИКИ СОЦИАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ МЕНЕДЖМЕНТА.
Вчасти приведены результаты эмпирических исследований современных практик социальных технологий менеджмента в России и за рубежом. В частности рассмотрены частотность, сферы, функциональная направленность, особенности процесса и результативность применения социальных технологий менеджмента. Дан критический анализ результатов этих исследований. Выявлены ключевые теоретические и практические проблемы.
2.1.Исследование
Воктябре-декабре 2011 года автором было проведено исследование современной практики применения социальных технологий менеджмента (СТМ).
Вкачестве рабочих гипотез исследования были приняты следующие:
1.Применение СТМ широко распространено современной практике управления российскими компаниями.
2.Существует определенная функциональная специализация использования СТМ (предположительно управление персоналом и продажи).
3.Существует определенная специализация практики применения СТМ в отношении решаемых задач управления.
4.Инициаторами внедрения/реализации СТМ выступают преимущественно руководители высшего звена компаний.
5.Ответственность за внедрение/реализацию СТМ возлагается преимущественно на линейных руководителей.
6.Применение СТМ в современной практике управления российскими компаниями в
целом положительно оценивается их руководством.
Цель исследования – охарактеризовать современные практики применения социальных
технологий менеджмента в российских компаниях путем эмпирической проверки рабочих гипотез.
Для реализации поставленной цели был проведен анкетный опрос, в котором приняло участие 558 руководителей высшего и среднего звена российских компаний, действующих на территории Нижегородской, Ульяновской, Самарской, Свердловской и Челябинской областей149.
Размер представленных в выборке компаний (численность сотрудников)
149 Выборку составили слушатели и выпускники программ МВА бизнес-школ, входящих в состав Межрегиональной Ассоциации Преподавателей МВА.
43
Формы собственности представленных в выборке компаний.
Сфера деятельности представленных в выборке компаний.
Основные итоги исследования представлены на рисунках 1.4-1.9:
Применяются ли СТМ в системе управления Вашей компании?
44
В каких сферах применяются СТМ в Вашей организации?
Для решения каких задач применяются СТМ в Вашей организации?
Кто был инициатором внедрения (применения) СТМ в Вашей организации?
45
Кому было поручено внедрение СТМ в Вашей организации?
Как вы оцениваете эффективность внедрения СТМ?
Полученные данные были использованы для проверки рабочих гипотез.
Гипотеза 1 подтвердилась. Только в 8% исследованных организаций социальные технологии менеджмента не применяются вообще. В то же время результаты опроса свидетельствуют, что практика применения социальных технологий менеджмента крайне нерегулярна, бессистемна и ориентирована на точечное решение частных задач.
Гипотеза 2 подтвердилась частично. Применение социальных технологий менеджмента в функциональных сферах менеджмента «управление персоналом» и «маркетинг и продажи» действительно наиболее распространено (их отметили соответственно 54% и 37% респондентов). Следует однако заметить, что ни одна из предложенных функциональных сфер не получила нулевого результата (минимальный – 4% у «общего управления»). Кроме того, значимый результат был получен по сфере «производство и управление операциями» (22%).
Гипотеза 3 подтвердилась полностью. Результаты опроса свидетельствуют, что
наиболее распространено применение социальных технологий менеджмента для решения задач «обеспечение текущей деятельности» и «получение и анализ управленческой информации» (их отметили 64% и 50% соответственно) в то время как задачи «планирование и проектирование работы и системы организации» и «обеспечение стратегического развития и управления изменениями» были отмечены всего лишь в 18% и 3% анкет соответственно.
Гипотеза 4 подтвердилась частично. Данные опроса свидетельствуют о том, что
руководители высшего звена компаний действительно часто выступают инициаторами внедрения социальных технологий менеджмента (что характерно для 37% исследованных случаев). Вместе с тем следует отметить, что еще чаще инициаторами выступают
46
руководители функциональных подразделений (42%), в то время как остальные позиции получили 10% и менее.
Гипотеза 5 подтвердилась частично. Согласно полученным результатам, наиболее
распространено возложение ответственности за внедрение социальных технологий менеджмента на линейных руководителей (отмечено в 66% анкет), при том что они редко сами выступают с подобными инициативами (7%). Вместе с тем внедрение социальных
технологий менеджмента часто входит в сферу ответственности руководителей функциональных подразделений (отмечено в 58% анкет). Следует также обратить внимание на то, что низкие значения по позициям «приглашенный специалист» (3%) и «консалтинговая компания» (6%) свидетельствуют о низком уровне развития практики
процессного консультирования и неготовности консультантов нести фактическую ответственность за результаты внедрения социальных технологий менеджмента.
Гипотеза 6 подтвердилась. Эффективность социальных технологий менеджмента положительно оценили 62% руководителей организаций, где имеется практика их применения. Обращает на себя внимание тот факт, что в 15% случаев руководители
оказались неспособны качественно оценить результаты внедрения социальных технологий менеджмента. Важно отметить, что явно негативные результаты применения социальных технологий менеджмента отмечены лишь в 4% случаев.
На основании анализа полученных данных были составлены обобщенные описания типичных ситуаций, связанных с применением и неприменения социальных технологий менеджмента в современной практике российских компаний.
ТИПИЧНЫЕ СИТУАЦИИ УСПЕШНОГО ПРИМЕНЕНИЯ СТМ
Параметр |
|
Ситуация №1 |
Ситуация №2 |
||||||
Размер |
(численность |
более 1000 |
|
|
|
от 31 до 200 |
|
|
|
сотрудников) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма собственности |
Корпоративная |
|
|
Частная |
|
|
|||
Сфера деятельности |
IT, связь, телекоммуникации; |
Торговля, |
потребительские |
||||||
|
|
|
промышленность, производство |
услуги |
|
|
|||
Регулярность |
|
Регулярно |
|
|
|
Точечно |
для |
решения |
|
применения |
|
|
|
|
|
определенных задач |
|||
Сфера |
применения |
Управление |
|
|
персоналом; |
Маркетинг |
|
продажи; |
|
СТМ |
|
|
производство |
|
и |
управление |
управление персоналом |
||
|
|
|
операциями |
|
|
|
|
|
|
Задачи, |
решаемые |
с |
Получение |
|
и |
анализ |
Обеспечение |
|
текущей |
помощью СТМ |
|
управленческой |
|
информации; |
деятельности |
|
|
||
|
|
|
обеспечение |
|
|
текущей |
|
|
|
|
|
|
деятельности |
|
|
|
|
|
|
Инициатор СТМ |
|
Высшее руководство / головная |
Руководитель |
|
организации; |
||||
|
|
|
компания |
/ |
|
собственник; |
функциональный руководитель |
||
|
|
|
функциональный руководитель |
|
|
|
|||
Ответственный |
за |
Функциональный руководитель; |
Линейный |
|
руководитель; |
||||
внедрение СТМ |
|
линейный руководитель |
функциональный руководитель |
||||||
Оценка |
|
|
В целом – хорошо; затрудняюсь |
В целом – хорошо; отлично |
|||||
эффективности |
|
ответить |
|
|
|
|
|
|
|
применения СТМ |
|
|
|
|
|
|
|
|
47
ТИПИЧНЫЕ СИТУАЦИИ НЕУСПЕШНОГО ПРИМЕНЕНИЯ СТМ
Параметр |
|
|
Ситуация №1 |
|
|
Ситуация №2 |
|||||
Размер |
(численность |
|
более 1000 |
|
|
|
от 201 до 1000 |
|
|
||
сотрудников) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма собственности |
|
Государственная |
|
Корпоративная; частная |
|||||||
Сфера деятельности |
|
Промышленность, |
|
Строительство |
и благоустройство; |
||||||
|
|
|
|
производство |
|
|
проектирование и инжиниринг |
||||
Регулярность |
|
|
Регулярно |
|
|
|
Точечно |
для |
решения |
||
применения |
|
|
|
|
|
|
определенных задач |
|
|||
Сфера |
применения |
|
Производство и управление |
Произв-во |
и |
управление |
|||||
СТМ |
|
|
|
операциями; логистика |
|
операциями; функц-ные и учетные |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
операции |
|
|
|
Задачи, |
решаемые |
с |
|
Планирование |
|
и |
Получение |
и |
анализ |
||
помощью СТМ |
|
|
проектирование; |
|
управленческой информации |
||||||
|
|
|
|
обеспечение |
текущей |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
деятельности |
|
|
|
|
|
|
|
Инициатор СТМ |
|
|
Высшее |
руководство |
/ |
Функциональный руководитель |
|||||
|
|
|
|
головная |
компания |
/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
собственник |
|
|
|
|
|
|
|
Ответственный |
за |
|
Функциональный |
|
Линейный руководитель |
||||||
внедрение СТМ |
|
|
рукодитель |
|
|
|
|
|
|
|
|
Оценка |
|
|
|
Очень плохо; |
затрудняюсь |
Плохо – |
нет |
существенных |
|||
эффективности |
|
|
ответить |
|
|
|
результатов |
|
|
||
применения СТМ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ТИПИЧНЫЕ СИТУАЦИИ НЕПРИМЕНЕНИЯ СТМ |
|
||||||||
Параметр |
|
|
Ситуация №1 |
|
|
Ситуация №2 |
|||||
Размер |
(численность |
до 30 |
|
|
|
|
от 31 до 200 |
|
|||
сотрудников) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма собственности |
Частная |
|
|
|
|
Частная |
|
|
|||
Сфера деятельности |
Торговля, |
|
потребительские |
Промышленность, производство; |
|||||||
|
|
|
|
услуги |
|
|
|
|
строительство и благоустройство |
Подводя итоги эмпирического исследования можно отметить, что социальные
технологии менеджмента широко представлены в современной практике управления российскими компаниями. Тем не менее, эта практика зачастую нерегулярна и бессистемна, а ее эффективность пока не очень высока. Такое положение дел не является специфичным для России, а, напротив, соответствует результатам западных исследователей, отмечающих что «несмотря на возрастающую сложность и проработанность технологий менеджмента, мы наблюдаем очевидный рост случаев их неуспешного применения»150.
В качестве причин несовершенства практик применения социальных технологий менеджмента мы видим следующие:
−распространенность решений ad hoc в повседневной практике менеджмента, имеющих различные теоретико-методологические основания, внутреннюю структуру, назначение и особенности применения;
150 Malhotra Y. Why knowledge management systems fail. Enablers and constraints of knowledge management in human enterprises // Koenig, M.E.D. and Srikantaiah, T.K. (Eds), Knowledge Management Lessons Learned: What Works and What Doesn’t. – Medford, NJ: Information Today Inc., 2004. – P. 87–112.
48
−относительная закрытость разработчиков технологий, защищающих их как
основу личных и организационных конкурентных преимуществ и препятствующих их широкому распространению;
−низкий уровень квалификации менеджеров-практиков как пользователей социальных технологий, что приводит, с одной стороны, к появлению и распространению примитивных квази-технологий, а с другой – к фактической неотчуждаемости более сложных технологий от их разработчиков;
−низкий уровень специализации и разделения труда в данной сфере.
По нашему мнению, вследствие этих причин существенно затруднены интеграция и тиражирование успешного опыта технологичного социального воздействия, что
препятствует развитию устойчивой институционализированной практики разработки и применения социальных технологий менеджмента.
2.2. Выводы
1.Социальные технологии менеджмента следует рассматривать как самостоятельный объект социологического исследования, имеющий собственную концептуальную, теоретико-методологическую и идеологическую основу, и характеризуемый специфическими субъектом, объектом, предметом, структурой, функциями, целями, задачами и институционализированной практикой применения. Определяемые автором как технологии изучения, обеспечения и изменения социального взаимодействия сотрудников и контрагентов организации для подготовки и/или реализации управленческого решения, социальные технологии менеджмента являются средством, сферой практической деятельности, системой знаний и способом реализации управленческих задач менеджера. Социальные технологии менеджмента составляют особую группу современных инструментов и практик управления организациями, для которых характерны алгоритмичность, целенаправленность, последовательность, научная обоснованность, расчлененность на этапы и операции, тиражируемость, скоординированность действий, рациональность, гарантированность результата, системность и оптимальность.
2.Предложенная автором классификация позволяет на основе критериев содержания и функциональной направленности выделить девять классов социальных технологий менеджмента: технологии картирования, документирования, диагностики, поиска решений, проектирования, реализации, социального конструирования, управления изменениями и (ре)формирования. Новая классификация позволяет охватить,
сгруппировать и соотнести практически все современные социальные технологии менеджмента, а также определить их место в контексте проектов социальной инженерии в организациях.
3.Анализ результатов проведенного автором исследования позволяет утверждать, что
социальные технологии менеджмента широко используются в современной российской практике управления деловыми организациями. Исследование показывает, что характерными чертами этой практики являются:
−функциональная специализация (СТМ применяются преимущественно в сферах управления персоналом, маркетинга и продаж);
−целевая специализация (СТМ применяются преимущественно для получения и анализа управленческой информации, а также для обеспечения текущей деятельности);
−низкая компетентность пользователей (линейные руководители часто недостаточно компетентны в выборе и реализации СТМ, а также неспособны оценить их практическую эффективность);
49
−отставание инфраструктуры СТМ от реальной практики их применения (в большинстве случаев выбор, адаптация и реализация конкретных технологий осуществляются функциональными и линейными руководителями компаний, в то время как активность внешних контрагентов – консалтинговых компаний, исследовательских центров и пр. – явно недостаточна);
−отсутствие устоявшихся стандартов в отношении структуры СТМ, ограничения сфер их применимости, критериев выбора конкретной СТМ, процесса и
результатов их реализации.
Согласно результатам исследования успешное применение СТМ наиболее типично в:
−крупных (более 1000 чел.) организаций с корпоративной формой собственности, действующих в сферах телекоммуникаций, информационных технологий и промышленного производства в сферах управления персоналом, производства и
управления операциями для решения задач получения и анализа управленческой информации, а также обеспечения текущей деятельности;
−малых (от 31 до 200 человек) организаций с частной формой собственности,
действующих в сферах торговли и потребительских услуг для решения задач обеспечения текущей деятельности в сферах маркетинга, продаж и управления персоналом.
Анализ результатов исследования позволяет утверждать, что успешность применения СТМ оказывается низкой в:
−крупных (более 1000 чел.) государственных организациях, действующих в сфере промышленного производства для задач планирования и проектирования работы, а также обеспечения текущей деятельности в сферах логистики, производства и управления операциями;
−средних (от 201 до 1000 чел.) организациях с корпоративной или частной формой собственности, действующие в сферах строительства, благоустройства,
проектирования и инжиниринга для решения задач получения и анализа управленческой информации.
В соответствии с проведенным исследованием к наиболее типично не прибегают к применению СТМ руководители:
−частных микро-организаций (до 30 чел.), действующих в сферах торговли и потребительских услуг.
−частных малых организаций (от 31 до 200 чел.), действующих в сферах промышленного производства, строительства и благоустройства.
На основании исследования, представленного в первой главе, мы считаем возможным высказать предположение о вероятных проблемах, сдерживающих развитие теории и практики социальных технологий менеджмента. Эти проблемы можно объединить в три группы.
Кпервой группе теоретико-методологических проблем можно отнести следующие:
−Терминологическая, понятийная и концептуальная неопределенность: имеет место параллельное употребления нескольких сходных (но не тождественных) по значению терминов, концептуальные границы которых однозначно не заданы. Такая ситуация затрудняет конкретизацию социальных технологий вообще и (социальные технологии менеджмента в частности) как объекта
социологического исследования и препятствует успешной интеграции и координации разработок в этой сфере.
−Отсутствие единого теоретического фундамента для разработки и анализа социальных технологий – общей теории социальных технологий. Поскольку в
настоящее время разработкой социальных технологий занимаются преимущественно практико-ориентированные консультанты, уровень фундаментальной теории остается слабо проработанным и эклектичным.
50