3.3. Классификация видов анализа в зависимости от объекта исследования

Внутрихозяйственный анализ. В отличие от анализа деятель­ности предприятия (ассоциации) как объекта управления глав­ная особенность внутрихозяйственного анализа заключается в его детализации по отдельным подразделениям, в оценке их вклада в достижения всего коллектива.

Внутрихозяйственный анализ охватывает все ступени упра­вленческой иерархии основного звена народного хозяйства — от подразделений первого порядка до рабочего места.

Внутрихозяйственный анализ деятельности отдельных под­разделений производственного объединения в промышленно­сти и других отраслях охватывает производственные единицы, научно-исследовательские институты и лаборатории, управле­нческие отделы, обслуживающие хозяйства и другие подраз­деления первого порядка.

При внутрихозяйственном анализе деятельности производ­ственных объединений (акционерные общества, товарищества и другие ассоциации) необходимо учитывать особенности их структуры, которая предопределяет потоки экономической ин­формации.

Например, при формировании производственных объеди­нений в промышленности средние и мелкие предприятия пре­образуются в узкоспециализированные производственные еди­ницы, изготовляющие ограниченную номенклатуру деталей и узлов или выполняющие однотипные технологические про­цессы для других производственных единиц объединений. Од­новременно проводится концентрация складского хозяйства, организуется централизованное хранение сырья, материалов, готовой продукции, сокращаются на этой основе складские запасы, осуществляется комплексное обеспечение материаль­ными ресурсами производственных единиц.

Большое внимание при анализе хозяйственной деятельно­сти производственных объединений должно быть уделено по­вышению централизации вспомогательных производств. Прак­тика показывает, что успехи, достигнутые в области роста производительности труда на основных работах, в определён­ной мере снижаются большими затратами труда на вспомога­тельных работах.

Анализ хозяйственной деятельности производственных объединений осуществляется в целом по объединению и в разрезе самостоятельных предприятий, входящих в его сос­тав, а также производственных единиц, выделенных на са­мостоятельный баланс и находящихся на балансе объединения.

В повышении эффективности производства предприятий и объединений важное значение имеет совершенствование управления их первичными производственными звеньями, т. е. цехами, участками, бригадами. Из этого вытекает объективная необходимость проведения систематического, глубокого и все­стороннего анализа хозяйственной деятельности производст­венных подразделений. Развитие нашей экономики постоянно создаёт предпосылки для широкого использования экономи­ческого анализа в управлении внутрипроизводственными под­разделениями предприятий и объединений. Значительно усили­ваются и усложняются кооперированные связи между подразделениями предприятий, вследствие этого увеличивается зави­симость результатов деятельности одних подразделений от результатов работы других, что, в свою очередь, также опре­деляет необходимость и усиливает значение внутризаводского (внутрифабричного) экономического анализа деятельности самостоятельных предприятий (заводов, фабрик) и производст­венных объединений.

Внутризаводской экономический анализ заключается в объективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями; определении и измерении факторов и причин, обусловивших результаты производства; выявлении внутризаводских резервов; разработке мероприятий по их ис­пользованию; исследовании экономических особенностей функционирования и развития того или иного подразделения; выяв­лении и распространении передового опыта. Данный вид ана­лиза играет важную роль в установлении обоснованных нор­мативных заданий для цехов, участков, бригад; способствует широкому привлечению специалистов технических служб и руководителей низовых звеньев к изучению экономики, а значит, и к управлению производством.

По своему содержанию внутризаводской экономический анализ существенно отличается от анализа деятельности предприятия в целом. Эти особенности определяются специ­фическим содержанием экономических показателей, устанав­ливаемых внутризаводским подразделениям, в отличие от по­казателей деятельности предприятия в целом. Нередко каж­дый из цехов основного производства не выпускает полно­стью законченную производством продукцию, ещё больше это относится к участкам и бригадам. Поэтому основным показателем эффективности работы цехов служат не прибыль и рентабельность, а затраты на производство продукции или выполнение работ, и только анализ этого показателя в цехах позволяет сделать правильные выводы. Во внутризаводском экономическом анализе имеется больше возможностей для использования натуральных показателей для оценки объёма производства, производительности труда, качества выпуска­емой продукции.

Одна из наиболее характерных особенностей содержания внутризаводского экономического анализа заключается в том, что по сравнению с экономическим анализом деятельности предприятия в целом, с его помощью полнее выявляются связи между экономикой, с одной стороны, техникой и тех­нологией производства — с другой. В связи с этим он по своей сущности в большей степени является технико-экономическим анализом.

Внутризаводской экономический анализ имеет и свои спе­цифические субъекты анализа. Если деятельность предприятия главным образом проверяют экономические службы предпри­ятия, производственного объединения, вышестоящие органи­зации, то экономику внутризаводских производственных подразделений изучают в основном специалисты предприятия и соответствующие службы цехов.

Существенно отличается и информационная база внутриза­водского экономического анализа от информационного обес­печения анализа деятельности предприятия в целом. Внутри­заводской экономический анализ имеет более широкую, ин­формационную базу. Для его проведения используются не только данные отчётности, но и данные сводных и даже первичных документов, поскольку именно в разрезе производст­венных подразделений обычно группируются и обобщаются различные первичные документы по учёту наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукций и т.д. К числу сводных источ­ников внутризаводского экономического анализа относятся различного рода отчёты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др.

Методика внутризаводского экономического анализа про­изводственных предприятий в промышленности представлена на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Методика внутрихозяйственного экономического анализа

Углубление и развитие коммерческого расчёта на промыш­ленных предприятиях предполагают проведение анализа ис­пользования этих отношений в деятельности внутризаводских подразделений. Основными этапами анализа являются опреде­ление наличия в цехах, участках и бригадах необходимых условий для функционирования действенного коммерческого расчёта; установление степени соблюдения важнейших принци­пов его организации; установление степени соблюдения в по­вседневной практической деятельности цехов и участков важ­нейших принципов. Главными, из которых являются: изучение материальной заинтересованно­сти и ответственности цехов и участков, а также их работни­ков; выявление и обобщение результатов деятельности внутри­заводских подразделений.

Отраслевой анализ. Этот вид анализа в широком смысле охватывает все уровни управления отраслью — от основного звена предприятия до высшего звена, охватывающего, как правило, отрасль народного хозяйства. Чистая отрасль Народ­ного хозяйства (т. е. специфическая группа продукции, напри­мер, станки), как правило, выходит за рамки одного ведомст­ва. Анализ экономических показателей чистой отрасли затруд­нён из-за отсутствия единой системы информации.

Отраслевой анализ в узком смысле охватывает отраслевые объединения. При проведении экономического анализа деяте­льности отраслевых объединений используется сводная бухгалтерская, статистическая, оперативная и специальная от­чётность.

Большинство показателей сводной отчётности получают сложением показателей сводимых отчётов. Отдельные показа­тели сводной отчётности образуются путём исчисления сред­них и относительных величин на основании сводных данных (средняя выработка на одного работающего; показатели ис­пользования средств труда, предметов труда и самого труда; затраты на рубль товарной продукции; показатели, характери­зующие выполнение плана и темпы роста по сравнению с пред­шествующим периодом и др.). Анализ сводной отчётности не ограничивается оценкой выполнения только плановых показа­телей. Важное значение в работе отраслевых объединений имеют расчётные показатели, посредством которых определя­ются плановые задания, мобилизующие подведомственные предприятия на своевременное и более полное выявление ре­зервов и повышение эффективности производства.

Сводная отчётность отражает совокупные итоги работы подведомственных объединений, а также непосредственно под­чинённых предприятий и организаций. Кроме сводных годо­вых отчётов по отдельным видам своей деятельности — основ­ной и неосновной (промышленности, капитальным вложени­ям, научно-исследовательским институтам), они представляют ряд дополнительных форм отчётности, обобщающих итоги работы.

К годовым отчётам прилагается объяснительная записка. В ней освещаются основные причины перевыполнения и недо­выполнения плана по важнейшим технико-экономическим по­казателям, а также принятые меры по дальнейшему улучше­нию работы отрасли.

Сводные отчёты составляются в основном заводским мето­дом, т. е. путём суммирования показателей отчётов подведом­ственных предприятий. Однако в ряде отраслей промышлен­ности, вырабатывающих однородную продукцию (нефть, газ, уголь, электроэнергию, цемент и др.), используется отраслевой метод. Сводные показатели изменения себестоимости, исчис­ленные по отраслевому методу, отражают не только качество работы отдельных предприятий и объединений, но и измене­ние удельного веса продукции с различным уровнем затрат, а также влияние изменения, вызванного размещением произ­водства.

При проведении экономического анализа работы отрасли, помимо сводных отчётов, необходимо привлекать специаль­ную отчётность о внедрении новой техники, качестве продук­ции, подготовке кадров, нормировании труда, материальных ресурсах, электровооружённости труда, научной организации труда, совершенствовании управления, социальном развитии, экономическом образовании работников и др.

Важное место в экономическом анализе занимают срав­нительный анализ деятельности предприятий и функциональ­но-экономический анализ, которые выделились в самостоя­тельные виды анализа по признаку применяемых приёмов, методов.

Особенности сравнительного анализа деятельности пред­приятий, относящихся к различным отраслям народного хо­зяйства, рассмотрим на примере промышленности, где он получил название межзаводского сравнительного анализа

Совершенствование коммерческого расчёта в промышлен­ности повышает заинтересованность одних предприятий в изу­чении передового опыта других. Назначение межзаводского сравнительного анализа состоит в сопоставлении достигнутых результатов хозяйственной деятельности с результатами дру­гих предприятий или объединений, в изучении причин раз­личий в использовании производственных ресурсов, в выявле­нии резервов дальнейшего повышения эффективности произ­водства. В отличие от внутризаводского анализа межзавод­ской анализ позволяет обобщить опыт нескольких предпри­ятий, распространить передовой опыт на сравниваемые предприятия.

На основе его данных объективно оцениваются как плано­вые задания предприятий, так и достигнутые ими результаты.

Содержание сравнительного анализа работы предприятий определяется целью и объектами исследования. Предметом анализа являются результаты работы производственных объ­единений, предприятий, производств, цехов, участков, рабочих мест. При этом сравниваются явления, процессы, объекты одного уровня (предприятия, цехи, продукция) или одного содержания (труд, тех­ника, технология, организация) или одной размерности (крупное, среднее, мелкое производство).

Межхозяйственные сравнения могут быть общими (полными) и частными (локальными). При общем анализе изучается вся работа предприятий и их подразделений согласно общей схеме комплексного экономического анализа. Общий комплексный анализ осуществляется по предприятиям, производящим ана­логичную продукцию, т. е. по предприятиям одной отрасли или подотрасли. При локальных анализах изучаются какой-либо отдельный блок или отдельные частные вопросы, напри­мер использование мощности оборудования, рабочего време­ни рабочих.

Результаты межзаводского сравнительного анализа долж­ны учитываться как в текущей работе, так и при разработке перспективных планов предприятий, объединений. Напри­мер, сравнительный анализ используемого оборудования на предприятиях позволяет выявить устаревшее оборудо­вание, точнее определить направление будущих капитальных вложений.

Важным условием межзаводских сравнений является со­поставимость предприятий (объединений) и показателей их работы.

Практически на всех предприятиях есть сопоставимые по­казатели, возможности для сравнений, но круг сопоставимых показателей зависит от особенностей изучаемых предприятий. Кроме того, сопоставимость достигается различными специ­альными методами сравнительного анализа: исключением не­сравнимых величин, корректировкой показателей с помощью поправочных коэффициентов, пересчётом показателей по ме­тодологии их расчёта на других предприятиях и т. д.

Круг сравниваемых показателей зависит от общности объектов сравнения и дополнительных возможностей обеспе­чения их сопоставимости. Даже отраслевой принцип организа­ции производства не всегда даёт основание для полного срав­нения. С другой стороны, часто имеются основания для срав­нения предприятий разных отраслей промышленности. Науч­но-технический прогресс, механизация и автоматизация произ­водства повышают организационно-технический уровень производства и расширяют возможности сопоставления как аналогичных, так и различных видов производства.

Объектами межхозяйственного сравнительного анализа могут быть предприятия, выпускающие одинаковую или сходную продукцию, организации разных отраслей промышленности (например, по уровню управления и организации производст­ва, организации вспомогательных и обслуживающих хозяйств, финансового состояния и платёжеспособности); однотипные цехи (участки) различных предприятий (литейные, механичес­кие и т. д.); однотипные агрегаты (прокатные станы, доменные печи, конверторы и т. д.); одинаковые виды продукции, выпу­скаемой на различных предприятиях.

В зависимости от характеристики объектов сравнений, вы­пускаемой продукции, размера и типа производства может быть проведён полный анализ, охватывающий все стороны работы, или локальный анализ.

Основными условиями сопоставимости данных являются:

- соблюдение качественной однородности сравниваемых по­казателей, единство методики расчёта показателей (например, обеспечение однородности затрат, включаемых в себестои­мость продукции);

- применение единых измерителей продукции (использование единых цен на материалы и продукцию и т. д.), одинаковые географические условия и расположение по отношению к по­ставщикам материалов и техники к потребителям готовой продукции;

- одинаковое количество рабочих дней в сравниваемых пе­риодах.

В процессе сравнительного анализа выявляются причины различий одних и тех же показателей, факторы, зависящие и не зависящие от предприятий, с тем, чтобы повысить объектив­ность условий сравнения. Проведение межзаводского экономи­ческого анализа включает такие основные этапы:

- выбор предприятий и объектов сравнения;

- определение степени сопоставимости и круга сравниваемых показателей;

- сбор и обработка экономической информации об объектах, приведение показателей в сопоставимый вид;

- сравнение и анализ показателей, оценка достигнутых ре­зультатов, выявление причин расхождения по ним и факторов, определивших величину показателей;

- обобщение результатов анализа, выводы и предложения по повышению эффективности производства на сравниваемых объектах, исчисление экономического эффекта от реализации предложений и степени влияния их на обобщающие пока­затели.

Задачи и объекты межзаводских сравнений определяют методику анализа. Особенности методик межзаводских срав­нительных анализов обусловлены также тем, кто, где и для чего проводит сравнения. Так, на предприятиях межзаводской анализ выполняется главным экономистом или планово-эко­номическим отделом с привлечением заводской экономичес­кой лаборатории, экономических и технических служб.

Для межзаводских сравнений используется весь арсенал методов и приёмов экономического анализа, но особое значе­ние в данном случае имеет научно обоснованная группировка предприятий, которая чаще всего осуществляется по размерам предприятий, выпускающих однородную продукцию. Размер предприятия наиболее полно отражается в показателях объёма производства продукции. Все остальные показатели (количест­во рабочих, стоимость основных фондов и др.) косвенно харак­теризуют размер предприятия. В каждой отрасли существу­ющие техника, технология, организация производства и труда обусловливают минимально допустимые размеры предприя­тий. В зависимости от типа производства (массового, серий­ного, единичного) минимально допустимый размер предпри­ятий определяется или производительностью автоматической линии, или суммарной загрузкой уникального оборудования при двухсменной работе не менее чем на 80—85%. Возможны и другие принципы группировки.

В зависимости от цели экономического анализа выбирается база сравнения. Например, при сравнении технического и ор­ганизационного уровня производства, степени использования производственных ресурсов выделяют в качестве базового вы­сокомеханизированное специализированное предприятие, вы­пускающее аналогичную или сходную продукцию. Если зада­чей анализа является выявление лучшего предприятия, то в ка­честве базы сравнения выделяют комплекс показателей, ана­лиз которых позволит всесторонне изучить результаты де­ятельности сравниваемых предприятий, сопоставить их с результатами передовых предприятий, с данными предшест­вующих периодов, возможными результатами при мобилиза­ции внутрихозяйственных резервов, с установленными отрас­левыми нормативами.

Выбор базы сравнения целесообразно осуществлять в такой последовательности. В первую очередь устанавливают сопоставимые показатели. К ним относятся производственная мощность, энерговооружённость, техническая вооружённость, уровень специализации, металлоёмкость или материалоёмкость продукции и т. п. Во вторую очередь определяют показатели, требующие приведения их в сопоставимый вид: производительность труда, себестоимость продукции, фонд заработной платы и др.

С учётом изложенных выше условий и принципов выбора базы сравнения при полном анализе сравниваются важнейшие показатели, характеризующие организационно-технический уровень производства, степень использования производственных ресурсов, объём, структуру и качество продукции, себестоимость и рентабельность её производства, финансовые показатели и финансовое состояние. Уровень, достигнутый предприятиями, отражает результаты их хозяйственной деятельности.

Деление видов экономического анализа довольно условно и один и тот же расчёт может быть отнесён к различным видам в зависимости от разных классификационных признаков.

Вопросы по теме 3

1. Что кладётся в основу классификации видов анализа?

2. Какие признаки классификации видов анализа являются наиболее значимыми и почему?

3. На какие виды делится анализ в зависимости от времени проведения и характера принимаемых решений?

4. Назовите отличительные черты, достоинства и недостатки перспективного анализа.

5. Назовите отличительные черты, достоинства и недостатки текущего анализа.

6. Назовите отличительные черты, достоинства и недостатки оперативного анализа.

7. Перечислите основные особенности внутрихозяйственного анализа.

8. В чём специфика межхозяйственного сравнительного анализа?