Задания для контрольной работы

Раздел 1. Управленческие документы и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления

Вопрос 1. Документирование управленческой деятельности. Основные понятия (документ и информация, формуляр документа, юридическая сила документа, типология документов)

Определение понятия «документирование». Способы и средства документирования. Определение понятий «документ» и «информация». Роль и функции документа в управленческой деятельности. Формуляр документа. Юридическая сила документа (определение понятия, содержание и форма документа, обязанности органа управления или должностного лица, выпускающего документ). Классификация документов: по происхождению, по способу документирования, по отношению к аппарату управления (входящие, исходящие, внутренние), по количеству затронутых вопросов, по ограничению доступа, по способу изложения текста (индивидуальные, трафаретные, типовые), по степени подлинности, по срокам хранения, по назначению, по способу передачи документов и т.д.

Вопрос 2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления (делопроизводства)

Изложить регламентирующие документирование и порядок работы с документами положения следующих федеральных законодательных актов: - Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

- Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»,

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,

- Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 52, ст. 98, ст. 122, 142-144, 160, 184, 185, 186, 878),

- Уголовный кодекс Российской Федерации (164, 243, 324, 325),

- Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях (ст. 13, 20),

- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 14, 62, 68, 79, 80, 193).

Вопрос 3. Стандартизация управленческой документации. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления предприятия

Цельразработки, задачи и состав (кратко) Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ). Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Унифицированные системы документации (УСД). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования».

Использование разработанных Росархивом «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (М., 2005 г.) «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2002 г.). «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2003 г.) для создания положений, определяющих работу с документами на предприятия (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел).