- •Реквизит документа
- •Реквизит 01 – Государственный герб Российской Федерации
- •Реквизит 02 – герб субъекта Российской Федерации
- •Реквизит 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •Реквизит 04 – код организации
- •Реквизит 05 – основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •Реквизит 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •Реквизит 07 – код формы документа
- •Реквизит 08 – наименование организации
- •Реквизит 09 - справочные данные об организации
- •Реквизит 10 - наименование вида документа
- •Реквизит 11 – дата документа
- •Реквизит 12 – регистрационный номер документа
- •Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Реквизит 14 - место составления или издания документа
- •Реквизит 15 – адресат
- •Реквизит 16 – гриф утверждения документа
- •Реквизит 17 – резолюция
- •Реквизит 18 – заголовок к тексту
- •Реквизит 19 – отметка о контроле Отметка о контроле
- •Реквизит 20 – текст документа
- •Реквизит 21 – отметка о наличии приложения
- •Реквизит 22 – подпись
- •Реквизит 23 - гриф согласования документа
- •Реквизит 24 – визы согласования документа
- •Реквизит 25 – оттиск печати
- •Реквизит 26 – отметка о заверении копии
- •Реквизит 27 – отметка об исполнителе
- •Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию
- •Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа
Реквизит 11 – дата документа
Дата официального документа – это реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. 1
Датой документа (реквизит 11) является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол). 2
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.). 3
Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания. 4
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.5
Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.
Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009.06.05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.6
Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.7
Рис. 1. Пример оформления отметки для реквизита "Дата документа" на бланке письма
Рис. 2. Пример оформления реквизита "Дата документа" в письме
Пример оформления отметок для реквизита "дата документа" на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5). Схема расположения реквизита "Дата документа" приведена на рисунках 3 и 4.
Рис. 3. Расположение реквизита "Дата документа" на формате А4 углового бланка 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
Рис. 4. Расположение реквизита "Дата документа" на формате А4 продольного бланка 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
__________ 1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 54. 2 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 11. 3 Там же. – Приложение № 11. 4 Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с. 5 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.11. 6 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с. 7 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.7.