4. Продажи и план маркетинга

Раздел содержит анализ бизнес-среды и конкуренции. Значительная часть раздела посвящается характеристике потенциальных потребителей продукции (услуг). Определяются их приоритеты и соответствие продукции этим приоритетам.

Проводится оценка размера и емкости рынка для продукции предприятия. При осуществлении оценки учитываются различные факторы: численность населения в регионе, его возрастной состав, уровень доходов и структура расходов и т.д.

В этом же разделе содержится информация о маркетинговой стратегии предприятия, путях реализации товара и способах увеличения объема продаж.

Указывается, каким образом будет определяться цена товара, какая рентабельность будет заложена. Кратко приводятся сведения о рекламных акциях, о стратегии формирования положительного имиджа фирме или товара. Отдельно указывается объем затрат на маркетинговые мероприятия.

В результате данный раздел должен формировать у инвестора четкое представление о том, кто, зачем и сколько этой продукции может купить, и каким образом эти продажи будут обеспечены.

5. Производственный план

Раздел составляется в том случае, если предприятие планирует заниматься производством. В зависимости от особенностей технологического процесса приводится краткое описание производства. Указываются следующие данные: необходимые производственные площади, потребность в кадрах, планируемый объем выпуска продукции, система охраны окружающей среды, затраты на приобретение необходимого сырья и материалов, затраты на оплату труда, текущие затраты на производство.

Основная цель данного раздела – показать, что предприятие способно выпускать определенное количество продукции за конкретный период.

6. Организационный план.

В разделе приводится структура управления предприятием и дается характеристика кадровой политики. Приводятся сведения о функциях основных подразделений, о структуре управления, об организации взаимодействия между всеми ее уровнями, об применяемых автоматических системах управления.

7. Финансовый план

В разделе указываются основные финансовые расчеты, дающие представление об эффективности использования материальных ресурсов. Система расчетов должна отражать ожидаемые результаты от финансово-хозяйственной деятельности.

В разделе должны быть приведены: отчет о прибылях и убытках, калькуляция затрат подготовительного периода, расчет денежных поступлений, расчет затрат по обслуживанию кредита или займа, расчет платежей по налогам, баланс–прогнозы.

Основная цель этого раздела — показать, на какую прибыль можно рассчитывать, и оценить платежеспособность предприятия.

8. Оценка рисков и гарантии компании

В разделе указываются все виды рисков бизнеса, оценка вероятности их возникновения и оценка их значимости. Приводится оценка убытков, возможных в случае проявления данных рисков. Оговариваются гарантии по окупаемости всего проекта в целом и гарантии возврата заемных ресурсов.

9. Приложения

В приложения к бизнес-плану можно включить все сведения, не вошедшие в основную его часть, но имеющие определенную ценность для формирования представления о проекте. Это могут быть таблицы, графики, схемы, фотографии, аналитические материалы, нормативная документация и выдержки из актов законодательства.

Стандарт бизнес-плана по UNIDO является наиболее подробным из всех. Поэтому он может быть использован начинающими бизнесменами.

22. Проверка добросовестности в бизнес-планировании

Существует множество проблем, возникающих в процессе взаимодействия предприятия с потенциальными инвесторами. Наиболее распространенные из них: неспособность руководства сформулировать стратегию развития предприятия, разработать обоснованный бизнес-план, представить конкретное финансовое предложение. Однако представим себе, что все эти проблемы решены. Самостоятельно или при помощи консультантов определена стратегия, разработан замечательный бизнес-план и сформулировано реалистичное финансовое предложение, которое заинтересовало потенциальных инвесторов. Представители инвесторов приезжают на предприятие в сопровождении группы специалистов, включая: аудиторов, юристов и технологов и бизнес - аналитиков для того, чтобы ознакомиться с предприятием на месте. Данный этап называют проверкой должной добросовестности (Due Diligence). Прежде, чем принять инвестиционное решение, любой профессиональный инвестор должен:

• проверить достоверность, представленной финансовой и иной информации;

• найти подтверждение предположениям, заложенным в бизнес-плане;

• убедиться в правильности оформления всех необходимых документов, в том числе на предмет их соответствия действующему законодательству;

• убедиться в том, что руководители компании являются теми людьми, которые способны реализовать стратегию и обеспечить достижение поставленных целей.

К сожалению, в процессе проведения проверки должной добросовестности, инвесторы сталкиваются с многочисленными проблемами. В большинстве случаев эти проблемы не являются следствием желания руководителей предприятия скрыть или исказить информацию. Как правило, причины значительно проще: низкая эффективность процедур сбора, учета и хранения информации или отсутствие элементарного порядка в документах предприятия. Не секрет, что для многих российских предприятий, задача представления информации об объеме продаж того или иного вида продукции, ее себестоимости и структуре затрат является непреодолимой проблемой. Более того, даже имеющаяся на предприятии информация зачастую находится в не систематизированном и разрозненном виде. В то же время, наличие полноценной и корректной информации о деятельности предприятия является необходимым и исключительно важным условием для обеспечения эффективного управления. Следует также принимать во внимание, что после того как инвесторы приобрели акции предприятия, они должны иметь возможность на регулярной основе или по первому требованию получать исчерпывающую информацию о результатах деятельности предприятия и планах его развития. Вся необходимая информация должна находится в зоне досягаемости, как говориться: "на расстоянии протянутой руки". Во-первых, способность предоставления информации в кратчайшие сроки сама по себе положительно характеризует управляющих предприятия, а также говорит об их открытости и готовности к честному и конструктивному диалогу с инвесторами. Во-вторых, услуги по проверке должной добросовестности достаточно дорогостоящи. Для проведения работ обычно привлекаются высококвалифицированные специалисты, в том числе иностранных аудиторских и юридических фирм. Качество, доступность и полнота информации поможет управляющим компании значительно сократить время, а, следовательно, и стоимость работ. Ниже приводится примерный состав документов, которые должны быть подготовлены на предприятии и, в случае необходимости, немедленно предоставлены экспертам.

Организационно - правовые документы:

• Уставные и регистрационные документы с учетом изменений и дополнений;

• Реестр акционеров и информация об операциях с акциями эмитента и касательно дальнейших действий с акционерным капиталом;

• Информация об акциях дочерних и аффилированных компаниях.

Права собственности:

• Перечни и описания объектов недвижимости, оборудования и другого имущества, а также документы подтверждающие стоимость, права собственности или распоряжения;

• Закладные или счета, касательно оборудования или материальных запасов (сырье, материалы, заготовки и готовая продукция);

• Перечень и документы, подтверждающие права владения или распоряжения, а также описание зарегистрированных патентов, торговых марок и промышленные образцов;

• Перечень и описание материальных запасов, имущества и складских запасов (тип, ед. измерения и место хранения).

Долговые обязательства:

• Кредитные соглашения, обязательства (векселя), выпущенные или полученные компанией, гарантии (компании и персонала);

• Заявления (или другие документы) уведомляющие о невыполнении обязательств;

• Устные договоренности касательно дальнейших действий с активами.

Лицензии и разрешения:

• Лицензии и разрешения местных, региональных и федеральных властей на размещение или ведение данного вида деятельности;

• Сертификаты и лицензии на соответствие требованиям здравоохранения и безопасности, а также на соответствие экологическим требованиям;

• Корреспонденция (переписка) с Государственными органами, контролирующими деятельность предприятия.

Контракты:

• Лицензионные, патентные, агентские, дистрибьюторские, торговые и другие соглашения;

• Договора на поставки, на покупку/продажу активов, подряда, на оказание консультационных услуг и другие действующие соглашения;

• Соглашения о найме персонала.

Судебные и арбитражные разбирательства:

• Иски, возбужденные против компании и по инициативе компании;

• Корреспонденция (переписка) касательно указанных исков;

• Судебные документы;

• Документы о лишении (потере) прав;

• Инкассовые поручения, полученные антидемпинговые письма;

• Документы, относящиеся к процедуре банкротства.

Финансы и налоги:

• Отчеты о выплате местных, региональных и федеральных налогов;

• Корреспонденция касательно вопросов налогообложения;

• Уровень и порядок налогообложения;

• Финансовые отчеты за последние три года;

• Аудиторские отчеты и корреспонденция;

• Отчет об операциях по всем банковским счетам за 6 месяцев;

• Первичная финансовая информация (бухгалтерские книги и счета), включая информацию в автоматизированных системах бухгалтерского учета:

• План бухгалтерских счетов;

• Лист поставщиков и дилеров компании, с характеристикой кредиторских и дебиторских задолженностей, а также отсроченных платежей;

Ценные бумаги:

• Разрешения на выпуск ценных бумаг и их регистрацию;

• Регистрационные документы, информация о размещении, документы проспекты эмиссии;

• Переписка с Федеральной Комиссией по Ценным Бумагам.

23. Специализированные компьютерные программы

Решение всех вышеперечисленных задач в короткие сроки и на высоком качественном уровне невозможно без специализированного программного обеспечения. С начала 90-х гг. в России активно развивается производство компьютерных программных продуктов, которые призваны решать задачи составления бизнес-планов и оценки эффективности инвестиций. Это как самостоятельные специализированные программы, так и составные части глобальных автоматизированных систем управления бизнес-процессами.

С п е ц и а л и з и р о в а н н ы е п р о г р а м м ы обычно настроены на стандартные процедуры инвестиционного анализа, что позволяет быстро выполнять большие объемы работ и не требует дополнительной настройки под конкретную фирму. Ф и н а н с о в ы е м о д у л и г л о б а л ь н ы х а в т о м а т и з и р о в а н н ы х с и с т е м у п р а в л е н и я п р е д п р и я т и е м могут быть приспособлены для конкретного пользователя, но это требует достаточно долгого процесса настройки системы и больших материальных затрат.

Специализированные программы, как правило, незаменимы при экспресс-анализе для составления бизнес-планов, особенно если речь идет о необходимости в короткие сроки оценить достаточно большое количество их параметров. По сложным проектам наряду со специализированными программами часто приходится использовать дополнительные расчеты, поскольку ни одна программа заранее не может предусмотреть все ситуации, возникающие в реальной жизни.

Рассмотрим работу по бизнес-планированию на основе специализированной компьютерной программы «Проект-Эксперт», которая была разработана в России фирмой «Про-инвест-консал-тинг». В программе предусмотрены следующие возможности:

• разработка детального бизнес-плана на различных уровнях обобщения: как по всей фирме в целом, так и по отдельным ее подразделениям;

• определение схемы финансирования предприятия, оценка привлекательности различных источников финансирования;

• сравнение различных сценариев развития предприятия, в том числе с помощью факторного анализа;

• формирование стандартного пакета финансовой документации, расчет наиболее распространенных финансовых показателей (см. гл. 18), необходимых для всестороннего анализа деятельности фирмы;

• подготовка текста бизнес-плана, полностью соответствующего международным требованиям (в том числе Всемирного банка и ЮНИДО), как на русском, так и на нескольких европейских языках.