- •Реквизит документа
- •Реквизит 01 – Государственный герб Российской Федерации
- •Реквизит 02 – герб субъекта Российской Федерации
- •Реквизит 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •Реквизит 04 – код организации
- •Реквизит 05 – основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •Реквизит 06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •Реквизит 07 – код формы документа
- •Реквизит 08 – наименование организации
- •Реквизит 09 - справочные данные об организации
- •Реквизит 10 - наименование вида документа
- •Реквизит 11 – дата документа
- •Реквизит 12 – регистрационный номер документа
- •Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Реквизит 14 - место составления или издания документа
- •Реквизит 15 – адресат
- •Реквизит 16 – гриф утверждения документа
- •Реквизит 17 – резолюция
- •Реквизит 18 – заголовок к тексту
- •Реквизит 19 – отметка о контроле Отметка о контроле
- •Реквизит 20 – текст документа
- •Реквизит 21 – отметка о наличии приложения
- •Реквизит 22 – подпись
- •Реквизит 23 - гриф согласования документа
- •Реквизит 24 – визы согласования документа
- •Реквизит 25 – оттиск печати
- •Реквизит 26 – отметка о заверении копии
- •Реквизит 27 – отметка об исполнителе
- •Реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию
- •Реквизит 30 – идентификатор электронной копии документа
Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа
Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13) включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.1
Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" оформляется преимущественно в письмах-ответах. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа и соответствуют регистрационному номеру и дате поступившего документа.2
Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации. 3
На бланках писем проставляются отметки для этого реквизита,4 оформленные следующим образом: На № ___________ от _________.
Рис. 1. Пример оформления отметки для реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" на бланке письма
Рис. 2. Пример оформления реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа"
Пример оформления отметок для реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.2, Б.3, Б.4).
Схема расположения реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" приведена на рисунках 3 и 4.
Рис. 3. Расположение реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" на формате А4 углового бланка 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
Рис. 4. Расположение реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" на формате А4 продольного бланка 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
__________ 1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.13. 2 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с. 3 Там же. 4 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.7.