4. Рабочее поле

В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Ячейка - место пересечения столбца и строки. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из заголовка столбца и номера строки.

Заголовки столбцов обозначаются буквами латинского алфавита от А до ХFD (всего 16 тыс. столбцов), номера строк - арабскими цифрами от 1 до 1 048 576 строк. Например, ячейка В15 состоит из имени столбца В и номера строки 15.

Ячейка, в которой находится курсор, называется активной или текущей. Прямоугольная группа смежных ячеек называется блоком. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием. Поэтому адрес блока - это адреса любых противоположных угловых ячеек блока, разделенных двоеточием, например, A1:A6, А2:С8, В3:Е10.

Таблица в Еxcel называется рабочим листом. Рабочий лист служит для ввода и анализа данных. Имена листов выводятся на ярлычках в нижней части экрана. Щелкнув соответствующий ярлычок можно перейти к нужному листу . С помощью кнопок-стрелок в левом нижнем углу экрана рядом с именами ярлычков можно прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный лист.

Любому листу можно присвоить другое название, для этого нужно дважды щелкнуть по ярлычку листа и ввести новое имя.

Рабочие листы можно вставлять, удалять, переименовывать, перемещать и копировать, используя контекстное меню листов книги.

Один файл может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. По умолчанию книга открывается с рабочими листами - Лист1, Лист2, Лист3, число которых можно увеличить или уменьшить ( Ярлычок Вставить лист ).

В книгу можно поместить несколько различных типов документов. Например, рабочий лист с ЭТ, лист диаграммы, лист макросов и т.д.

Каждая рабочая книга представляет собой отдельный файл с расширением хlsх.

5. Строка состояния

Эта строка находится в нижней части окна (рис.1). Справа на ней находятся кнопки быстрого переключения между режимами отображения документа: Обычный, Разметка страницы, Страничный. Правее этих кнопок расположен ползунок изменения масштаба документов.

2. Ввод данных в эт

1. Типы вводимых данных

В Excel существует 3типа данных:

1. Числовые значения. Включают в себя само число, дату, время, деньги, проценты, дроби, экспоненциальное представление чисел. В Excel числовые данные выравниваются в ячейке по правому краю. При вводе десятичных числах дробная часть отделяется от целой запятой.

Если число не помещается в ячейку, Excel может вывести или округленное значение в экспоненциальной форме, (например, 3,14Е+12), или строку символов ###, которая означает, что следует увеличить ширину соответствующего столбца.

Числовой формат определяет внешнее представление числа в ячейке. Изменить числовой формат можно при нажатии кнопки Общий в группе Число на вкладке Главная (рис.8) или нажать значок группы Число (рис.8) или щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат ячеек, затем вкладку Число.

Примеры числовых форматов: 8 16,25 15 000р 2Е+3.

Рис.8 Панель инструментов Группы Число

Даты. При вводе дат: число, месяц и год отделяются знаком слэш (/), или дефис (-), или точкой (.).

Например, 1/1/09 или 1-1-09 или 1.1.09

При необходимости формат представления даты можно изменить, выбрав формат Дата, при нажатии кнопки группы Число во вкладке Главная.

Независимо от формата, в Excel все даты сохраняются в памяти в виде последовательности чисел. Начало отсчета дат в Excel – 1.01.1900, запоминается как число 1. Благодаря этому, даты можно складывать, вычитать и др.

Например, записав формулу: =2.09.2008+25, получим результат 27.09.2008 - новая дата.

2. Текст – любая последовательность до 255 символов. Текстовые данные выравниваются в ячейке по левому краю. Если вы хотите записать код товара, который выглядит как 0256 или прогноз погоды, то вначале введите апостроф ('), а затем то, что вам необходимо.

Например, код товара введем как '0256 или температуру '+25.

3. Формулы. Все формулы в Excel должны начинаться со знака =. При вводе формулы в ячейке электронной таблицы отображается значение, вычисленное по этой формуле, а в строке формул – сама формула.

Приоритет выполнения операций в формуле:

1. (%) – процент

2. (^) – возведение в степень,

3. (*) – умножение и (/) – деление,

4. (+) – сложение и (-) – вычитание.

Операции с одинаковым приоритетом выполняются слева направо. Для изменения приоритета операций используют круглые скобки.

В формулах можно использовать адреса ячеек или блоков ячеек, константы и функции. Например, =А5/H8*12 , =С12/(В6+Е12)^2

СОВЕТ: При вводе формул после знака = рекомендуется адреса ячеек не вводить с клавиатуры, а выделять мышкой соответствующие ячейки в электронной таблице, чтобы избежать некорректного ввода адресов (например, на русском языке).

ЗАДАНИЕ 1.

• Введите число 2244,555 в ячейку Е3, как указано на рис.9.

• Скопируйте это число в ячейки Е4:Е8 и установите в них формат, указанный на рис.9. Для этого используйте кнопку Формат в группе Ячейки на вкладке Главная, выберите команду Формат ячеек или щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек, или кнопка Общий в группе Число или щелкните значок группы Число.

Рис. 9 Форматы числовых значений

• Подсчитайте, сколько дней вы прожили.

Для этого в ячейку Н2 введите сегодняшнюю дату, а Н3 – дату вашего рождения, в Н4 - расчетную формулу =Н2-Н3

• В ячейку Е9 введите формулу:

Результат в числовом формате:

27,75