- •Содержание
- •Введение
- •1 Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности
- •2 Основные термины и определения
- •3 Правила оформления реквизитов управленческих документов. Требования к бланкам
- •Состав реквизитов орд
- •Схемы расположения реквизитов
- •Понятие и виды бланков орд
- •Требования к оформлению бланков
- •Правила оформления реквизитов в документах управления
- •01 — Государственный герб Российской Федерации
- •04 — Код организации
- •09 — Справочные данные об организации
- •13 — Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •15 — Адресат
- •12.09.2006
- •18 — Заголовок к тексту
- •19 — Отметка о контроле
- •20 — Текст документа
- •15.06.2006 №319
- •22 — Подпись
- •23 — Гриф согласования документа
- •25 — Оттиск печати
- •26 — Отметка о заверении копии
- •27 — Отметка об исполнителе
- •28 — Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •30 — Идентификатор электронной копии документа
- •Оформление грифа «Коммерческая тайна»
- •4 Классификация документов управления
- •5 Язык и стиль управленческих документов
- •Употребление специальной лексики
- •Устаревшая лексика
- •Неологизмы
- •Заимствованные слова
- •Слова с «универсальным» значением
- •Сокращенные слова
- •Употребление языковых формул
- •Употребление слов в однотипных падежных формах
- •Ограниченная сочетаемость слов
- •Конструкции с отглагольным существительным
- •Ограниченное употребление глаголов в личной форме
- •Построение предложений
- •Этикет делового общения
- •6 Правила составления и оформления информационно-справочных документов
- •7 Роль делового письма в деятельности организации
- •Правила оформления делового письма
- •Некоторые виды писем
- •8 Правила составления и оформления организационных документов
- •9 Правила составления и оформления распорядительных документов
- •10 Правила оформления документов на компьютере
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение а
- •Приложение б Образцы информационно-справочных документов
- •Докладная записка
- •Наименование организации протокол
- •Приложение в Образцы деловых писем
- •Приложение г Образцы личных документов
- •Резюме Логинов Дмитрий Иванович
- •Приложение д Образцы распорядительных документов
- •00.00.000 № ________
- •Распоряжение
- •Наименование организации указание
- •Решение
- •Приложение е Образцы организационных документов
- •Акционерный коммерческий банк «инфо-банк»
- •Положение об отделе управления персоналом банка
- •Должностная инструкция
- •Приложение ж
- •Приложение и Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Приложение к Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
Приложение е Образцы организационных документов
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
(подпись) И. О. Фамилия
ПРАВИЛА 00.00.0000
ВНУТРЕННЕГО
ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
Текст (структура текста представлена ниже)
Общие положения.
Порядок найма, перевода и увольнения работников.
Основные обязанности работников.
Основные обязанности работодателя (администрации).
Рабочее время и его использование.
Поощрения за успешные результаты работы.
Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
(Учитывая специфику организации, дополнительно могут быть введены разделы «Внутриобъектный режим», «Организация работы» и др.)
Руководитель
кадровой службы (подпись) И. О. Фамилия
Визы (юридическая служба;
профсоюзная организация)
Рисунок Е 1 – Структура документа
«Правила внутреннего трудового распорядка»
Акционерный коммерческий банк «инфо-банк»
УТВЕРЖДАЮ
Председатель правления
(подпись) И. О. Фамилия
00.00.0000
Положение об отделе управления персоналом банка
Текст
(структура текста представлена ниже)
Общие положения.
Основные задачи отдела.
Функции отдела.
Правила и обязанности.
Ответственность.
Взаимоотношения. Связи.
Организация работы.
Оценка работы.
Руководитель отдела (подпись) И. О. Фамилия
Визы согласования: должности, подписи, даты
С Положением ознакомлены: подписи, даты
Рисунок Е 2 – Структура документа
«Положение об отделе управления персоналом банка»
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
(подпись) И. О. Фамилия
00.00.0000
Должностная инструкция
(наименование должности и структурного подразделения организации по штатному расписанию)
ТЕКСТ
Общие положения.
Функции.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.
Взаимоотношения (связи по должности).
Квалификационные требования.
Оценка работы.
Руководитель
подразделения (подпись) И. О. Фамилия
Виза согласования
юрисконсульта (подпись) И. О. Фамилия
Инструкцию
получил: (подпись) И. О. Фамилия
00.00.0000
Рисунок Е 2 – Структура документа «Должностная инструкция»
Приложение ж
Схема организации работы с документами
входящие документы
исходящие и внутренние документы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Входящие |
|
Прием |
|
Разметка |
|
Регистрация |
|
Отправка |
|
| ||||||||||||||||||||||
|
документы |
|
входящих документов |
документа |
|
документа |
|
исходящих документов |
|
| |||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
Внутренние |
|
Составление |
|
Согласование |
|
Рассмотрение |
|
| |||||||||||||||||||||||||
и исходящие |
|
проектов |
|
проектов |
документов |
| |||||||||||||||||||||||||||
документы |
|
документов |
|
документов |
|
руководителем |
| ||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
(подписание, резолюция) |
|
| |||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
|
Направление |
|
Контроль |
Исполнение |
|
Формирование |
|
| |||||||||||||||||||||||||
|
документов на |
|
исполнения |
|
документов |
|
документов |
|
| ||||||||||||||||||||||||
|
|
исполнение |
|
|
|
вдела |
|
| |||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
|
|
Использование |
|
Определение |
Передача в архив |
| |||||||||||||||||||||||||||
|
документов в |
|
сроков |
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||
|
информационно- |
|
хранения |
|
Дальнейшее использование |
| |||||||||||||||||||||||||||
|
|
справочной |
|
документов |
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||
|
работе |
|
|
|
Уничтожение документов |
|
Рисунок Ж 1 – Схема организации работы с документами