- •Табличный процессор Microsoft Excel 2007 Методические указания к выполнению лабораторной работы № 1
- •Оглавление
- •Назначение табличных процессоров
- •Элементы интерфейса Microsoft Excel 2007
- •Строка заголовка
- •Кнопка Office
- •Панель быстрого доступа
- •Строка формул
- •Рабочее поле
- •Строка состояния
- •Ввод данных в эт
- •Типы вводимых данных
- •Автоматическое заполнение данных
- •Автоматический перенос текста в ячейке
- •Выделение элементов таблицы
- •Редактирование эт
- •Копирование и перемещение данных
- •Копирование формул
- •Вставка ячеек, строк и столбцов
- •Удаление строк, столбцов, ячеек
- •Понятие относительной, абсолютной и смешанной ссылки
- •Форматирование эт
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Выравнивание содержимого ячеек
- •Форматирование шрифта, границ и заливки
- •Копирование формата
- •Сохранение книги в Excel
- •Задание к лабораторной работе
- •Варианты индивидуальных заданий
- •Вопросы к защите лабораторной работы
Автоматическое заполнение данных
Для автоматического заполнения ряда чисел, дат, перечисляемых названий можно воспользоваться:
Инструментом Автозаполнения. Для этого необходимо:
ввести в ячейку первое значение;
выделить эту ячейку;
установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки и протянуть маркер заполнения (маленький черный квадрат +) по всему ряду ( шаг равен 1),удерживая при этом нажатой клавишу CTRL.
образуемая при этом последовательность чисел будет всегда иметь шаг 1
Если необходимо задать шаг, отличный от 1, то следует выполнить:
ввести данные в первые две ячейки ряда и выделить их;
протянуть маркер заполнения по всему ряду;
после того, как мышь будет отпущена, ряд заполнится данными.
Ввести данные в первую ячейку ряда,
Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными.
В группе Редактирование на вкладке Главная выберите кнопку Заполнить и команду Прогрессия. В окне Прогрессия задайте тип заполняемого ряда (обычно тип определяется автоматически), в поле Шаг указать приращение и, если нужно, другие параметры (рис.10).
Рис.10 Окно команды Прогрессия
ЗАДАНИЕ 2.
В ячейку В10 введите день недели – понедельник. Используя режим
Автозаполнение, заполните клетки В11:В16.
В ячейку С10 введите число 2, в ячейку С11 введите число 4. Используя Автозаполнение, заполните клетки С12:С20 четными числами (шаг=2).
В ячейку А21 введите текущую дату и с помощью команды Прогрессия заполните ячейки В21:М21 рабочими днями.
В ячейку А22 введите дату 1.01.2008 и аналогичным способом заполните ячейки В22:К22 датами с шагом – месяц.
Автоматический перенос текста в ячейке
Если требуется, чтобы текст в ячейке располагался в несколько строк, можно отформатировать ее таким образом, чтобы перенос текста выполнялся автоматически, или задать конец строки вручную. Для этого:
Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
В группе Выравнивание на вкладке Главная выберите:
или кнопку Перенос по словам (рис.11).
Рис. 11 Панель элементов группы Выравнивание
или нажмите по значку группы Выравнивание (рис.11), а в меню Формат ячеек выбираем отображение Переносить по словам.
Примечание Данные в ячейке будут перенесены так, чтобы заполнить столбец по ширине. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически. Если текст с переносами виден не полностью, возможно, задана точная высота строки.
ВНИМАНИЕ! Чтобы указать начало новой строки в определенной точке ячейки, дважды щелкните ячейку, щелкните в ячейке место, где нужно вставить разрыв строки, а затем нажмите клавиши ALT+ ENTER.
Выделение элементов таблицы
Чтобы выделить |
Выполните следующее: |
Одну ячейку |
Щелкните ячейку или перейдите в нее с помощью клавиш со стрелками. |
Диапазон ячеек |
|
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все. |
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны. |
Всю строку или весь столбец |
Щелкните по номеру строки или заголовоку столбца. где 1-Номер строки, 2-Заголовок столбца |
Смежные строки или столбцы |
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец. |
Несмежные строки или столбцы |
Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения. |
ЗАДАНИЕ 3.
Выделите столбец В.
Выделите столбцы D,E,F.
Выделите строку с номером 5..
Выделите строки с номерами 7,8, 9.
Выделите строки с номерами 10, 12, 14.
Выделите столбцы А, С, Е.
Выделите блок В2:Е10.
Выделите блоки ячеек А1:В7 и Е3:Н8.