1.2.6. Переименование файловых объектов

Известно, что в одной и то же папке не может находиться двух однотипных объектов с одинаковым именем. Могут возникнуть и другие ситуации, в которых требуется закрепить за файловым объектом новое название, то есть переименовать его. Порядок переименования файлового объекта. Найти объект и выделить его щелчком мыши. Затем можно использовать один из следующих способов:

• на панели системных задач щелкните по ссылке Переименовать;

• нажмите клавишу F2 (для последнего выделенного объекта);

• щелкните по названию выделенногопереименовываемого объекта;

• выберите команду Переименоватьв контекстном меню или в операционном менюФайл.

Во всех этих способах старое название объекта помещается в сплошную рамку, а внутри нее появляется текстовый курсор.

Удалите из рамки старое и введите новое название и нажмите клавишу Enter.

Для отказа от изменения названия следует до нажатия на клавишу Enterнажать клавишуEscили щелкнуть по любому участку окна или Рабочего стола вне названия объекта.

1.3. Автоматизация поисковых операций

В связи с тем, что файловая структура компьютера может иметь значительный размер, выполнять поиск необходимых объектов (папок, программ, документов, файлов) путем простой навигации по файловой структуре не всегда удобно. Обычно считается, что каждый пользователь компьютера должен хорошо знать (и помнить) структуру тех папок, в которых он хранит документы. Тем не менее, бывают случаи, когда происходит сохранение документов вне этой структуры. Так, например, многие приложения выполняют сохранение документов в папки, принятые по умолчанию, если пользователь забыл явно указать, куда следует сохранить документ. Такой папкой, принятой по умолчанию, может быть папка, в которую последний раз выполнялось сохранение, или папка, в которой размещено само приложение, или какая-то служебная папка, например \Мои документы и т. п. В подобных случаях файлы документов могут «теряться» в массе прочих данных.

Основное поисковое средство Windows ХР Помощник по поискузапускается одним из следующих способов:

• командой Поиск из Главного меню;

• командой Найти… контекстного меню кнопки Пуск;

• из окна Проводника кнопкой Поиск на панели инструментов;

• из любого окна папки клавишей F3.

Локализовать сферу поиска с учетом имеющейся информации об имени и адресе файла позволяют элементы управления, представленные на панели поиска. Для поиска можно указать:

• имя объекта целиком или часть имени;

• слово или фраза в файле;

• диск или папки в которых следует производить поиск;

• когда были сделаны последние изменения объекта или дату создания объекта;

• какой размер объекта;

• некоторые дополнительные параметры поиска.

При вводе имени файла разрешается использовать подстановочные символы «*» и «?». Символ «*» заменяет любое число произвольных символов, а символ «?» заменяет один любой символ. Так, например, поиск файла с именем *.txt завершится с отображением всех файлов, имеющих расширение имени .txt, а результатом поиска файлов с именем *.??t станет список всех файлов, имеющих расширения имени .txt, .bat, .dat и так далее. А, если имя объекта представить в виде Информа???? то это позволит найти объекты с именем Информатика, Информация.

Поиск производится во всех папках, вложенных в диск или папку указанную списке Поиск вна панели Помощника по поиску. Если запустить Помощника по поиску из Главного меню, то по умолчанию здесь будут указаны все жесткие диски компьютера. Если такой диск один, то это будет дискС:

Если список Поиск враскрыть, то можно выбрать один из дисков, либо паки общего назначения, типа: Мои документы, Общие документы.

Рис.1 Панель помощника по поиску

Если поиск будет производиться на всем диске, то это может занять достаточно много времени. Поэтому полезно сузить сферу поиска запустив Помощника из определенной папки. Например, имеем такую структуру папок :

– Диск C: – Documents and Settings + All users – User 1 – Мои документы + Группа М-81 – Группа Э-81 + Информатика + Математика + Экономика предприятия + Группа Ю-81 + User 2 + Program Files + WIDOWS

Если известно, что объект находится в папке Группа Э-81или во вложенных в нее папках Информатика, Математика, Экономика предприятия, то следует запустить Помощник по поиску в папке Группа Э-81. Это существенно сократит время поиска, по сравнению с диском С: На панели Помощника по поиску имеются дополни-тельные скрытые элементы управления, с помощью которых можно указать время изменения объекта, его размер и некоторые другие параметры. Они отображаются, если щелкнуть на раскрывающей стрелке, направленной вниз.

В тех случаях, когда не известно даже примерно имя документа можно производить поиск по слову или фразе, имеющейся в документе. Или же, требуется найти все документы содержащие некоторое слово или фразу. В этом случае точное имя файла не задается (можно, например, указать тип файла .docили часть имени, в том числе и с использованием знаков *,?), но задается слово или фраза в файле.

Работа с программой Корзина. Восстановление объектов

Корзинапредназначена для временного хранения удаляемых объектов. Корзина занимает часть дискового пространства - по умолчанию Корзина занимает 10% объема жесткого диска. Корзина позволяет восстановить объекты, удаленные по ошибке. Время от времени корзину следует частично или полностью очищать. В частности следует помнить, что файлы не предназначенные для посторонних глаз и удаленные пользователем, будут сохраняться в Корзине. И стало быть могут быть прочитаны кем либо. Следовательно, если есть потребность уничтожить документ полностью, то следует удалить его и из Корзины. В Корзине могут быть несколько объектов с одинаковыми именем, местом исходного размещения (папка, из которой объект удален). Но дата и время удаления обязательно будут различные.

Для восстановления удаленных объектов из Корзины можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Отметить объект и выполнить команду Восстановитьв менюФайлили контекстного меню объекта;

• Сделать двойной щелчок по значку объекта. При этом откроется окно Свойства объекта, в котором приводится информация об объекте и имеется кнопкаВосстановить. Для восстановления объекта следует нажать на эту кнопку;

При выполнении операции восстановления этими способами объект восстанавливается в ту же папку, откуда был удален.

Если требуется восстановить объект в другую папку то следует в контекстном меню объекта выбрать команду Вырезать, открыть нужную папку и выполнить командуВставитьконтекстного меню папки. Или воспользоваться аналогичными кнопками на панели инструментов.

Восстановить можно не только один объект, но группу выделенных объектов. Выделение группы объектов производится также как и в окне папки.

Для уничтожения объектов нужно удалить их из Корзины. Командой меню Очистить корзинуудаляются из нее все объекты. Для удаления одного или группы выделенных объектов используются те же способы, что и для удаления объектов из папок.