Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Uchebnik_Tovaroved_neprod.rtf
Скачиваний:
711
Добавлен:
08.04.2015
Размер:
7.29 Mб
Скачать

18.2 Технические средства для подготовки документов

К средствам для подготовки документов относятся пишущие машины, диктофоны, копировальная техника и средства для изготовления документов.

18.2.1 Пишущие машины

Пишущие машины находят применение в бухгалтериях, в различных присутственных местах (нотариат, суд, заводские канцелярии), где необходимо заполнять бланки нестандартных форматов, они незаменимы там, где есть проблемы с электроэнергией, в походных условиях.

По принципу действия пишущие машины могут быть механические, электромеханические и электронные.

Механические пишущие машины отличаются простотой устройства и, соответственно, дешевизной и высокой надежностью. Однако они очень шумные и неудобные в работе.

Электромеханические пишущие машины имеют электрический привод перемещения каретки, удара литероносителя и вращения бумагоопорного валика. Эти машины требуют от машинистки минимальных усилий и обеспечивают большое количество копий (до 12) и высокую производительность труда.

Электронные пишущие машины имеют микропроцессор и электронную память, в которой хранится разнообразная информация: тексты-шаблоны, форматные документы, адреса. Извлекаемую из памяти информацию можно при печати редактировать. Для этого имеется дисплей на несколько строк. Машины могут быть подключены к компьютеру для ввода-вывода необходимой информации и редактирования текстов с помощью более совершенных компьютерных редакторов.

По назначению пишущие машины подразделяются на канцелярские и портативные с футляром и ручкой.

По конструкции печатающих механизмов и литероносителей пишущие машины могут быть с литерными рычагами, сферическими головками (шарами), литерными дисками (ромашки).

Отечественная промышленность выпускает следующие пишущие машины: канцелярские механические — "Листви-ца" и электромеханические "Ятрань"; портативные механические "Любава" и электромеханические "Ивица".

К расходным материалам для пишущих машин относятся красящие ленты и ленты коррекции.

18.2.2 Диктофоны

Диктофоны — миниатюрные магнитофоны для записи и воспроизведения речи. Они являются эффективным промежуточным средством для составления различных информационных документов.

Статистика показывает, что затраты труда на составление документа посредством записи речи на диктофон и последующей печатью с диктофона в 2-3 раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати с черновика. Диктофон незаменим для фиксирования речевой информации, особенно в условиях кулуарных встреч, интервью, выступлений в условиях, где невозможно стенографировать.

Наличие замедленных скоростей воспроизведения позволяет легко перевести устную речь, записанную на пленке, в печатный документ.

Диктофон имеет встроенный микрофон. Наличие автоматической регулировки уровня записи, позволяет с помощью диктофона записывать доклады, лекции и беседы. Встроенный миниатюрный громкоговоритель и функция "мониторинг" дают возможность контролировать качество записи на кассету, регулировать чувствительность микрофона.

Для накопления информации в диктофонах могут быть использованы обычные кассеты, микрокассеты и микрочипы (интегральные микросхемы) с флэш-памятью на 8 Мегабайт и более.

Размер микрокассеты — 50г30г8,2 мм, ширина магнитной ленты обычная — 3,81 мм. Использование микрокассет дает возможность максимально уменьшить размеры диктофона. Недостатком их является то, что их нельзя прослушать на любом кассетном магнитофоне.

Микрокассеты рассчитаны на 16, 30, 60, 80 и 90 мин записи на стандартной скорости диктофонов — 2,4 см/с. Если в диктофоне предусмотрена дополнительная скорость 1,2 см/с, то продолжительность записи удваивается, но качество записи снижается.

По характеру записи диктофоны могут быть аналоговые и цифровые.

В диктофонах предусмотрено несколько специфических функций:

Автоматическая регулировка уровня записи (АРУЗ).

АРУЗ — система, автоматически устанавливающая уровень усиления так, чтобы обеспечить качественную запись как сильных, так и самых слабых сигналов. Благодаря АРУЗ записанный на пленку шепот будет слышен при воспроизведении так же отчетливо, как и громкая речь.

Режим обзора в прямом и обратном направлении. Это режим, который позволяет быстро перематывать записанную ленту вперед и назад, не отключая при этом воспроизведения. Таким образом можно быстро находить начало нужной записи.

Функция замедленного воспроизведения записи с целью более качественной расшифровки при перепечатке текста на бумагу;

Функция "откат" позволяет перемотать ленту назад на несколько сантиметров, если перепечатка отстает от потока информации;

Устройство "тонсенсор" останавливает протяжку ленты, если источник звука на некоторое время замолкает и вновь включает лентопротяжный механизм при возобновлении речи. Эта система позволяет экономить магнитную ленту и энергию батареек.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]