Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Excel1.pdf
Скачиваний:
20
Добавлен:
02.04.2015
Размер:
178.9 Кб
Скачать

Использование MS Office Excel для решения задач

Справка по работе с приложением MS Office Excel

Функция автозаполнения.

Эта функция позволяет быстро заполнять строки или столбцы ЭТ, если данные подчиняются какой-либо закономерности (например, порядковый номер) или представляют собой типовые последовательности (например, дни недели, названия месяцев и т.д.). Достаточно выделить блок из двух значений последовательности и потянуть мышкой рамку за правый нижний угол блока (курсор должен принять форму тонкого крестика). Свободные клетки будут заполняться в соответствии с алгоритмом изменения данных в последовательности.

Абсолютная и относительная адресация

При использовании относительной адресации MS Office Excel запоминает расположение операндов относительно текущей ячейки. Например, если вы вводите формулу =А1+А2 в ячейку А4, то MS Office Excel интерпретирует формулу так: «прибавить содержимое ячейки, расположенной на три строки выше, к содержимому ячейки на две строки выше. Если вы скопируете эту формулу в ячейку С4, то формула примет вид: =С1+С2.

Если требуется сохранить ссылку на конкретную ячейку, то следует пользоваться абсолютной адресацией. Например, если один из операндов постоянно находится в ячейке А1, то первая формула приобретает вид: =$A$1+А2. Если при копировании меняется только одна координата, то используется смешанная адресация, при которой с помощью знака «$»фиксируется только одна координата

Форматирование таблицы

Для форматирования таблицы надо в контекстном меню выбрать Формат ячеек… или в главном меню – Формат/Ячейки…, предварительно выделив всю таблицу или нужные ячейки.

На вкладке Число можно выбрать необходимый тип данных и количество десятичных знаков.

На вкладке Выравнивание можно выбрать различные положения (выравнивание) данных, отображение (входит и объединение выделенных ячеек) и др.

На вкладке Границы выбирается местоположение и тип линий, разделяющих ячейки таблицы.

Вставка элементов или объектов

В MS Office Excel имеется возможность вставки различных функций (sin, cos, сумма и др.), диаграмм и т.д. Чтобы использовать эту возможность, надо в главном меню выбрать Вставка/ и необходимый объект или элемент.

При вставке диаграммы необходимо указывать диапазон значений, на основе которого она будет строиться. Диапазон значений указывается выделением области значений с помощью мыши. Если диапазон указан автоматически (вся таблица), диаграмма (график) будет строиться из всех значений таблицы.

1

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]