Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко

Рыбницкий филиал

Кафедра физики, математики и информатики

Практикум по информатике

(для специальностей: ПОВТ, ПИВЭ,

М/о, Информатика и англ.яз)

г. Рыбница

2008 Г.

УДК 681.3.075

ББК 32.973

П69

Практикум по информатике: Учебное пособие / Сост. Л.Я. Козак, О.В. Шестопал – Рыбница, 2008. – 60 с.

Практикум по информатике предназначен для студентов 1 курса специальностей « Прикладная информатика в экономике», «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», «Информатика» с дополнительной специальностью «Английский язык». Практикум включает в себя 11 работ, охватывающих основной практический материал по дисциплине «Информатика». Каждая работа состоит из кратких теоретических сведений, перечня заданий и технологии выполнения этих заданий.

Основными целями данного практикума является сформировать умения и навыки работы в прикладных программах, умения применять обслуживающие программы, решать практические задачи посредством программного обеспечения персонального компьютера. Перечисленные умения и навыки способствуют формированию у студентов информационной культуры.

Рецензенты:

А.Б.Глазов, ст.преподаватель,

И.А.Павлинов, доцент, к.э.н.

Утверждено Научно-методическим советом ПГУ им. Т.Г. Шевченко

Составление Л.Я. Козак, О.В. Шестопал, 2008

Содержание

Работа № 1 5

Тема: Функциональная и структурная организация персонального компьютера. Рабочее окружение Windows 9.х 5

Работа № 2 9

Тема: Операционная система Windows 9.x. Проводник. 9

Работа № 3 14

Тема: Текстовый процессор Word. Установка начальных параметров. Получение справочной информации. Режимы отображения документов 14

Работа № 4 19

Тема: Большие документы в MS Word 19

Работа № 5 23

Тема: Обслуживающие программы 23

Работа № 6 26

Тема: Электронные таблицы Excel: работа с рабочими книгами. Создание и редактирование форму и диаграмм. 26

Работа № 7 31

Тема: Взаимосвязь между приложениями Windows 9.х 31

Работа №8 33

Тема: Математические встроенные функции. Функции даты и времени в MSExcel. 33

Работа №9 39

Тема: Логические встроенные функции. Некоторые встроенные экономические функции в MSExcel. 39

Работа № 10 45

Тема: Операции над рабочими листами. 45

Работа №11 54

Тема: Работа со списками. 54

Литература 61

Работа № 1 Тема: Функциональная и структурная организация персонального компьютера. Рабочее окружение Windows 9.Х

Цель: научиться различать основные узлы компьютера, включать и выключать ПК, освоить основные приемы работы с Рабочим столом, Ярлыками, Панелью задач, Меню Пуск, а также клавиатурой и мышью.

Теоретические сведения

В настоящее время базовая конфигурация персонального компьютера включает в себя следующие основные устройства: системный блок, монитор, клавиатура, мышь. Существуют также периферийные устройства: принтер, сканер, факс-модем и др. Системный блок представляет собой корпус, внутри которого располагаются: жесткий диск (винчестер), дисковод, процессор, материнская плата, память (ОЗУ), видеоадаптер. В некоторых конфигурациях устанавливаются звуковые карты, дополнительные контроллеры, CD-ROM (дисковод для компакт-дисков), сетевой адаптер и другие устройства. Компьютер как комплекс устройств можно применять в различных областях. Например: автоматизация бухгалтерского учета на предприятии, ведение делопроизводства, анализ хозяйственной деятельности и другие области, в которых требуется оперативная обработка больших объемов данных.

Windows – это самая распространенная пользовательская операционная система. Она значительно упрощает взаимодействие пользователя с компьютером. Рассмотрим основные компоненты интерфейса операционной системы: Рабочий стол, Ярлыки, Панель задач, меню Пуск. На рабочем столе всегда находятся ярлыки, с помощью которых Вы можете получить доступ к основным программам операционной системы.

Ярлык Мой компьютер – с его помощью Вы можете получить доступ к дискам компьютера, где Вы можете найти всю информацию, которая находится на компьютере.

Ярлык Сетевое окружение – с его помощью Вы получите доступ к распределенным сетевым ресурсам других компьютеров, подключенных в локальную сеть, если такая существует.

Ярлык Корзина – здесь хранятся объекты (файлы и папки) удаленные с дисков компьютера, которые возможно восстановить.

Ярлык Мои документы – содержит документы, с которыми работает пользователь.

Панель задач состоит из трех частей:

– область, где располагаются часы, индикатор языка и некоторые другие системные программы;

– область быстрого запуска содержит ярлыки, наиболее часто используемых программ;

– область выполняемых приложений.

Кроме этого, на панели задач расположена кнопка Пуск, с помощью которой можно получить доступ к меню. Главное меню – один из основных системных элементов управления Windows. Меню Пуск – это часть интерфейса операционной системы, которая обеспечивает запуск всех программ, установленных под управлением операционной системы или зарегистрированные в ней, доступ к документам, справочной систем, системе поиска файлов и папок и т.д.

Задание

1. Выделите основные узлы компьютера.

2. Включите компьютер.

3. Ознакомьтесь с основными командами меню с помощью кнопки Пуск.

4. Измените настройки рабочего стола.

5. Ознакомьтесь со справочной системой Windows.

6. Поработайте с тренажерами клавиатуры и мыши.

7. Выключите компьютер.

Технология работы

1. Рассмотрите основные узлы компьютера.

1.1. Выделите основные (системный блок, монитор, клавиатуру) и дополнительные, если есть (мышь, колонки, принтер и другие). На передней панели системного блока найдите и опишите кнопки включения, перезагрузки; карманы для дисков; индикаторы.

1.2. Убедитесь в том, что компьютерная система обесточена.

1.3. Разверните системный блок задней стенкой к себе.

1.4. Ознакомьтесь с разъемами на обратной стороне системного блока. Установите местоположение следующих разъемов:

• питания системного блока;

• питания монитора;

• сигнального кабеля монитора;

• клавиатуры;

• последовательных портов (два разъема);

• параллельного порта.

1.5. Убедитесь в том, что все разъемы, выведенные на заднюю стенку системного блока, невзаимозаменяемы, то есть каждое базовое устройство подключается одним-единственным способом.

1.6. При наличии звуковой карты рассмотрите ее разъемы. Установите местоположение следующих разъемов:

• подключения головных телефонов;

• подключения микрофона;

• вывода сигнала на внешний усилитель;

• подключения внешних электромузыкальных инструментов и средств управления компьютерными играми (джойстик, джойпад и др.).

1.7. Изучите способы подключения мыши. Мышь может подключаться к разъему последовательного порта или к специальному порту PS/2, имеющему разъем круглой формы. Последний способ является более современным и удобным. В этом случае мышь имеет собственный выделенный порт, что исключает возможность ее конфликта с другими устройствами, подключаемыми к последовательным портам.

1.8. Определите, какие устройства подключены к системному блоку, и какие включены непосредственно в сеть?

1.9. Перед Вами кроме системного блока находится монитор с электронно-лучевой трубкой и клавиатура. Рассмотрим устройство клавиатуры. Это панель с клавишами. Основную часть клавиатуры занимают буквенно-цифровые клавиши. Ряд клавиш F₁-F₁₀ называются функциональными. Справа расположена цифровая клавиатура. Для ее подключения необходимо нажать клавишу NumLock при включении режима клавиатуры вводятся цифры, при выключении режима дублируются другие клавиши.

2. Включение персонального компьютера (ПК). ПК включается по следующему правилу сначала периферийные устройства, затем системный блок. Выключается наоборот. Такой порядок обеспечивает сохранность аппаратуры, т.к. при включении и выключении происходят броски напряжения на электронных схемах.

2.1. Включите ПК, помня о правиле.

2.2. При подаче питания на процессор происходит его обращение к микросхеме ПЗУ и запуск программы, инициализирующей работу компьютера. В этот момент на экране наблюдается сообщение о версии BIOS.

Для наблюдения сообщений, поступающих от компьютера в процессе запуска, используйте клавишу Pause/Break. Она приостанавливает загрузку и дает возможность внимательно прочесть сообщение. Для продолжения запуска используйте клавишу Enter.

2.3. Процедура инициализации запускает процедуру POST, выполняющую самотестирование базовых устройств. В этот момент на экране наблюдается сообщение Memory Test: и указание объема проверенной памяти компьютера.

2.4. При отсутствии дефектов в оперативной памяти или в клавиатуре происходит обращение к микросхеме CMOS, в которой записаны данные, определяющие состав компьютерной системы и ее настройки. На экране монитора эти данные отображаются в таблице System Configuration. Приостановив запуск с помощью клавиши Pause/Break, изучите таблицу и установите:

• сколько жестких дисков имеет компьютерная система и каков их объем?

• имеются ли дисководы гибких дисков и каковы параметры используемых гибких дисков?

• сколько последовательных и параллельных портов имеется в наличии?

• к какому типу относятся микросхемы, размещенные в банках памяти?

Продолжите запуск клавишей Enter.

2.5. Установив параметры жесткого диска, компьютерная система обращается в его системную область, находит там операционную систему и начинает ее загрузку. Далее работа компьютером выполняется под управлением операционной системы.

2.6. Возможно, что перед загрузкой ОС Windows будет загружена оболочка ОС MS-DOS. В этом случае, для продолжения загрузки Windows необходимо выйти из загруженной оболочки. Например, если запускается Dos Navigator (DN) для продолжения загрузки Windows, нужно нажать Alt+Х для выхода из DN. Если на компьютере установлена сетевая карта, либо система настроена на работу каждого пользователя с индивидуальными параметрами, то на экране появится окно авторизации, в котором необходимо указать имя пользователя и индивидуальный пароль. На первых порах можно не вводить его, а для продолжения работы нажать клавишу Esc.

2.7. В случае успешной загрузки на экране появляется рабочий стол. Запишите в отчет вид Вашего рабочего стола. На нем размещены картинки с надписями - пиктограммы. Наиболее важные из них:

Мой компьютер – с помощью которого можно посмотреть содержимое ПК.

Сетевое окружение – позволяет использовать ресурсы ПК подключенных в сеть.

Корзина – служит для временного хранения удаленных файлов. Набор знаков на рабочем столе может варьировать по желанию пользователя.

2.8. Вся работа в Windows с помощью рабочих окон. Рассмотрим основные элементы рабочего окна на примере Мой компьютер. Двойным щелчком откройте папку Мой компьютер. В верхней строке – заголовке – мы видим название окна. Ниже – меню, т.е. перечень команд. Те из команды, которые в данный момент недоступны, выделены серым цветом. Еще ниже располагается панель инструментов.

В правом верхнем углу находятся кнопки управления размером окна. Используя кнопки состояния окна, опишите их действия. Попробуйте с помощью мыши изменить размер и положение окна. Закройте окно.

3. Главное меню отличается тем, что независимо от того, насколько Рабочий стол перегружен окнами запущенных процессов, доступ к Главному меню удобен всегда – оно открывается щелчком по кнопке Пуск.

3.1. Щелкните по кнопке Пуск и ознакомьтесь с основными командами меню.

3.2. Запустите программу WordPad несколькими способами, опишите их:

1. Выберите последовательно команды Пуск – Программы – Стандартные. Из списка выберите название программы текстового редактора.

2. Выберите последовательно команды Пуск – Документы. Из предложенного перечня выберите файл, созданный с помощью WordPad.

3. Выберите последовательно команды Пуск – Найти – Файлы и папки. После этого в строке Имя укажите наименование файла, запускающего программу: WordPad.exe.

4. Измените настройки рабочего стола и панели инструментов. Для этого:

4.1. Вызовите правой клавишей мыши контекстное меню, щелкнув по свободной области стола.

4.2. В списке команд выберите Свойства.

4.3. Изучив содержимое каждой вкладки, установите желаемые параметры.

5. Изучите порядок работы со справочной системой Windows. Изучите вопрос вывода системы из “зависания”.

5.1. Запустите справочную систему с помощью команды Пуск – Справка.

5.2. С помощью вкладки Поиск разыщите статью, в которой описан порядок действий при “зависании” приложения.

5.3. В процессе поиска учитывайте особенность русского языка, связанную с падежными изменениями окончаний в существительных. Если поиск по слову “зависание” не дает результатов, проведите поиск с использованием подстановочных символов: “зависан*”.

5.4. Подготовьте краткий отчет о порядке действий в случае “зависания” программы.

6. Запустите тренажер.

6.1. Для запуска программ используйте команды Пуск – Найти. Для запуска тренажера клавиатуры найдите файл virt.exe, тренажера мыши – sol.exe.

6.2. Выбирая команды щелчком левой клавиши мыши, прочтите правила работы с тренажером и, задав соответствующие режимы работы, выполните предложенные упражнения.

7. Правильно выключите компьютер. Для этого:

7.1. Последовательно выберите команды Пуск-Завершение работы - Выключить компьютер - Да.

7.2. Дождитесь сообщения о том, что питание компьютера можно отключить.

7.3. Сначала отключите системный блок, а затем все остальные устройства.