2.Классификация бух документов

Все хозяйственные операции должны производиться с оформлением первичных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам:

• по назначению:

  • распорядительные;

  • оправдательные;

  • комбинированные.

• по содержанию хозяйственных операций:

  • материальные;

  • денежные;

  • расчетные.

• по объему отраженных и них операций:

  • единичные;

  • сводные.

• по способу использования:

  • разовые;

  • накопительные.

• по числу учитываемых операций:

  • однострочные;

  • многострочные.

• по месту составления:

  • внутренние;

  • внешние.

• по способу заполнения:

  • вручную;

  • автоматизированно.

Бухгалтерские документы по назначению можно разделить на три группы:

• организационно-распорядительные;

• оправдательные;

• документы бухгалтерского оформления.

К организационно-распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.п. Эти документы разрешают проведение операции. Информация, содержащаяся в этих документах, не отражается в учетных регистрах.

К оправдательным документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т.п. Эти до­кументы отражают факт совершения операции. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.

Существует целый ряд документов, сочетающих в себе разрешительный и оправдательный характер, таких как платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Первичные документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером. Это различные расчеты, справки. Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.

Классификация первичных документов по назначению.

Организационно-распорядительные документы — разрешают проведение операции (приказы, распоряже­ния, доверенности и т.п.)

Оправдательные (исполнительные) документы — отражают факт совершения операции (накладные, тре­бования, приходные кассовые ордера, акты приемки и т.п.)

Документы, содержащие распорядительный и оправдательный характер (комбинированные) — расходные кассовые ордера, платежные ведомости и т.п.

Документы бухгалтерского оформления — различные расчеты и справки, заполняемые бухгалтером.

3.Обработка первичных документов

Под первичной документацией понимаются договоры, накладные выданные (полученные), счета-фактуры выданные (полученные), акты выданные (полученные), товарные чеки (необходимые для оформления авансовых отчетов), выписки банка и другие документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Вашей компании. Наш бухгалтер проводит экспертизу Ваших первичных документов на предмет правильности оформления и соответствия законодательству. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: * наименование документа; * дату составления документа; * наименование организации, от имени которой составлен документ; * содержание хозяйственной операции; * измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; * наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; * личные подписи указанных лиц;  Документы обрабатываются с помощью программы 1С Обработка документов при помощи программы 1С позволяет вести аналитический учет всех хозяйственных операций, относящихся к деятельности Вашей компании. При необходимости, Наш бухгалтер поможет Вам проанализировать дебиторские и кредиторские задолженности, остатки на складе, движение по счетам в банках и т.д.