Семинар 7. Редактирование и устранение типичных ошибок в языке деловых бумаг

1. Этапы редактирования деловых бумаг.

2. Типичные лексические ошибки в деловых бумагах.

3. Типичные грамматические ошибки в деловых бумагах.

4. Употребление фразеологизмов в деловой речи.

5. Использование сокращений в текстах документов.

Вопросы

1. Какие этапы включает в себя процесс редактирования деловых бумаг и в чём они заключаются?

2. Что Вы знаете об употреблении архаизмов в официально-деловой письменной речи?

3. Могут ли возникать ошибки в текстах деловых бумаг, с Вашей точки зрения, из-за неразличения паронимов?

4. Расскажите о правилах склонения русских и иноязычных фамилий.

5. Какого рода ошибки могут возникать из-за неправильного употребления падежей?

6. Назовите правила, которым подчиняется употребление фразеологизмов в деловой речи?

7. Что Вам известно о правилах использования сокращений в текстах документов?

Задания

7.1 Прочитайте текст. Ответьте на поставленный вопрос.

Подсчитано, что в нашей стране ежегодно готовится около четырёх миллиардов различных документов. Есть, конечно, среди них лишние, ненужные, дублирующие друг друга, но основная масса необходима. Ведь каждая бумага – носитель информации, нужной для того, чтобы регулировать взаимоотношения между организациями, планировать, управлять, отчитываться о работе и т.п.

Каким же должен быть сейчас деловой документ? ...

7.2Прочитайте отрывок из рассказа в.Шукшина «Чудик». Объясните, почему герою рассказа пришлось переписывать текст телеграммы.

В аэропорту Чудик написал телеграмму жене: «Приземлились. Ветка сирени упала на грудь, милая Груша, меня не забудь. Васятка». Телеграфистка, строгая, сухая женщина, прочитав телеграмму, предложила: «Составьте иначе. Вы взрослый человек, не в детсаде». – «Почему? – спросил Чудик. – Я ей всегда так пишу в письмах. Это же моя жена! … Вы, наверное, подумали…» - «В письмах можете писать что угодно, а телеграмма – это вид связи. Это открытый текст». Чудик переписал. «Приземлились. Всё в порядке. Васятка». Телеграфистка сама исправила два слова: «приземлились» и «Васятка». Стало: «долетели», «Василий». – «Приземлились… Вы что, космонавт, что ли?»

- «Ну ладно, - сказал Чудик, - пусть так будет».

7.3Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите лексические ошибки, определите характер и исправьте их.

1. Гражданка Сидорова Н.Ф. обратилась с заявлением о разводе брака. 2. Споры нередко доходили до прямых оскорблений во лжи. 3. Пишите Ваши инициалы полностью. 4. На вверенной Вам территории необходимо ещё возвести баню для жителей села. 5. Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу. 6. Пришлось ознакомиться с выводами комиссии, проведённой год назад. 7. Эта проблема с каждым днём ухудшается. 8. Он пытался провозгласить на практике свои идеи. 9. Коллектив завода принял обязательство ускорить выпуск новой модели.

7.4 Прочитайте языковые обороты, взятые из деловой корреспонденции. Предложите более короткую запись этих оборотов без потери информативности.

Абсолютно новый документ; собранные вместе материалы; продолжающиеся далее инциденты; сотрудничать вместе с Вами; каждый в отдельности считает, что…; приложенное при этом заявление; точно совпадающие данные; повторите снова Ваше предложение; всё ещё остаётся не решённым; я прошу Вас.