- •С.В. Шекшня
- •Предисловие к пятому изданию
- •Содержание
- •Коротко о мотивации к труду.
- •Глава 2. Эволюция функции
- •Глава 3. Стратегическое управление
- •3.1. Процессы управления персоналом.
- •3.2. Стратегия развития организации и управления персоналом.
- •3.3. Планирование численности персонала.
- •Пример планирования численности
- •Глава 4. Подбор и прием на работу
- •4.1. Подбор кандидатов.
- •4.2. Отбор персонала в организацию.
- •4.3. Оптимизация численности сотрудников.
- •Должностная инструкция начальника сектора труда и заработной платы отдела человеческих ресурсов
- •1. Общие положения.
- •2. Должностные обязанности.
- •3.Должен знать.
- •4. Квалификационные требования.
- •Кандидаты на должность директора по маркетингу и продажам,
- •Глава 5. Профессиональное развитие персонала
- •5.1. Развитие организации и ее сотрудников.
- •5.2. Профессиональное обучение персонала.
- •5.3. Методы профессионального обучения.
- •Заявка на профессиональное обучение на 2002 г.
- •1. Обучение по
- •2. Обучение по
- •3. Обучение по
- •Определение целей профессионального обучения и критериев оценки его
- •Глава 6. Профессиональное развитие
- •6.1. Планирование и развитие карьеры в современной организации.
- •6.2. Планирование и подготовка резерва руководителей.
- •6.3. Выявление и развитие молодых сотрудников с лидерским потенциалом.
- •Портрет руководителя (области компетенции) Планирование и принятие решений
- •Портрет преемника
- •1. Эффективность подготовки руководителей внутри организации.
- •2. Текучесть резерва руководителей.
- •3. Средний срок пребывания в резерве до занятия ключевой
- •4. Готовность резерва.
- •Глава 7. Оценка персонала
- •1. Самооценка применительно к занимаемой должности
- •Глава 8. Традиционная система компенсации
- •8.1. Цели системы компенсации.
- •8.2. Традиционная система компенсации.
- •8.3. Управление системой льгот.
- •1. Критический фактор - ответственность.
- •Глава 9. "нетрадиционные"
- •Глава 10. Коммуникация
- •Меморандум Конфиденциально
- •Глава 11. Эффективное управление
- •2. Профессиональные знания и навыки в области управления персоналом.
- •Структура и динамика рабочей силы организации
- •1. Структура рабочей силы по категориям занятых.
- •2. Возрастная структура рабочей силы.
- •Возрастная структура завода «Карат» 1990 - 1994 гг. (в % к численности)
- •3. Образовательная структура.
- •Текучесть кадров, абсентеизм, внутриорганизационная мобильность завода «Карат» 1990 - 1994 гг. (в % )
- •Показатели производительности персонала завода «Карат»
- •1990 - 1994 Гг. (в % к численности)
- •Динамика издержек на рабочую силу завода «Карат»
- •1990- 1994 Гг.
- •Издержки завода «Карат» на профессиональное обучение за
- •1990 - 1994 Гг. (сводная таблица)
- •Использованные в расчетах данные: Основные показатели завода «Карат» за 1990 - 1994 гг. (сводная таблица)
2. Возрастная структура рабочей силы.
Традиционным показателем статистики человеческих ресурсов является средний возраст, рассчитываемый как сумма возрастов всех сотрудников, разделенная на число занятых в организации. Однако этот показатель не является достаточно информативным, поскольку средний возраст в 40 лет может получиться при наличии в компании десяти 20-летних и десяти 60-летних сотрудников.
Гораздо более продуктивным является представление возрастной структуры путем группировки.
Возрастная структура завода «Карат» 1990 - 1994 гг. (в % к численности)
Из таблицы видно, что хотя «Карат» имеет достаточное число сотрудников во всех возрастных группах, кроме первой (моложе 20 лет), на старшую возрастную группу приходится большая процентная доля, причем она продолжает увеличиваться за счет сокращения доли группы 20 - 30-летних.
Многие организации отслеживают динамику возрастной структуры по категориям сотрудников, отдельным подразделениям, специальностям. Знание этой динамики позволяет более эффективно управлять процессами планирования потребностей организации в рабочей силе, подготовки резерва, профессионального обучения, компенсации.
3. Образовательная структура.
Аналогично возрастной структуре организации анализируют состав рабочей силы по уровню полученного образования.
Образовательная структура персонала завода «Карат» 1990 - 1994 гг. (в % к численности)
Судя по данным, приведенным в таблице, уровень образования на заводе медленно, но постоянно растет за счет сокращения доли сотрудников, не имеющих среднего образования. В то же время доля работников с высшим образованием остается практически постоянной.
4. Стаж работы.
Важным показателем стабильности рабочей силы и преданности сотрудников организации является показатель продолжительности работы в компании (стаж). Для стажа средний показатель имеет больший смысл, чем для возрастной структуры, однако и в этом случае предпочтительнее использовать метод группировки.
Структура персонала завода «Карат» по продолжительности работы в организации за 1990 - 1994 гг.
(в % к численности)
5. Соотношение полов - процентное соотношение мужчин и женщин - является еще одним традиционно отслеживаемым показателем статистики человеческих ресурсов. Однако практическая польза этого показателя ограничена теми случаями, когда по законодательству женщины пользуются определенными льготами, как то: дополнительная компенсация или укороченный рабочий день.
6. Текучесть кадров - важнейший показатель динамики рабочей силы организации. Существует несколько методов расчета текучести, наиболее распространенный - отношение числа покинувших организацию сотрудников (за исключением уволенных по сокращению штатов) к среднему числу занятых в течение года. Чем выше показатель текучести, тем ниже стабильность персонала организации. Для руководства организации важен не только сам показатель текучести кадров, но и причины, по которым люди покидают организацию - неудовлетворительные условия труда, неинтересная работа, отсутствие перспектив профессионального роста и т.д. Поэтому отдел человеческих ресурсов проводит анализ причин текучести и выявляет наиболее серьезные из них.
Анализ причин текучести кадров на заводе «Карат» 1993 г.
7. Показатель абсентеизма рассчитывается как отношение рабочего времени, пропущенного сотрудниками в течение периода (года), к общему балансу рабочего времени организации за период. В данном показателе учитываются все пропуски рабочего времени - по болезни, отгулы за свой счет, прогулы, кроме отпусков и вынужденных отгулов по инициативе организации. В 1994 г. общий годовой баланс рабочего времени завода «Карат» составил 798 000 часов, пропущено было 97 240 часов. Соответственно абсентеизм в 1994 г. составил 12%. Коэффициент абсентеизма показывает, какой процент производительного времени теряется в течение периода из-за отсутствия сотрудников на рабочем месте. Для снижения абсентеизма отдел человеческих ресурсов должен провести детальный анализ причин неявки сотрудников и может подсчитать отдельные коэффициенты абсентеизма по основным причинам - болезням, прогулам и т.д.
8. Коэффициент внутренней мобильности персонала рассчитывается как отношение числа сотрудников, сменивших должности в течение периода, к среднему числу сотрудников организации за период. Коэффициент мобильности рассчитывается за год, три года, пять лет. В 1994 году 5 сотрудников «Kapama» заняли новые должности внутри организации, следовательно, коэффициент мобильности составил 0,6%.
При анализе показателей внутриорганизационной мобильности большое значение имеет историческая динамика и сравнение со средними показателями для отрасли. Помимо коэффициента мобильности, отделы человеческих ресурсов производят разбивку рабочей силы в соответствии с продолжительностью работы в данной должности - определяют, какой процент работает в настоящей должности менее 1 года, от 1 года до 3 лет, от 3 лет до 5, от 5 до 10 лет и т.д. Такой анализ позволяет лучше понять динамику внутриорганизационных перемещений и выявить узкие места, требующие вмешательства руководства.