Глава 2. Анализ администрации пгт пески и информационного обеспечения. Поиск путей оптимизации информационного обеспечения администрации пгт пески коломенского района московской области.

2.1. Краткая характеристика администрации пгт Пески.

Администрация пгт Пески разрабатывает «…проекты бюджета, планов и программ социально-экономического, исполняет бюджет и представляет отчет о его исполнении, обеспечивает функционирование муниципального жилищно-коммунального хозяйства и транспорта, муниципальных учреждений, здравоохранения, образования, культуры, других муниципальных учреждений; распоряжается и управляет муниципальной и иной переданной в управление городского поселения собственностью; ведет территориальный кадастр, техническую инвентаризацию движимого и недвижимого имущества; разрабатывает предложения о создании, реорганизации и ликвидации муниципальных предприятий и учреждений; утверждает уставы муниципальных предприятий, организаций, учреждений; осуществляет исполнение государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города; выполняет функции заказчика по муниципальным контрактам на выполнение подрядных работ (оказание услуг, поставку товаров) для нужд муниципального образования; готовит и представляет на его рассмотрение проекты правовых актов; создает в установленном порядке рабочие группы и коллегии, консультативные общественные и экспертные советы, привлекает на договорной основе научные организации, ученых и специалистов к решению проблем по вопросам местного значения; взаимодействует с органами государственной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями, а также с должностными лицами и гражданами по предметам своего ведения; представляет интересы муниципального образования в судах общей юрисдикции и арбитражном суде по вопросам ведения; выдает разрешение на вступление в брак лицам, достигшим возраста 16 лет, по основаниям, предусмотренным Семейным кодексом РФ; организует работу по осуществлению опеки и попечительства над детьми, оставшимися без попечения родителей, и иными гражданами, в соответствии с ГК РФ и Семейным кодексом, иными нормативными правовыми актами; организует работу по военно-патриотическому воспитанию молодежи и призыв граждан на военную службу; участвует в пределах ведения в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий; рассматривает обращения граждан и юридических лиц, принимает по ним необходимые меры, ведет прием граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к ее ведению.»²⁵

Рассмотрим организационную структуру администрации пгт Пески.

Организационная структура – это структура объекта, в которой элементами являются подразделения или отдельные участники системы, а связи выражают включенность участников или подразделений в другие подразделения.²⁶

В администрации пгт Пески всего 11 сотрудников, один из которых является руководителем – это значит, что в данном учреждении используется одна из простых структур управления, которая называется линейной.

Линейная организационная структура - самая простая бюрократическая иерархическая структура управления. В простейшем виде она состоит из руководителя предприятия и нескольких подчиненных работников. Любая организационная структура не идеальна по содержанию, поэтому нужно отметить и плюсы, и минусы линейной структуры, которая используется в администрации пгт Пески.

Преимущества линейной организационной структуры:

— четкая система взаимных связей функций и подразделений;

— четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

— ясно выраженная ответственность;

— быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих;

— согласованность действий исполнителей;

— оперативность в принятии решений;

— простота организационных форм и четкость взаимосвязей;

— минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции.

К недостаткам линейной структуры можно отнести:

— отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;

— в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;

— перегрузка управленцев верхнего уровня;

— тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении — проблем, требующих участия нескольких подразделений;

— малая гибкость и приспособляемость к новой ситуации;

Учитывая плюсы и минусы данной структуры, можно сделать вывод, что линейная организационная структура идеально подходит для администрации поселка городского типа Пески.

Объектами управления администрации являются: Дом культуры, библиотека, МД ОУ детский сад общеразвивающего вида № 12 "Искорка", начальная школа, МОУ Песковская средняя общеобразовательная школа, почта, аптека, МУЗ Коломенская центральная районная больница «Песковская поликлиника».

Являясь нижней ступенью в системе органов муниципальной власти, администрация пгт Пески играет важную роль в осуществлении местного самоуправления.