- •Подписано к печати 12.10.2006. Формат 60х90 1/16.
- •Лабораторная работа №1 Изучение среды Microsoft Access
- •Теоретические сведения
- •Практическая часть работы
- •Главное меню включает в себя следующие пункты: «Нормативная база», «Контингент», «Расписания», «Явки», «Разное».
- •Практическая часть работы
- •Оформление результатов работы
- •Практическая часть работы
- •Практическая часть работы
- •Описание панели инструментов:
- •Практическая часть работы
- •Оформление результатов работы
- •Практическая часть работы
- •Оформление результатов работы
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Главное меню включает в себя следующие пункты: «Нормативная база», «Контингент», «Расписания», «Явки», «Разное».
Пункт меню «Нормативная база» содержит вызов форм (некоторые вызываются кнопками на панели):
Календарь; Шаблон выходных дней; График выходных дней.
Пункт меню «Контингент»
Персонал; Бригады.
Пункт меню «Расписания» содержит информацию по видам расписаний:
Расписание пассажирских поездов; Ежедневное расписание.
Пункт «Явки» вызывает форму
Журнал явок; Отдыхающая.
Пункт «Разное» содержит вспомогательные функции:
Обновить всё; Принудительная отправка в ОКДБ; Настройка предупреждения;
О программе
Для удобства пользователей программой, в качестве альтернативы меню, на панель инструментов вынесен ряд кнопок-значков, каждая из которых открывает соответствующее названию значка основное окно-таблицу.
Персонал
Бригады
Ежедневное расписание
Расписание пассажирских поездов
Отдыхающая
Журнал явок
Подходы поездов по сообщениям 1042
WEB-отчеты
Сообщения
Для удобства пользователей программы интерфейс основных информационных окон максимально унифицирован.
Каждое основное информационное окно представляет собой таблицу, содержащую наиболее значимые сведения о соответствующем объекте информации (работнике, локомотивной бригаде, расписании поезда и т.п.). Сведения, содержащиеся в окне-таблице, можно фильтровать и сортировать. Система фильтров расположена в верхней части окна, непосредственно над табличными данными. Фильтры могут устанавливаться пользователем в любом сочетании.
Предусмотрена сортировка табличных данных по любому параметру, вынесенному в отдельный столбец. Для этого достаточно навести курсор мыши на заголовок выбранного столбца и однократно нажать левую клавишу, что инициирует процесс сортировки. При завершении сортировки в правой части заголовка «активного» столбца, данные в котором отсортированы, будет прорисован треугольник, вершина которого указывает направление сортировки.
Информация в основном окне в нормальном режиме, когда открыто только основное окно-таблица, для редактирования НЕДОСТУПНА!
Над каждым информационным окном помимо фильтров расположена панель кнопок, предназначенных:
для вызова дополнительных окон трёх видов и работы с объектом информации (например, работник, локомотивная бригада, расписание поезда и т.п.):
а) активно-информационные - для ввода, хранения и редактирования основной (находящейся в таблице) и дополнительной информации, необходимой для автоматизации работы с объектом;
б) дополнительно-информационные – только для просмотра дополнительной информации об объекте, информация в них транслируется из других разделов базы данных, например, лицевой счёт работника – из журнала явок и т.п.;
в) вспомогательные, например окно «поиск».
для выполнения сервисных функций, например, обновления данных в информационном окне или проверки заблокированного для использования объекта.
Выполняющие сходные функции кнопки имеют одни и те же условные обозначения, например кнопки «Редактирование», «Поиск», «Проверка» и т.д.
Единообразный подход применён к организации работы в активно – информационных окнах, предусмотренных для ввода, хранения и редактирования информации. На нижней панели окна расположены компоненты управления вводом данных (рис. 2.2) – 4 кнопки.
Рис. 2.2. Компоненты управления вводом данных
Назначение кнопок:
+-добавление записи о новом объекте (сотруднике, бригаде, явке и т.п.) в базу данных;
- полное удаление записи об объекте из базы данных;
V - сохранение любых изменений, сделанных в базе данных: при добавлении нового объекта или редактировании информации о «старом» (находящемся в базе данных) объекте;
Х - отмена сделанных в базе данных изменений, применяется в том случае, если редактирование было произведено ошибочно и по окончании редактирования ещё не было выполнено сохранение сделанных изменений.
Окно имеет три режима: «Просмотр»,«Редактирование»,«Новая запись». Текущий режим работы с активно-информационным окном отображается в левом нижнем углу основного информационного окна, непосредственно под таблицей (строка состояния).