- •Министерство образования и науки российской федерации
- •Введение
- •Программа курса «Основы Делопроизводства»
- •Раздел 1. Управленческие документы и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
- •Тема 1. Введение
- •Тема 2. Документы. Способы создания. Функции. Классификация.
- •Тема 3. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления Федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией.
- •Раздел 2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Особенности создания электронных документов.
- •Тема 4. Стандартизация оформления организационно-распорядительных документов
- •Тема 5. Организационные документы, их составление и оформление
- •Тема 6. Состав и создание распорядительных документов
- •Тема 7. Информационно-справочные документы
- •Раздел 3. Организация работы с документами и хранения документов предприятия.
- •Тема 8. Организация работы с документами
- •Тема 9. Хранение документов
- •Задания для самостоятельной работы
- •Задания для контрольной работы
- •Раздел 1. Управленческие документы и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
- •Вопрос 1. Документирование управленческой деятельности. Основные понятия (документ и информация, формуляр документа, юридическая сила документа, типология документов)
- •Вопрос 2. Законодательное регулирование документационного обеспечения управления (делопроизводства)
- •Вопрос 3. Стандартизация управленческой документации. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления предприятия
- •Раздел 2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов
- •Вопрос 4. Общие правила составления и оформлению документов Регламентация правил оформления документа государственными
- •Вопрос 5. Подготовка и оформление организационных документов
- •Вопрос 6. Подготовка и оформление распорядительных документов
- •Вопрос 7. Справочно-информационные документы. Их виды, назначение, основные реквизиты, правила оформления
- •Вопрос 8. Деловое письмо (часть 1)
- •Вопрос 9. Деловое письмо (часть 2)
- •Вопрос 10. Оформление документов по трудовым правоотношениям (часть 1)
- •Вопрос 11. Оформление документов по трудовым правоотношениям (часть 2)
- •Раздел 3. Организация работы с документами и хранения документов предприятия
- •Вопрос 12. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов
- •Вопрос 13. Оперативное хранение документов. Оформление дел для передачи их на архивное хранение
- •Вопрос 14. Использование информационных технологий для документационного обеспечения управленческой деятельности
- •Вопрос 15. Комплексные системы автоматизации делопроизводства и документооборота предприятия
- •Библиографический список
- •Содержание
Вопрос 14. Использование информационных технологий для документационного обеспечения управленческой деятельности
Информационные технологии (ИТ) подготовки документов (текстовые редакторы, табличные процессоры, графические редакторы). ИТ хранения информации и организации доступа к ней (преобразования бумажного документа в электронный, хранение и поиска документов на основе файловой системы Windows, архивирования информации, обеспечения безопасности хранения, ограничения доступа к информационным ресурсам). ИТ баз данных.
Сетевые информационные технологии. Использование локальной сети на предприятии для создания единого информационного пространства для всех его структурных подразделений и повышения эффективности работы с документами. Системы автоматизации делопроизводства и документооборота предприятия (краткая характеристика).
Возможности сети Интернет как оперативного средства связи (электронная почта) и информационного ресурса для обеспечения документирования управленческой деятельности.
Вопрос 15. Комплексные системы автоматизации делопроизводства и документооборота предприятия
Требования к автоматизированным системам электронного документооборота. Классификация программ.
Просмотреть несколько Web-сайтов российских компаний разработчиков программных комплексов. Информацию о них можно найти в сети Интернет с помощью поисковых систем. Возможен выбор следующих систем: 1С:Электронный документооборот (фирма-разработчик - 1С, http://www.1c.ru ), LanDocs (фирма-разработчик – Ланит, http://www.landocs.ru,), Optima-WorkFlow (фирма-разработчик – Optima, http://www.optima-workflow.ru), Дело (фирма-разработчик – ЭОС, http://www.eos.ru), Евфрат-Документооборот (фирма-разработчик – Cognitive Technologies LTd, http://www.cognitive.ru )., DIS Электронная канцелярия (фирма-разработчик – НТЦ ИРМ, http://www.mdi.ru).
Выбрать одну систему автоматизации документооборота, дать ей характеристику и описать ее использование для документационного обеспечения управления.
Библиографический список
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования: Национальный стандарт Российской Федерации/Федеральное агентство по техническому регулированию. – М.:Стандартинформ, 2007
Басаков М.И. Основы делопроизводства/ М.И. Басаков. - М.: РГЭЛ, 2008.
Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: учеб. пособие / А.Н. Белов. – М.: ЭКСМО, - 2009.
Содержание
Введение 4
Программа курса «Основы Делопроизводства» 5
Задания для самостоятельной работы 12
Задания для контрольной работы 17
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 25