Примеры оформления бланка письма:
Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис. 4. Бланк письма организации с реквизитами на двух языках
Рис. 5. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Рис. 6. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов
Рис. 7. Бланк письма структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис. 8. Бланк письма структурного подразделения с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Рис. 9. Бланк письма структурного подразделения с продольным расположением реквизитов
Рис. 10. Бланк письма должностного лица с угловым (центрированным) расположением реквизитов
Рис. 11. Бланк письма должностного лица с угловым (флаговым) расположением реквизитов
Рис. 12. Бланк письма должностного лица с продольным расположением реквизитов
Образцы бланка письма также приводятся в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунки Б.2, Б.3, Б.4).
_____ 1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 4.7. 2 Там же. – Пункт 4.7. 3 Там же. – Пункт 4.4. 4 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с. 5 Там же. 6 Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с. 7 ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.6.
Бланк конкретного вида документа
Бланк конкретного вида документа, кроме письма (для письма существует специальный вид бланка), в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:1
01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа; 14 - место составления или издания документа, а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа. И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:2 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле.
Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.3
Продольные бланки на практике используют преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.
Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка конкретного вида документа размеры указаны в миллиметрах) 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле
Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка конкретного вида документа (размеры указаны в миллиметрах) 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле
Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.4
Бланки тех или иных конкретных документов целесообразно применять при издании в организации большого количеств данных видов документов. Остальные документы оформляются на общем бланке.