Тема 5. Информационное обеспечение экономического анализа

ВОПРОСЫ:

1. Система научно-технической информации, источники ее получения

2. Экономическая информация деятельности предприятий

3. Информация по конструкторской и технологической подготовке производства

4. Нормативная и плановая информация

5. Хозяйственный учет и его виды

6. Отчетности предприятия и ее виды

7. Основы организации компьютерной обработки экономической информации

1. Система научно-технической информации, источники ее получения

Организация анализа хозяйственной деятельности (АХД) должна соответствовать следующим требованиям:

1. должен носить научный характер

2. распределение обязанностей по проведению АХД м/д отдельными исполнителями должно быть обоснованным

3. аналитическое обследование должно быть эффективным.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1. Выделение объектов и субъектов анализа

2. Планирование аналитической работы

3. Информационное и методологическое обеспечение АХД

4. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования

5. Оформление результатов анализа

6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа

Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко используют техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учётные и внеучётные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учётного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учёта, а также все виды отчётности, первичная учётная документация.

К внеучётным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.

2. Экономическая информация деятельности предприятий

Экономическая информация — это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Объектом зарождения или предметом отображения экономической информации является, прежде всего, сфера материального производства.

Особенности экономической информации:

1. Использование системы стоимостных, натуральных и др. показателей, обязательно содержащих цифры;

2. Необходимость отражения на материальных носителях (документах и пр.);

3. Широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;

4. Значительный объем как переменных, так и постоянных (условно-постоянных) данных;

5. Возможность многократного использования одних и тех же данных;

6. Необходимость длительного хранения больших объемов как исходной, так и выходной информации с воспроизведением и обновлением;

7. Дискретность.

Экономическая информация может классифицироваться по следующим критериям:

1. По объективности отражения действительности:

2. По полноте:

3. По качеству получаемой информации:

4. По стабильности во времени:

5. По влиянию на источник информации:

6. По стадиям образования:

7. По функциям в процессе управления подразделяется на информацию:

8. По направлению движения: