2.3. Предложения для оптимизации информационного обеспечения в администрации пгт Пески.

Пути достижения целей политики в области информатизации для обеспечения муниципального управления в администрации пгт Пески следующие:

— создание единой телекоммуникационной среды, обеспечивающей согласованное информационное взаимодействие органов управления, предприятий и организаций пгт Пески, федеральных органов власти и управления и выход в международные информационные сети;

— создание системы кадастров, формирование ведения и использования баз данных, предметной документированной информации с территориальной привязкой об объектах и субъектах инфраструктуры, их отношениях в структуре управления и других сферах;

— создание системы единого документооборота администрации пгт Пески, для обеспечения оперативного обмена основными видами документированной информации и контроля исполнительской деятельности;

— проведения единой политики информационного развития всех структурных подразделений администрации пгт Пески, ликвидации дубляжа работ, исключения нерационального использования компьютерной техники и повышения эффективности использования трудовых ресурсов при сокращении времени на сбор и анализ необходимой информации для формирования статистической отчетности и принятия управленческих решений;

— разработку нормативно-правового обеспечения по владению, ведению и использованию информационных ресурсов;

— создание методологии и средств обеспечения информационной безопасности при передаче, обработке и предоставлении информации;

— повышение уровня информационной культуры сотрудников администрации пгт Пески, создание системы обучения использованию новых информационных технологий в их деятельности;

— обеспечение упорядочения и учета, а также сокращения затрат при разработке, внедрении, использовании информационных систем и информационных ресурсов, организация централизованных закупок, сервисного технического обслуживания, концентрация объемов и источников финансирования.

Предложенные меры направлены на решение проблем со сложившейся ситуацией и оптимизации информационного обеспечения в администрации пгт Пески. Выполнение предложенных мер приведет к повышению качества работы и производительности сотрудников администрации, упрощению доступа к информации, сокращению числа ошибок, отсутствию дублирования информации и т.д.

Заключение

Подводя итог, можно отметить, что в данной курсовой работе были дана краткая характеристика органам местного самоуправления в целом, информационного обеспечения, рассмотрено информационное обеспечение администрации пгт Пески, выявлены основные проблемы и предложены некоторые меры для решения этих проблем.

Основными проблемами, выявленными в процессе исследования являются: слабое развитие информационных технологий в целом в органах местного самоуправления, особенно в небольших населенных пунктах, как, например, поселок городского типа Пески, отсутствие единой базы данных, электронного документооборота, избыточное дублирование информации, низкий показатель использования вычислительной техники, недостаточное оснащение современным техническим оборудованием и т.д.

Однако, общий уровень развития информационных технологий в органах местного самоуправления постепенно повышается: издаются новые законы об информации и информационных технологиях, вносятся поправки в уже существующие законы, выделяются средства для оснащения новейшим оборудованием, проводятся курсы для обучения кадров и повышения квалификации и т.д.

Таким образом, изложенные в курсовой работе положения дают возможность сделать вывод о том, что цель работы достигнута. Проведенное исследование свидетельствует о сложности и многочисленности проблем в области управления, особенно в сфере информационного обеспечения органов местного самоуправления. Кроме того, были представлены предложения для оптимизации информационного обеспечения в администрации пгт Пески.