Тема : Организация рабочего времени.

Значение времени.

Парадокс времени гласит:

«Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть».

Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку «Время — деньги».

А у Вас?

Наши тезисы:

• Время — это не только деньги.

• Время более значимо, чем деньги.

• Время — это нечто такое же, как сама жизнь.

• Время необратимо.

• Время нельзя накопить.

• Время нельзя умножить.

• Время нельзя передать.

• Время проходит безвозвратно.

Задумывались ли Вы над тем, сколько осталось в Вашем распоряжении времени для профессиональных и личных дел?

В наш век, когда мы привыкли иметь дело с миллионными (если не с миллиардными) величинами, быстро проведенный расчет на модели определенно заставит кое над чем задуматься.

Мой личный капитал времени (к)

60 лет: пенсионный возраст

60— (возраст к настоящему времени) = А

Ki = АХ 1760(220 рабочих дней X 8 часов) = ..... часов

^{______________________________________________________________________}

Капитал рабочего времени, оставшийся до пенсии

К₂ == А X 660 (220 рабочих дней X 3 часа) = ..... часов

К₃ = А X 1740 (145 выходных X 12 часов) = ..... часов

^{________________________}

К₂+К₃ = ..... часов

Капитал свободного времени, оставшийся до пенсии

Если Вы сложите обе величины (капитал рабочего времени + капитал свободного времени), Вы получите Ваш личный временной капитал.

Для многих результат наверняка окажется неожиданным, так как в этой модели капитал свободного времени больше, чем капитал рабочего времени. Конечно, соотношение ежедневного рабочего времени и времени для досуга не могут быть абсолютно одинаковыми для каждого. Что ж, варьируйте число дней и часов!

В любом случае можно констатировать:

• Личный временной капитал составляет в зависимости от возраста величину порядка лишь нескольких десятков тысяч часов

- Даже если рабочее время составляет 10 часов ежедневно, трудовая жизнь длится в общей сложности менее 90 000 часов (40 лет X 220 дней X 10 часов = = 88 000 часов).

Если сложить вместе капиталы рабочего и свободного времени и исходить из оптимальных прогнозов, то можно считать, что Вы имеете максимально 200 000 часов! «Самое важное в Вашей жизни — это в конечном счете Ваше время». Задумайтесь над этим!

Сегодня начинается первый день остатка Вашей жизни!

Принципы и правила «планирования времени

Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей. Вы должны ясно представлять себе, насколько ограничен Ваш бюджет времени. Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период. Мы планируем не только наши профессиональные и личные цели, но и текущую связанную с работой нагрузку, чтобы лучше справляться с принятием, отклонением или откладыванием новых задач и требований. Таким образом, чем лучше мы представляем свой временной бюджет и совокупность своих задач, тем больше мы готовы перепоручать менее важные дела, уменьшать их число или отодвигать на более поздние сроки.

1. Основное соотношение (60:40)

Составляйте план лишь на определенную часть своего рабочего времени, как показывает опыт, лучше всего на 60 %

События, которые трудно предусмотреть, отвлекающие моменты («поглотители» времени), а также личные интересы и потребности не могут быть запланированы целиком без остатка. Соответственно свое время надо распределить между тремя блоками.

Основное правило планирования времен

60 % — запланированная активность

20 % __ непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые действия)

20 % — спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество)