2 семестр / vba_2002

Событие BeforeRightClick			5 ] 5
События объекта Chart			515
События объекта	Application		516
Включение событий уровня объекта Application		.	518
Определение факта открытия рабочей книги			518
Отслеживание событий уровня объекта Application			519
События объекта UserForm			520
События, не связанные с конкретными объектами			521
Событие OnTime			522
Событие	OnKey		523
Резюме			524

Глава 20. Взаимодействие с другимиприложениями	525
Запуск другого приложения	525
Активизация другого приложения	528
Запуск аплетов папки Панель управления и мастеров	529
Автоматизация	530
Работа с внешними объектами	530
Ранняя и поздняя привязка	530
Простой пример	533
Управление приложением Word из Excel	533
Управление Excel из другого приложения	536
Работа с ADO	537
Использование метода SendKeys	540
Резюме	541

Глава 21. Создание и использование надстроек	542
Что такое надстройка	542
Сравнение надстройки со стандартной рабочей книгой	542
Основные причины создания надстройки	543
Использование менеджера надстроек Excel	544
Создание надстройки	545
Пример надстройки	546
Настройка рабочей книги	546
Тестирование рабочей книги	546
Добавление описательной информации	547
Создание надстройки	547
Установка надстройки	548
Распространение надстройки	549
Изменение надстройки	549
Сравнение файлов XLA и XLS	550
Структура и размер файлов	550
Членство в коллекциях	550
Окна	550
Листы	551
Получение доступа к процедурам VBA надстройки	551
Управление надстройками с помощью кода VBA	553
Коллекция Addlns	553
Свойства объекта Addln	555
События объекта Addln	557
Оптимизация производительности надстроек	558
Скорость выполнения кода	558
Размер файлов	559
Содержание	19

Особые проблемы, связанные с использованием надстроек	559
Правильная установка	559
Ссылки на другие файлы	561
Указание правильной версии Excel	561
Резюме	562

ЧАСТЬVI.РАЗРАБОТКАПРИЛОЖЕНИЙ		563
Глава 22. Создание собственных панелей инструментов		564
О командных панелях		564
Управление панелями инструментов		565
Как Excel обрабатывает панели инструментов		565
Хранение панелей инструментов		565
Когда панели инструментов работают некорректно		566
Ручное управление панелями инструментов и кнопками		567
О режиме модификации командных панелей		567
Распространение панелей инструментов		570
Управление коллекцией CommandBars		572
Типы командных панелей		572
Просмотр списка объектов CommandBar		573
Создание командной панели		574
Ссылки на командные панели		574
Удаление командных панелей		575
Свойства командных панелей		575
Ссылка на элементы управления командной панели		580
Перечисление элементов управления на командной панели		581
Перечисление элементов управления на всех панелях инструментов		581
Добавление элементов управления на командную панель		582
Удаление элемента управления из командной панели		583
Свойства элементов управления командных панелей		583
Резюме		590
Глава 23. Создание пользовательских меню		591
Несколько слов о строке меню Excel		591
Операции с меню Excel		592
Терминология		592
Удаление элементов меню		593
Добавление элементов меню		594
Изменение опций меню		594
Примеры кода VBA		595
Вывод информации о меню		595
Добавление нового меню в строку меню		596
Удаление меню со строки меню		598
Добавление опций в меню		599
Отображение комбинации клавиш вместе с опцией меню		602
Исправление восстановленного меню		604
Работа с событиями		604
Автоматическое добавление и удаление меню		604
Отключение или скрытие меню		605
Работа с установленными опциями меню		606
Простой способ создания пользовательских меню		609
Замена строки меню листа	,	611
Работа с контекстными меню		612
20		Содержание

Добавление опций в контекстное меню	614
Удаление опций из контекстного меню	615
Отключение опций контекстного меню	615
Отключение контекстных меню	615
Сброс контекстных меню	616
Создание нового контекстного меню	616
Резюме	618

Глава 24. Предоставление справки в приложениях	619
Справка в приложениях Excel	619
Справочная система, построенная с помощью компонентов Excel	621
Использование комментариев к ячейкам для предоставления справки	621
Применение текстового поля для предоставления справки	622
Использование рабочего листа для сохранения текста справочного руководства	623
Отображение справочной информации в пользовательском диалоговом окне	624
Использование помощника по Office для отображения справочного руководства	626
Использование средств WinHelp System и HTML Help System	629
WinHelp	629
HTMLHelp	630
Связывание файлов справочного руководства с приложением	631
Другие способы отображения справочного руководства в формате WinHelp или
HTML Help	633
Использование метода Help	633
Отображение справочной информации в окне сообщения	633
Отображение справочной информации в окне ввода данных	634
Резюме	634

Глава 25. Разработка приложений для пользователей		635
Определение приложения, ориентированного на пользователя		635
Мастер расчета займа		635
Использованиеприложения		636
Структура рабочей книги		637
Как это работает		638
Потенциальные улучшения		642
Концепции разработки приложений		642
Заключение		643
Резюме		644
ЧАСТЬ VII. ДРУГИЕ ТЕМЫ		645
Глава 26. Вопросы совместимости		646
Что такое совместимость		646
Проблемы совместимости		647
Поддерживаемые форматы файлов Excel		648
Избегайте использования новых возможностей		649
Приложения, которые используют функции Windows API		649
Поддержка платформы	Мас	650
Создание интернациональных	приложений	651
Многоязыковыеприложения		653
Язык в	VBA	654
Использование "локальных" свойств		654
Идентификация настроек системы		654
Содержание		21

Параметры настройки даты и времени	656
Резюме	657

Глава 27. Управление файлами с помощью VBA	658
Часто выполняемые операции	658
Команды VBA по управлению файлами	659
Использование объекта FileSearch	661
Поиск файлов, которые содержат определенный текст	663
Использование объекта FileSystemObject	663
Работа с текстовыми файлами	665
Открытие текстового файла	666
Чтение текстового файла	666
Запись в текстовый файл	667
Получение номера файла	667
Определение или установка позиции в файле	667
Операторы чтения и записи	668
Примеры управления текстовыми файлами	668
Импортирование данных из текстового файла	668
Экспортирование диапазона в текстовый файл	669
Импортирование текстового файла в диапазон	670
Протоколирование операций в Excel	671
Фильтрация текстового файла	671
Импортирование более 256 столбцов данных	672
Экспорт диапазона в формат HTML	674
Резюме	676

Глава 28. Управление компонентами Visual Basic			677
	Введение в	IDE		677
	Объектная модель	IDE		678
	Коллекция VBProjects			679
	Первый пример			680
	Замещение модуля обновленной версией			681
	Использование VBA для создания кода	VBА		683
	Добавление элементов управления в диалоговое окно UserForm на этапе разработки			685
	Управление диалоговыми окнами UserForm на этапе разработки и на этапе выполнения			686
	Добавление 100 элементов управления CommandButton на этапе разработки			687
	Программное создание диалоговых окон UserForm			688
	Простой пример			689
-,	Сложный пример			690
	Резюме			694

Глава 29. Принципы управления модулями классов	695
Что такое модуль класса	695
Пример: создание класса NumLock	696
Вставка модуля класса	696
Добавление кода VBA	697
Использование класса NumLock	698
Еще о модулях классов	698
Именование класса объектов	698
Программирование свойств	698
Методы программирования	700
События модуля класса	700
Пример: класс CSVFile	701
22	Содержан

Переменные уровня модуля класса		701
Процедуры свойств		701
Процедуры методов		702
Использование объекта CSVFileClass		704
Резюме		705
Глава 30. Часто задаваемые вопросы о программировании в Excel		706
Общие вопросы об Excel		707
Редактор Visual Basic		711
Процедуры		714
Функции		718
Объекты, свойства, методы и события		720
Пользовательские диалоговые окна		728
Надстройки		733
Объекты CommandBar		735
Приложение А. Информационные ресурсы, посвященные Excel		738
Техническая поддержка со стороны фирмы Microsoft		738
Варианты поддержки		738
Microsoft Knowledge Base		739
Начальная страница Microsoft Excel		739
Обновления Microsoft Office		739
Группы новостей		739
Группы новостей, посвященные электронным таблицам		740
Конференции Microsoft		740
Поиск в группах новостей		741
Web-узлы		742
Spreadsheet Page		742
Web-узел Чипа Пирсона (Chip Pearson), посвященный Excel		742
Web-узел Стивена Булина (Stephen Bullen), посвященный Excel		742
Список часто задаваемых вопросов, касающихся электронных таблиц		742
Приложение Б. Справочник по функциям и операторам VBA		743
Приложение В. Коды ошибок VBA	751
Приложение Г. Справочник но кодам ANSI	755
Приложение Д. Материалы на Web-узле	763
Обзор		763
Примеры из глав		763
Power Utility Рак		773
Удаление Power Utility Рак		773
Sound-Proof 2000		773
Удаление Sound-Proof 2000		774
Предметный указатель	775

Содержание

23

Об авторе

Джон Уокенбах (John Walkenbach) — известный автор книг, посвященных электронным таблицам; он также является главой компании JWalk and Associates, Inc. — небольшой консалтинговой фирмы, расположенной в Сан-Диего и специализирующейся в области разработки приложений электронных таблиц. Его перу принадлежит около 30 книг и 300 статей, посвященных электронным таблицам. Новые идеи Джона изложены в таких журналах, как PC World, InfoWorld, PC Magazine, Windows и PC/Computing. Он также является ответственным за публикацию страницы The Spreadsheet Page популярного Web-узла www.j-walk.com/ss/. Одно из наиболее значительных достижений Джона — это разработка надстройки Power Utility Pak, получившей приз корпорации Microsoft.

Джон Уокенбах окончил университет в штате Миссури: и защитил диссертацию на соискание ученой степени доктора философии в университете штата Монтана.

24

Об авторе

Предисловие

Добро пожаловать в книгу Профессиональное программирование на VBA в Excel 2002!

Если вы, кроме всего прочего, разрабатываете электронные таблицы, предназначенные для других пользователей, или просто хотите взять от Excel максимум возможного, то вы приобрели именно то, что нужно.

Почему я написал эту книгу

По Excel написано немало серьезных книг. Однако данная книга является единственной, в которой разработка приложений электронных таблиц рассматривается в широком контексте. Дело в том, что VBA — всего лишь один из компонентов среды разработки пользовательских приложений (стоит заметить, что компонент этот очень существенный). А такой программный продукт, как Excel, отличается скрытыми возможностями. В нем есть много интересных возможностей, притаившихся в глубинах, неведомых простому пользователю. Кроме того, некоторые хорошо известные средства можно использовать по-новому.

Миллионы людей по всему миру работают с Excel. Я постоянно слежу за группами новостей, посвященных электронным таблицам, и пришел к выводу, что пользователи хотят получать (и оказывать) помощь именно по тем вопросам, которым посвящена эта книга. Мне кажется, что лишь немногие пользователи Excel действительно понимают, каковы истинные возможности этого программного продукта. В данной книге я попытаюсь ввести вас в эту элитную компанию. Вы готовы?

Что надо знать

Книга не предназначена для начинающих пользователей Excel. Если у вас нет опыта работы с этим приложением, то прочтите сначала какую-либо из следующих книг.

•Excel 2002 для "чайников" Грега Харвея— написана для пользователей, которые хотят знать ровно столько, чтобы сдать экзамен, или решили приступить к работе с этим программным продуктом.

•Excel 2002. Библия пользователя (вашего покорного слуги) подробно рассказывает обо всех возможностях Excel. Предназначена для пользователей всех уровней.

Чтобы получить от настоящей книги максимум возможного, необходимо быть достаточно опытным пользователем Excel. Я не тратил много времени на описание того, как выполняются простые операции. Предполагается, что вы умеете следующее:

•создавать рабочие книги, вставлять листы, сохранять файлы и т.д.;

•перемещаться по рабочей книге;

•пользоваться меню и комбинациями клавиш;

•управлять панелями инструментов Excel;

Предисловие

25

•использовать функции рабочих листов Excel;

•давать имена ячейкам и диапазонам;

•применять основные возможности Windows, такие, например, как буфер обмена и приемы управления файлами.

Если вы не знаете, как все это делать, то, возможно, некоторая информация окажется для вас довольно сложной. Итак, считайте, что вис предупредили. Если же вы опытный пользователь электронных таблиц, но еще не работали с Excel 2002, то краткий обзор возможностей этого продукта можно найти в главе 2.

Что надо иметь

Для эффективной работы с книгой необходимо иметь копию Excel. Несмотря на то, что данное издание посвящено Excel 2002, большинство изложенной информации также относится к Excel 2000 и Excel 97. Если же вы пользуетесь еще более ранней версией Excel, то эта книга точно не для вас. Кроме того, материал книги, в основном, применим также и к Excel для Macintosh. Впрочем, испытания на совместимость с версией для Мас я не проводил и оставляю это для вас.

Достаточно иметь компьютерную систему, на основе платформы Windows, но лучше иметь компьютер на базе процессора Pentium Ш/4 и с большим количеством памяти. Excel — это сложная программа, и использование ее в низкопроизводительной системе или в системе с небольшим объемом памяти не принесет вам радости в работе.

Рекомендую использовать высокое разрешение экрана (800x600 — достаточно, 1 024x768 — прекрасно, а 1 бООх 1 024 — это "выше крыши"). В крайнем случае, подойдет и стандартное разрешение 640x480.

Соглашения, используемые в этой книге

Уделите лишнюю минуту, чтобы просмотреть этот раздел, и узнайте о некоторых соглашениях, которые используются по всей книге.

Соглашения, относящиеся к клавиатуре

Для ввода данных вам нужна клавиатура. Кроме того, работать с меню и диалоговыми окнами можно с помощью клавиатуры.

Ввод

Все, что вводится с клавиатуры, отображается полужирным шрифтом, например, "введите

=СУММ(В2:В50) в ячейку В51".

Длинное вводимое значение располагается в отдельной строке и для него используется моноширинный шрифт. Например, вы можете получить указание ввести следующую формулу. =(СРЗНАЧ(А1:А8)+СРЗНАЧ(В1:В8))/25

Код VBA

В этой книге вы будете сталкиваться с фрагментами кода VBA, а также полными листингами процедур. В каждом листинге используется моноширинный шрифт; а каждая строка кода занимает в тексте книги отдельную строку. Чтобы код было легче читать, используются

26	Предисловие

отступы, заданные с помощью символов табуляции. Конечно, задавать отступы не обязательно, но они помогают отделять друг от друга операторы, находящиеся рядом.

Если строка кода не помещается в одной строке книги, то используется стандартный для VBA метод продолжения строки: в конце строки вводится пробел, после которого располагается символ подчеркивания. Это означает, что данная строка кода продолжается следующим фрагментом. Например, приведенные ниже две строки текста представляют одну строку кода.

If	Right(ActiveCell,	1) = "!" Then	ActiveCell
=	Left(ActiveCell,	Len(ActiveCell)	- 1)

Этот код можно ввести или так, как показано, то есть в двух строках, или в одной, не используя символа подчеркивания.

Функции, имена файлов и именованные диапазоны

Для отображения функций рабочих листов Excel используется верхний регистр моноширинного шрифта, например, "В ячейку С2 0 введите формулу СУММ". Имена, свойства, методы и объекты процедур VBA отображаются моноширинным шрифтом: "Выполните процедуру G e t T o t a l s " . В таких именах, чтобы они легче читались, нередко одновременно используется и нижний, и верхний регистр.

Соглашения, относящиеся к мыши

Если вы читаете эту книгу, то, значит, хорошо знаете, как пользоваться мышью. Вся "мышиная" терминология является достаточно стандартной: "указание", "щелчок", "щелчок правой кнопкой", "перетаскивание" и т.д.

Что означают пиктограммы

Повсеместно в книге слева от абзацев можно встретить пиктограммы. Они используются длятого, чтобы привлечь ваше внимание к особо важной информации.

Данная пиктограмма используется для того, чтобы показать— обсуждаемый материал является новым и появился вместе с Excel 2002. И если вы разрабатываете приложение, которое должно использоваться в более ранних версиях Excel,тообращайтенаэти пиктограммы особоевнимание.

Я пользуюсь этой пиктограммой с целью отметить важность принципа, который поможет вам легко справиться с задачей, или понять информацию, которая описываетследующийматериал.

Эти пиктограммы указывают на более эффективный способ выполнить что-либо илинаприем, который,возможно, неявляетсяочевидным.

Пиктограмма, используемая для описания операции, которую следует выполнять осторожно, чтобы избежать возможных проблем.

Эта пиктограмма используется для того, чтобы предоставить ссылки на другие главы, гдео том или ином предмете говорится более подробно.

Предисловие

27

Структура книги

Главы данной книги сгруппированы в семь основных частей. Дополнительная информация приводится в нескольких приложениях.

Часть I

В этой части представлены основы изучаемой программы. В главе 1 излагается краткая история электронных таблиц — таким образом, вы сможете определить место Excel в мире программного обеспечения. В главе 2 изложен концептуальный анализ Excel 2002 — достаточно полезный для тех опытных пользователей электронных таблиц, которые переходят к использованию Excel. Что же касается главы 3, то в ней вкратце рассматриваются формулы, кроме того, рассказывается о некоторых новых приемах. В главе 4 отмечены достоинства и недостатки разных форматов файлов, поддерживаемых и создаваемых в Excel.

Часть II

Данная часть состоит из двух глав. В главе 5 в общих чертах обсуждается тема создания приложения электронных таблиц. Глава 6, посвящена более глубокому изучению вопроса, в ней представлены типичные действия по разработке приложений электронных таблиц.

Часть III

В эту часть входят главы с 7 по 11. В ней речь пойдет о подготовке к изучению VBA. Вы ознакомитесь с VBA, с основами программирования и более подробно — с разработкой процедур и функций VBA. Глава 11 предлагает рассмотреть полезные примеры использования VBA для решения ежедневных задач.

Часть IV

В четырех главах этой части речь идет о пользовательских диалоговых окнах (называемых также пользовательскими формами UserForm). В главе 12 описываются альтернативные методы создания пользовательских форм. О пользовательских формах и различных элементах управления, используемых при создании этих форм, рассказывается в главе 13. В главах 14 и 15 приведены примеры пользовательских диалоговых окон, начиная от простых и заканчивая достаточно сложными.

Часть V

В этой части рассматриваются дополнительные методы программирования, которые на первый взгляд невероятно сложные для понимания. В первых трех главах говорится о том, как создавать утилиты и как использовать VBA для работы со сводными таблицами и диаграммами. В главе 19 рассказывается о процессе обработки событий, который позволяет выполнять процедуры автоматически, причем выполнять именно тогда, когда произойдут определенные события. В главе 20 речь идет о способах взаимодействия с другими приложениями (такими, например, как Word). Часть V заканчивается главой 21 где подробно обсуждается вопрос создания надстроек.

Часть VI

Главы этой части посвящены важным этапам создания приложений, ориентированных на конечных пользователей. В главах 22 и 23 речь идет о создании пользовательских меню и пане-

28

Предис