Kabachenko&Drig

стоимость товаров (= Количество * Цена за единицу).

·введите в ячейки G12 - G17 формулы, рассчитывающие налог (= Ставка налога * Стоимость товаров)

·введите в ячейки H12 - H17 формулы, рассчитывающие стоимость товаров с налогом (= Стоимость товаров + Налог).

·с помощью функции Автосумма задайте формулы сум- мирования столбцов в строке 18.

·в ячейке C20 задайте ссылку на ячейку H18 (т.е. напи-

шите =H18).

Защита ячеек.

При этом защищаются от случайных изменений все ячейки таблицы за исключением полей ввода.

·Выделите последовательно все ячейки, в которые будут вводиться данные (адреса ячеек - см. предыдущую таблицу) и

снимите защиту: Формат/Ячейки/Защита.

·Установите защиту документа, выполнив Сервис/Защи-

та/Защитить лист.

Сохранение шаблона.

·Выполните Файл/Сохранить как. В поле Тип файла вы-

берите Шаблон, а в поле Имя файла задайте Счет-фактура.

Заполнение шаблона.

·Выполните Файл/Создать/На моем компьютере и из списка шаблонов выберите Счет-фактура.

·Заполните счет-фактуру для поставок молочной продук- ции со склада в магазин. Исходные данные для заполнения таб- лицы - на с.86. Ставку налога примите равной 18%.

Самостоятельная работа.

Составьте шаблон квитанции оплаты потребленной электро- энергии согласно приведенному ниже образцу. Используйте сле- дующие поля ввода:

·№ абонента - текстовое поле, выравнивание по центру;

·ФИО абонента - текстовое поле, выравнивание слева;

·Адрес абонента - текстовое поле, выравнивание слева;

·Даты до и от - текстовое поле, выравнивание слева;

·Показания счетчика - числовое поле, 0 десятичных знаков.

101

Составьте формулы для вычисления данных в следующих полях и задайте для них соответствующий формат:

·Квт -ч = Показания счетчика до — Показания счетчика от. Формат: числовой, 0 десятичных знаков.

·Сумма = Тариф * Квт-ч. В формуле задайте тариф рав- ным 1,12 р. Формат: денежный, 2 десятичных знака.

·Всего = Сумма.

·Всего по счету = Всего.

Для каждого вводимого значения составьте и запишите в шаблон подсказку, выводящую название поля.

Защитите лист и сохраните набранный докусент как шаблон. Заполните квитанцию по оплате за электроэнергию, потреблен- ную в октябре. Начальноепоказание счетчика 5611, конечное - 6459.

Образец.

Эл. Энергия

Абонент №

Ф., И., О.

Адрес

		Показан.			Скидка,
	Дата		Квт-ч	Сумма	недоплата,	Пени	Всего
		счетчика
					переплата
	до
	от

Подпись	Всего по
Кассир	счету

Практическая работа 15

Перенос данных Word/Excel/Word

Цель работы: Научиться копировать данные между документами основных приложений MS Office.

Задача.

На основе данных в представленной таблице рассчитать цену со скидкой для каждой из книг и построить круговую диаграм- му, показывающую распределение средств на издания.

102

Образец.

№	Наименование
1	Аркрайт В. Пойнтер и его
	история

2Вокруг света.- №6

3Гете И. Избранные

произведения в 2-х томах 4 Записки Екатерины II

5 книга

6 Корнеев Л. Слово о собаке

7 По Египту. Каир.

8 Природа и охота

9Друг животных. с изд.: М., 1890, №4

Дата	Дата	Количество	Цена
	оплаты
15.01	30.01	1000	230 -00
15.01	21.01	10000	60-00
16.02	16.04	100	380-00
25.02	10.03	10000	200-00
26.02	26.03	1000	350-00
28.02	13.03	100	150-00
01.03	25.03	100	160-00
10.03	15.03	1000	80-00
10.03	27.03	10000	70-00

Указания к выполнению.

·Наберите приведенную таблицу в MS Word, используя размер шрифта 12 пт. При наборе НЕ пользуйтесь клавишей Enter для переноса слов на другую строку. В ячейках таблицы используйте вертикальное центрирование; выравнивание по го- ризонтали - по центру; для данных последних двух столбцов - вправо.

·Скопируйте таблицу в буфер обмена, последовательно выполнив Таблица/Выделить/Таблицу и Правка/Копировать.

·Откройте приложение MS Excel и вставьте из буфера обмена таблицу, выполнив Правка/Вставить.

·Скорректируйте размеры строк и столбцов таблицы по высоте и ширине текста в ячейках.

·Для третьего и четвертого столбцов установите формат даты: Формат/Ячейки/Число/Дата/Краткий формат даты.

·Преобразуйте данные последнего столбца таблицы в денежный формат, выполнив следующие шаги:

1. Выделите диапазон ячеек с данными.

2. Выполните Правка/Заменить. В графе Что запишите -00. В графе Заменить на запишите ,00. Нажмите кнопку За-

103

менить все для выполнения замены. В результате выделен- ные данные будут преобразованы в числовой формат.

3. Выполните Формат/Ячейки/Число/Денежный/Число десятичных знаков:0.

·Вставьте столбец Скидка перед столбцом Цена. Для

этого выделите любую ячейку в столбце Цена и выполните Вставка/Столбец. Запишите заголовок столбца.

·Рассчитайте значения столбца Скидка по формуле

s = log20k + d2 − d1

Здесь s - скидка, d2 - дата поставки, d1 - дата оплаты, k - количество экземпляров. В формулу подставляйте адреса яче- ек, где расположены соответствующие данные.

·Примените процентный формат (Формат/Ячейки/Чис-

ло/Процентный/Число десятичных знаков: 0) к рассчитан-

ным значениям скидки.

·Добавьте к таблице новый столбец Цена со скидкой и рас- считайте его значения по формуле Цена * (100% — Скидка).

·Примените денежный формат (0 десятичных знаков) к рассчитанным значениям столбца Цена со скидкой.

·Добавьте к таблице новый столбец Стоимость тиража,

рассчитайте его значения по формуле Цена со скидкой * Количество и установите для них денежный формат (0 десятичных знаков).

·Исходя из значений последнего столбца постройте кру- говую диаграмму распределения стоимости отдельных изда- ний. Правильность расчетов и построения диаграммы проверь- те, сравнив построенную диаграмму с образцом (с.105).

·Откройте документ MS Word с первоначальной табли- цей и вставьте после нее новую страницу с альбомной ориента- цией. Для этого установите курсор после таблицы и выполните

Файл/Параметры страницы/Ориентация: альбомная/При- менить: До конца документа.

·Используя буфер обмена, скопируйте таблицу MS Excel на новую страницу документа MS Word.

104

Образец диаграммы.

Распределение стоимости изданий книг

Дру г жив отных. с

изд.:

Природа и охота

2%

По Египту . Каир. 0%

Корнеев Л. Слов о о

собаке

0%

Квинт Самоник.

Медицинская книга

9%

М., 1890, №4	Аркрайт В. Пойнтер
17%	и его история
	6%
	Вокруг св ета. - с
	изд.: М., 1900 №6
	15%
	Гете И. Избранные
	произв едения в 2-х
	томах
	1%

Записки Екатерины II 50%

· Поместите в документ MS Word новую страницу с книж-

ной ориентацией и с помощью буфера обмена скопируйте на нее диаграмму MS Excel.

Самостоятельная работа.

·Наберите в MS Word таблицу, представленную на с.106.

·Скопируйте набранную таблицу в MS Excel.

·С помощью Мастера сводных таблиц постройте свод- ную таблицу и сводную гистограмму (см. Практическую ра- боту 13). При построении сводной таблицы укажите, что в стро- ках данных располагаются месяцы, в столбцах - названия от- делений, в поле данных - количество изданий.

·Построенную Мастером сводных диаграмм гистограм-

му откорректируйте, изменив формат отдельных объектов ди- аграммы так, как приведено в Практической работе 9 (см. об- разец диаграммы).

·Построенные сводную таблицу и сводную гистограмму разместите на отдельной странице MS Word с книжной ориен- тацией. В таблице должны быть затенены поля названий; на- звания столбцов таблицы выделены полужирным шрифтом. Раз- мер символов в таблице установите равным 12 пт. Ширина таб- лицы и гистограммы должны совпадать с шириной страницы.

105

Образец

Количествоизданий

250

200

150

100

50

Месяц		Название		тво
		отделения
январь		абонемент		25
январь		абонемент		4
январь		ин. литература		10
январь		муз. отдел		12
январь		муз. отдел		10
январь		тех. книга		5
январь		читальный зал		15
январь		читальный зал		25
февраль		абонемент		20
февраль		абонемент		4
февраль		муз. отдел		7
февраль		тех. книга		12
февраль		тех. книга		17
февраль		тех. книга		50
февраль		тех. книга		4
февраль		читальный зал		50
февраль		читальный зал		25
февраль		читальный зал		20
март		абонемент		10
март		муз. отдел		6
март		тех. книга		2
март		читальный зал		18

Названиеотделения

читальныйзал

тех. книга

муз.отдел

ин. литература

абонемент

0

январь

февраль

март

Месяц

106

Microsoft PowerPoint

Перед началом работы

Презентация - это набор слайдов, показываемый в каком- либо порядке. Презентация имеет либо самостоятельное зна- чение (электронный учебник), либо служит иллюстрацией к докладу. MS PowerPoint является самым распростаненным при- ложением для разработки презентаций.

При создании собственной презентации обратите внимание на основные особенности программы:

·Существует три основных режима работы программы,

переключиться между которыми можно с помощью панели режимов в левой нижней части основного окна:

1. Обычный режим. Служит для создания очередного слайда.

2. Режим сортировщика слайдов. Служит для измене-

ния взаимного расположения слайдов.

3. Показ слайдов, начиная с текущего. Служит для пол-

ноэкранного показа созданных слайдов.

·Все слайды презентации сохраняются в одном файле.

Поэтому для каждого следующего слайда незачем создавать новую презентацию; достаточно выполнить Вставка/Создать слайд.

·Как правило, слайд можно создать на основе стандарт- ных шаблонов, набор которых имеется в Области задач в пра- вой части экрана. Если Область задач не видна, вызвать ее можно через Вид/Область задач. В окне Области задач сле- дует выбрать режим Разметка слайда.

·При настройке анимации слайда (Показ слайдов/На- стройка анимации) особое внимание обращайте на установ- ку автоматическго появления объектов слайда (пункт Начало

вокне Настройка анимации).

·Прервать показ слайдов можно путем нажатия клавиши

Esc.

107

Практическая работа 1 Династия Романовых

Цель работы: Изучить основные приемы создания слайдов, особенности набора текстов, таблиц, диаграмм.

Указания к выполнению. Слайд 1

·При вставке слайда выберите шаблон Титульный слайд из категории Макеты текста. Установите следующие пара- метры форматирования при наборе текста:

1. Заголовок: Arial полужирный 54 пт; выравнивание по цен- тру.

2. Подзаголовок: Times New Roman полужирный 36 пт; вы-

равнивание по центру.

·Настройте анимационный показ, выбрав Показ слайдов/

Настройка анимации. Для заголовка выберите Добавить эф- фект/Вход/Вылет; в пункте Начало установите С предыду-

щим, Появление: Сверху. Для подзаголовка выберите Доба-

вить эффект/Вход/Вылет/Снизу; в пункте Начало устано-

вите После предыдущего. Проверяйте настройку анимацион- ных эффектов путем нажатия кнопки Просмотр.

Внимание! Вставка кнопок в этот и последующие слайды осуществляется только после создания всей презентации.

Слайд 2

·При вставке слайда выберите шаблон Заголовок, гра- фика и текст из категории Другие макеты. Вставьте картин- ку (двойной щелчок на объекте Вставка картинки); устано- вите требуемые размеры картинки и текста. При наборе тек- ста используйте следующие параметры форматирования:

1. Заголовок:Arial полужирный40пт; выравнивание поцентру. 2. Текст: Times New Roman полужирный 20 пт; выравнива- ние по ширине. Для удобства установки отступов в абзацах, отобразите в макете слайда верхнюю линейку: Вид/Линейка.

·Настройте анимационный показ, используя следующие

108

300 лет династии Романовых

1613 – 1917

1

Слайд 1

Династия Романовых

Династия Романовых охватывает более чем трехсотлетний период истории России – между двумя смутами – конца XVI века и начала XX века.

Это время характеризуется следующими эпохами:

§восстановления государственности (XVII век);

§просвещения и европеизации (начало и конец XVIII века);

§дворцовых переворотов (середина XVIII века);

§отечественной войны (1812 – 1815);

§великих реформ (середины XIX века);

§революционно - демократического движения (конец XIX века);

§ революционных потрясений и I мировой войны (начало XX века).

Слайд 2

109

параметры:

1.Заголовок - вылет Начало: С предыдущим. Появле- ние: Сверху

2.Текст - вылет Появление: сверху слева. Начало: После предыдущего.

3.Рисунок - вылет Появление: сверху справа. Начало: После предыдущего.

Слайд 3

· При создании третьего слайда в окне выбора автомаке-

та выберите Пустой слайд из категории Макеты содержи- мого. Вставьте три объекта WordArt (Вставка/Рисунок/

Объект WordArt). Используйте шрифтArial, 36 пт. После встав-

ки объекта его параметры можно изменить с помощью панели инструментов WordArt (Вид/Панели инструментов).

· Настройте анимационный показ, используя следующие параметры:

1.Объект 1 (XVII век) - вылет Появление:сверху справа. Начало: С предыдущим.

2.Объект 2 (XVIII век) - вылет Появление:сверху. Нача- ло: После предыдущего.

3.Объект 3 (XIX – XX век) - вылет Появление: снизу. Начало: После предыдущего.

Слайд 4

·При создании четвертого слайда в окне выбора автома-

кета выберите Заголовок, схема или организационная диаг-

рамма из категории Другие макеты. Для набора текста заго- ловка используйте шрифт Arial полужирный 36 пт, выравнива- ние по центру.

·Произведите двойной щелчок по окну вставки схемы и выберите тип схемы - Организационная диаграмма. Исполь- зуя меню Добавить фигуру/Подчиненный и Помощник об-

разуйте нужную структуру генеалогического дерева, затем вве- дите соответствующие надписи. Изменить цвет объектов и толщину линий возможно после двойного щелчка на соответ- ствующем объекте.

110