1.3. Анализ кадрового потенциала

В соответствии с должностным регламентом начальника Управления определены квалификационные требования:

• Высшее профессиональное образование по специализации государственных должностей гражданской службы, либо по специальности «государственное и муниципальное управление» или образование, считающееся равноценным.

• Стаж государственной гражданской службы или государственной службы иных видов не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

• Способность поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

• Навыки работы на компьютере на уровне пользователя (ОС Windows, MS Office, информационные правовые системы, «Интернет» и сетевые ресурсы), а также навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи.

Анализ кадрового потенциала Администрации Пыталовского района непосредственно связан с мотивацией и стимулированием трудовой деятельности, планированием карьеры сотрудников, работой с кадровым резервом, с подбором персонала, его переподготовкой и повышением квалификации.³

При формировании кадрового потенциала важную роль играет принцип ориентации на его профессиональное ядро. Ядро кадрового потенциала представляет собой совокупность профессиональных способностей сотрудников, которые позволяют осуществлять его деятельность максимально эффективно, обеспечивая стратегическое преимущество.

Рис.4. Возраст сотрудников в Администрации Пыталовского района

Рис.5 Образователный уровень сотрудников работающих в Администрации Пыталовского района

Большинство работников Управления имеют стаж работы более 5-ти лет, имеют высшее образование, добросовестно исполняют свои обязанности.

1.4. Анализ организации системы контроля

Распоряжения, приказы и прочие документы приходят в Комитет экономики и финансам трех различных источников:

1. Документы приходят по почте

2. Территориальные управления приносят их сами на руки

3. Документы из Администрации или параллельных комитетов и отделов самостоятельно забирают из специальных ячеек.

Канцелярия определяет, какие документы регистрируются, какие - нет. Документы регистрируются один раз-поступающие – в день поступления, создаваемые - в день подписания и утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих регистрации:

• Акты

• Договоры

• Задания

• Инструкции

• Отчеты

• Сметы и т.п.

Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации:

• Сообщения о заседаниях, совещаниях и т.п.

• Графики, наряды, заявки

• Сводки и информации

• Учебные планы, программы

• Рекламные извещения

• Бухгалтерские документы

Регистрация документа предполагает присвоение ему квалификационного номера, обозначающего принадлежность к конкретной классификационной группе и порядковый номер в ней.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются и документы, поступающие от других организаций и физических лиц. Обязательной регистрации подлежат документы, требующие ответа, а также поступающие от вышестоящих организаций. В регистрационном перечне Управления администрации области принят следующий перечень регистрируемых документов:

- распорядительные документы (правовые акты Администрации Области, Областного собрания депутатов, параллельных структурных подразделений)

- служебные документы (письма депутатов)

-исходящие документы (ответы за исполнение, контрольные карточки)

-обращения ( жалобы от населения)

Регистрируемые документы (жалобы от граждан, специально определенные комитетом для регистрации) относятся к начальнику. Он назначает ответственных исполнителей, регистрируемые документы (кроме документов отдельных организаций-судов) направляются к исполнителю только в форме копии. На каждый документ канцелярия заводит контрольную карточку на которой начальник кратко пишет распоряжение, расписывается, расписываются все исполнители.

Нерегистрируемые документы (те, которые не идут к начальнику - конкретные распоряжения по отделам, информационные материалы, принятые для сведения, периодические издания) разносятся прямо в отделы.

После выполнения предписаний в документах, они отправляются к начальнику отдела на визирование. Он выступает в качестве следующего этапа контроля. После визирования документ утверждается подписью начальника или заместителя начальника Комитета экономики и финансам.