отчёт №3 Excel

СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ГОРНО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Кафедра «Информатика»

ОТЧЕТ

ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №3

«Мастер функций в MS Excel»

ПО КУРСУ: Информатика

Раздел Microsoft Excel 2007

Выполнила студентка группы ЭНб-11-2

Перелыгина Анастасия

Проверила Куртаева З.Х.

Владикавказ 2011

Лабораторная работа №3

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель работы:

• Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций.

• Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций.

Ход работы:

Задание 1. Создала таблицу, показанную на рисунке.

1. Записала указанный текст обозначений в столбец А.

2. В ячейку В2 записала дату и время своей работы .

3. В ячейку В3 вставила текущую дату с помощью Мастера функций:

   1. Выделила ячейку В3, щёлкнула значок f_x

   2. В диалоговом окне Мастер функций в поле Категория выбрала Дата и время, в поле Функция нашла и выбрала ТДАТА, нажала Ок и ОК.

3. В ячейку В4 вставила текущую дату с помощью Мастера функций, выбрав функцию СЕГОДНЯ.

4. В ячейки В5 и В6 записала даты конца месяца и конца года.

5. В ячейку В7 записала формулу =В5-В4.

6. В ячейку В8 записала формулу =В6-В4.

7. В ячейку В10 записала дату своего дня рождения.

8. Вычислила число прожитого времени по формуле =В4-В10.

9. Вычислила даты в ячейках В12 и В13.

10. Преобразовала дату в ячейке В13 в текстовый формат, для этого:

11.1. Выделила ячейку В13, выполнить команду вызвать контекстное меню, формат ячеек, выполнила команду Объединить и поместить в центре.

11.2. В диалоговом окне в поле Числовые форматы выбрала Дата, в поле Тип выбрала формат вида «14 март, 2001», нажала ОК.

3. Скопировала диапазон ячеек В4:В6 в диапазон С4:С6.

4. Преобразовала формат даты в ячейке С6 в текстовый, выполнив команду Формат Ячеек вкладка Число и выбрав Тип «Март 2001».

5. Преобразовала формат даты в ячейке С5 в текстовый, выполнив команду Формат Ячеек вкладка Число и выбрав Тип «14 мар».

6. Преобразовала формат даты в ячейке С4 в текстовый, выполнив команду Формат Ячеек вкладка Число и выбрав Тип «14 мар 01».

7. Установила в ячейке С3 отображение секундомера системных часов, для этого:

1. Выделила ячейку С3, вызвала команду Вставка Функции.

2. В диалоговом окне Мастер функций в поле Категория выбрала Дата и время, в поле Функция нашла СЕКУНДЫ, нажала ОК.

3. В диалоговом окне СЕКУНДЫ ввела в поле Дата_как_число адрес В3, ОК.

16. Вычислила длительность выполнения работы.

17. Выделила ячейку С2, выполнила команду Формат Ячеек вкладка Число.

18. В поле Числовые форматы выбрала (все форматы).

19. В поле Тип выбрала [ч]:мм:сс, ОК.

20. Сравнила вычисленные значения с показанием системных часов на Панели задач.

Задание 2. Создала таблицу, показанную на рисунке.

1. В ячейке А1 записала название таблицы.

2. В ячейках А2:Е2 записала шапочки таблицы с предварительным форматированием ячеек.

3. Заполнила графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами.

4. Рассчитала графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше1500 руб., для этого:

   1. Выделила ячейку D3, вызвала Мастер функций, в категории Логические выбрала функцию ЕСЛИ.

   2. В диалоговом окне функции указала следующие значения:

Логическое выражение	С3<1500
Значение_если_истина	150
Значение_если_ложь	0

1. Скопировала формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.

1. Вставила столбец Квалификационный разряд.Заполнила этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.

2. Вставила и рассчитала столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.

Логическое выражение	Е3>10
Значение_если_истина	С3*0,2
Значение_если_ложь	0

7. Рассчитала графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.

8. Рассчитала итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.

9. Проверила автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:

   1. Изменила оклады нескольким сотрудникам, проверила изменение таблицы.

   2. Изменила квалификационные разряды нескольким сотрудникам.

10. Изменила условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдать Премию в размере 50% оклада.

Контрольные вопросы

1. Поясните очерёдность выполнения операций в арифметических формулах. Порядок выполнения операций определяется правилами решения математических выражений.

2. Приведите примеры возможностей использования функции Дата и время. Для вставки текущей автоматически обновляемой даты используется функция СЕГОДНЯ. Функция аргументов не имеет, но скобки после названия удалять нельзя. Значение в ячейке будет обновляться при открытии файла. Функцию СЕГОДНЯ можно использовать для вставки не только текущей, но и вообще любой автоматически обновляемой даты. Для этого надо после функции ввести со знаком плюс или минус соответствующее число дней. Для вставки текущей даты и времени можно использовать функцию ТДАТА. Функция аргументов не имеет, но скобки после названия удалять нельзя.Значение в ячейке будет обновляться при открытии файла, а также после любых вычислений в книге или вводе данных на любой лист. В связи с этим данной функцией удобно пользоваться, например, при подготовке и распечатке счетов.

3. Для решения каких задач используется логическая функция ЕСЛИ? Для выполнения вычислений, в которых выбор формулы зависит от каких-либо условий.

4. Как реализуются функции копирования и перемещения в Excel? Сначала нужно выделить диапазон ячеек, которые вы собираетесь копировать. Щелкнуть правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать Копировать. Выделить ячейку в которую нужно вставить скопированное, выбрать Вставить из контекстного меню.

5. Как можно вставить или удалить строку, столбец в Excel? Выделить столбец (строку), щёлкнув по его заголовку, выполнить команду Вставить (Удалить).