3. Редактирование эт

Для редактирования (изменения) содержимого ячейки щелкните по нужной ячейке и нажмите клавишу F2 или дважды щелкните мышью на ячейке. После редактирования нажмите клавишу ENTER.

1. Копирование и перемещение данных

Данные в ЭТ можно копировать и перемещать следующими способами:

• С помощью кнопок в группеБуфер обмена на вкладке Главная.

• Используя контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на тексте.

• Режим Автозаполнение (левой кнопкой мыши зацепляется маркер заполнения и протягивается по ячейкам, куда нужно скопировать информацию).

• С помощью горячих клавиш:

• Ctrl+С – копировать,

• Ctrl+V – вставить,

• Ctrl+Х – вырезать.

2. Копирование формул

Копирование формул аналогично копированию данных. Для выполнения этой операции сделайте следующее:

• Выделите ячейку, в которой находится нужная формула.

• Нажмите кнопку Копировать в группе Буфер обмена на вкладке Главная.

• Выделите диапазон ячеек или ячейку, в которую нужно скопировать формулу.

• Нажмите кнопку Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Главная.

Для копирования формул можно также использовать: режим Автозаполнение, контекстное меню, горячие клавиши: Ctrl+С, Ctrl+V, Ctrl+Х.

3. Вставка ячеек, строк и столбцов

Для вставки пустых ячеек, строк (столбцов):

• Выделите столько ячеек, строк (столбцов) сколько хотите вставить.

• Затем нажмите кнопку Вставить в группе Ячейки на вкладке Главная.

• Выберите команду Вставить ячейки или Вставить строки (столбцы) на лист. Пустые строки вставляются над выделенным блоком, столбцы - слева от выделенных столбцов. Для вставки ячеек в диалоговом окне Добавление ячеек выберите их способ вставки.

4. Удаление строк, столбцов, ячеек

Выделите ячейки. Нажмите кнопку Удалить в группе Ячейки на вкладке Главная и выберите одну из команд: Удалить ячейки, Удалить строки (столбцы) с листа, Удалить лист .

В диалоговом окне Удаление ячеек выберите способ удаления ячеек.

4. Понятие относительной, абсолютной и смешанной ссылки

В ЭТ введенные формулы можно перемещать или копировать из одной ячейки в другую, при этом адреса ячеек в формулах автоматически меняются. Такие ссылки называются относительными. Они применяются в Excel по умолчанию. При копировании формул по строке изменяются заголовки столбцов, при копировании по столбцу – номера строк.

Абсолютные ссылки (адреса) при копировании формул в другие ячейки остаются неизменными. Для записи абсолютной ссылки используется знак $, который ставится перед заголовком столбца и перед номером строки ячейки. Например, $С$4.

Смешанные ссылки (адреса) имеют только часть адреса неизменной . Например, $С4 (абсолютной будет только столбец, а номер строки - относительной) или С$4 (ссылка на номер строки будет абсолютной, а заголовок столбца – относительной).

СОВЕТ. Чтобы изменить тип ссылки (адреса) в формуле, установите курсор на ссылку или рядом и нажмите клавишу F4. Каждый раз при нажатии этой клавиши тип ссылки будет циклически изменяться.

ЗАДАНИЕ 4 .

• Перейдите на Лист2 и создайте таблицу расчета стоимости товаров.

• Заголовок таблицы введите в ячейку А1.

• При создании таблицы используйте Автоматический перенос текста в ячейках для ввода заголовков столбцов (п.3.3 Методических указаний ), режим Автозаполнения для данных столбца А (п.3.2 Методических указаний).

• Для определения стоимости товара нужно количество товара умножить на цену. Введите в ячейку D3 формулу =В3*С3 и скопируйте ее в ячейки D4:D8 (см. Копирование формул, п.4.2 Методических указаний). При копировании относительные адреса изменяются и в ячейке D4 будет записана формула =В4*С4, а в ячейке D5 - =В5*С5 и т. д.

• Вставьте первый столбец с заголовком Номер по порядку и заполните его (пп.4.3 и 3.2 Методических указаний).

ЗАДАНИЕ 5.

• Перейдите на Лист3 и создайте таблицу для подсчета стоимости электроэнергии за каждый месяц и общей стоимости за весь год.

Рис.12Расчет стоимости электроэнергии

• В ячейку А1 введите заголовок (название) таблицы, в А2 -текст Стоимость 1 квт/часа в рублях.

• Стоимость 1 квт/часа - величина постоянная и нет необходимости целый столбец заполнять одним и тем же значением. Запишите ее в ячейку D2, как число равное 1,40, используйте числовой формат, чтобы остался нуль в конце дробного числа.

• Введите заголовки столбцов таблицы: в ячейку А3 введите Месяц, в В3 – Количество, в С3 – Стоимость.

• В ячейку А4 запишите название месяца - Январь и с помощью режима Автозаполнение введите названия остальных месяцев.

• Для определения стоимости электроэнергии нужно количество киловатт умножить на стоимость 1 квт/часа.

Если в ячейку С4 введете формулу =В4*D2, а затем скопируете, то в ячейке С5 будет формула =В5*D3, в ячейке С6 - =В7*D4 и т.д., т.е. результат будет неверным т. к. ячейки D3 и D4 - пустые.

Чтобы этого не произошло:

Способ1.

• Координату ячейки D2 запишите в абсолютных адресах. Формула в ячейке С4 будет иметь вид =В4*$D$2. Знак доллара ставится с помощью функциональной клавиши F4 (п.5 Методических указаний).

• Используя режим Автозаполнение, скопируйте эту формулу в ячейки С5:С15.

Способ2. Необходимо ячейке D2 присвоить имя. Для этого:

• Выделите ячейку D2.

• Нажмите кнопку Присвоить имя в группе Определенные имена на вкладке Формулы (рис.13).

Рис.13 Кнопка Присвоить имя в группе Определенные имена

• В появившемся диалоговом окне Создание имени в поле Имя введите необходимое имя, например Стоим (рис.14).

Рис.14 Диалоговое окно Создание имени

• Введите формулу в ячейку С4. Теперь при вводе адреса D2 вместо него в формулу будет записываться присвоенное ему имя. В результате в в ячейке С4 будет формула: = В4*Стоим

• Используя режим Автозаполнение скопируйте эту формулу в ячейки С5 : С15.

• Проверьте оба способа.

СОВЕТ: Имена могут быть присвоены как отдельным ячейкам, так и их диапазонам. При создании имени нужно учитывать следующее:

• Имя не должно содержать пробелов,

• Имя может начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратного слеша (\),

• Имя не может быть обозначено буквами С или R

• Имя не должно совпадать с ссылкой на какую-либо ячейку (например, S4)

• По умолчанию имя действительно для всех листов текущей книги.

• Для определения общей суммы количества и итоговой стоимости используется кнопка Сумма из группы Редактирование на вкладке Главная.

Для этого необходимо:

• Выделить ячейку В16.

• Щелкнуть два раза на кнопке Сумма группы Редактирование вкладки Главная.

• Используя режим Автозаполнение, скопируйте формулу из ячейки В16 в ячейку С16.