Лабораторная работа №5

Тема. Построение и форматирование диаграмм в MS Excel. Построение совмещенных графиков в Microsoft Office Excel -2007.

Цель работы.

• Приобрести и закрепить практические навыки по применению Мастера диаграмм.

Теоретический материал

В Microsoft Office Excel 2007 больше нет мастера создания диаграмм. Вместо этого можно создать стандартную диаграмму, выбрав на ленте Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent необходимый тип диаграммы.

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом виде. Они призваны облегчить восприятие больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных.

Приложение Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представить данные в наиболее понятном для целевой аудитории виде. При создании новой диаграммы или изменении существующей можно выбрать любой тип (например, гистограмму или круговую диаграмму) или подтип диаграммы (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Кроме того, можно создать смешанную диаграмму, используя несколько типов диаграмм

Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из множества элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, а другие можно добавлять при необходимости. Отображение элементов диаграммы можно изменить путем их перемещения в другое место диаграммы, изменения их размера или формата. Кроме того, ненужные элементы можно удалить.

Рис.. 1. Элементы диаграммы

 Область диаграммы -Область размещения диаграммы и всех ее элементов.

Область построения на плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

Элементы данных-отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.

Горизонтальная (ось категорий) и вертикальная (ось значений) оси - линии, ограничивающие область построения диаграммы, используемые в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.), по которым выполняется построение диаграммы.

Легенда - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

Диаграмма и названия-описательный текст, располагающийся вдоль осей или по центру в верхней части диаграммы.

Метки данных-подпись данных. Подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа, которые можно использовать для подписи точек данных в рядах данных.

Построение совмещенных графиков в Microsoft Office Excel -2007.

Для построения графиков функций Y(X) в Microsoft Office Excel используется тип диаграммы Точечная:

Рис.2.  Вставка диаграммы

Для этого требуется два ряда значений: Х и Y значения, которые должны быть соответственно расположены в левом и правом столбцах. Можно совместить построение нескольких графиков. Такая возможность используется для графического решения систем уравнений с двумя перемен­ными, при проведении сравнения анализа значений y при одних и тех же значениях x.

ПРИМЕР. Построить графики функций y1= x ² и y2= x ³ на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5. Алгоритм выполнения задания:

1. Заполнить таблицу значений:

2.Выделить таблицу и указать тип диаграммы Точечная. 3.Выбрать формат точечной диаграммы с гладкими кривыми. 4. В Макете указать название диаграммы «Графики», дать название осей: X и Y

5. Должен получиться график:

Практическая часть

Задание 1. Создать и заполнить таблицу продаж, показанную на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

2. Заполнить графу Модель.

3. Построить диаграмму по всем продажам всех автомобилей, для этого:

   1. Выделить всю таблицу (диапазоеА1:Е13).

4. В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.

5. Выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать.

6. Ввести Название диаграммы текст Продажа автомобилей, щёлкнуть кнопку.

7. Изменить фон диаграммы:

8. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства для работы с диаграммами.

9. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы.

10. Откройте вкладку Формат и выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить формат выбранного элемента диаграммы, в группе Текущий фрагмент выберите элемент Формат выделенного фрагмента, а затем выберите параметры форматирования, которые необходимо применить.

• Чтобы изменить формат фигуры выбранного элемента диаграммы, в группе Стили фигур выберите необходимый стиль или выберите элемент Заливка фигуры, Контур фигуры либо Эффекты для фигур, а затем — параметры форматирования, которые необходимо применить.

• Чтобы изменить формат текста выбранного элемента диаграммы с помощью WordArt, в группе Стили WordArt выберите необходимый стиль или выберите элемент Заливка текста, Контур текста либо Анимация, а затем — параметры форматирования, которые необходимо применить.

11. Отформатировать Легенду диаграммы (надписи с пояснениями).

На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Легенда.

• Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.

• Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.

12. Увеличить размер шрифта Легенды.

    1. Увеличить размер шрифта и фон заголовка Продажа автомобилей.

13. Добавить подписи осей диаграммы.

Для этого выделить диаграмму. Откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат.

14. На вкладке Макет в группе Метки выберите элемент Названия осей.

15. Выполните любое из указанных ниже действий.

• Чтобы добавить название для основной горизонтальной оси (оси категорий), выберите элемент Название основной горизонтальной оси, а затем — Тип автомобилей.

• Чтобы добавить название для основной вертикальной оси (оси значений), выберите элемент Название основной вертикальной оси, а затем — Количество, шт.

16. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем выберите необходимые параметры форматирования на мини-панели инструментов.

Задание 2. Построить графики функций Sin x и Cos x.

	A	B	C	D	E
1	Графики функций Sin x и Cos x
2	Х, град	Х, радиан	Sin x	Cos x
3	0	=А3*3.14159/180	=SIN(В3)	=COS(В3)
4	15
5

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать заголовок и шапочки таблицы.

2. Записать в ячейки А3:А4 значения 0 и 15, в ячейках B3:D3 указанные формулы.

3. Выделить ячейки А3:А4, заполнить диапазон А5:А75 значениями угла 0÷360 град.

4. Выделить ячейки В3:D3, выполнить автозаполнение в тех же пределах.

   1. 5. Выделить диапазон С2:D75, В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.

   2. 6. Выберите тип диаграммы График. Установить подписи оси ОХ:

1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши по фону диаграммы, выбрать пункт Исходные данные, выбрать вкладку Ряд.

2. Щёлкнуть в поле Подписи оси Х, обвести с нажатой левой кнопкой значения углов 0÷360 град в столбце А, ОК.

ЗАДАНИЕ 3 Построить графики функций y1= x ² -1, y2= x ²+1 иy=К·(y1/ y2)на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,3.

ЗАДАНИЕ 4  Построить графики функций y1=и y2= 2^х на интервале [- 3 ; 3] с шагом 0,5.

ЗАДАНИЕ 5  Построить графики функций y1= , y2=на интервале [- 0,5 ; 9] с шагом 0,5.

 

Контрольные вопросы

1. Какова функция мастера диаграмм, как его вызвать?

2. Какие типы диаграмм вы знаете?

3. В каких случаях используются различные тапы диаграмм?

4. Какие параметры можно устанавливать при построении диаграмм?

Список используемой литературы:

1. Олег Мединов Excel. Мультимедийный курс

2. Финансовое моделирование и оптимизация средствами Excel 2007 (+CD)

3. А. Васильев, 2009 год..

4. Функции и формулы Excel 2007. Библиотека пользователя

5. Е. Веденеева, 2008 год.

6. Excel 2007: расчеты и анализ, В. Мачула , 2010 г.

7. http://www.tepka.ru/msoffice/1101.html

8. В. Волков Понятный самоучитель Excel 2010 2010 год

77