Лабораторная работа №3

Тема. Мастер функций в MS Excel.

Цель работы:

• Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Дата и время с использованием Мастера функций.

• Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций.

Теоретический материал Функции даты и времени Автоматически обновляемая текущая дата

Для вставки текущей автоматически обновляемой даты используется функция СЕГОДНЯ (рис. 1).

Рис..1.  Вставка даты с использование функции "СЕГОДНЯ"

Функция аргументов не имеет, но скобки после названия удалять нельзя.

Значение в ячейке будет обновляться при открытии файла.

Функцию СЕГОДНЯ можно использовать для вставки не только текущей, но и вообще любой автоматически обновляемой даты. Для этого надо после функции ввести со знаком плюс или минус соответствующее число дней.

Для вставки текущей даты и времени можно использовать функцию ТДАТА (рис.2).

Рис. 2.  Вставка текущей даты и времени с использованием функции "ТДАТА"

Функция аргументов не имеет, но скобки после названия удалять нельзя.

Значение в ячейке будет обновляться при открытии файла, а также после любых вычислений в книге или вводе данных на любой лист. В связи с этим данной функцией удобно пользоваться, например, при подготовке и распечатке счетов.

День недели произвольной даты

Для вычисления дня недели любой произвольной даты можно использовать функцию ДЕНЬНЕД (рис. 3).

Синтаксис функции

ДЕНЬНЕД(А;В),

где

А - дата, для которой определяется день недели. Дату можно вводить обычным образом;

В - тип отсчета дней недели. 1 - отсчет дней недели начинается с воскресенья. 2 - отсчет дней недели начинается с понедельника.

Рис. 3.  Вычисление дня недели с использованием функции "ДЕНЬНЕД"

Использование логических функций

Логические функции применяют для проверки и анализа данных, а также в условных вычислениях.

Логические функции в качестве аргументов используют логические выражения. С помощью логических выражений записываются условия, в которых сравниваются числовые или текстовые значения. В логических выражениях применяются операторы сравнения, приведенные в таблице.

Оператор	Значение
=	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Для наглядного представления результатов анализа данных можно использовать функцию ЕСЛИ.

Синтаксис функции:

ЕСЛИ(А;В;С),

где

А - логическое выражение, правильность которого следует проверить;

В - значение, если логическое выражение истинно;

С - значение, если логическое выражение ложно.

Например, в таблице на рис. 12. функция ЕСЛИ используется для проверки значений в ячейках В2:В12 по условию <0,6%. Если значение удовлетворяет условию, то функция принимает значение "ДА", а если значение не удовлетворяет условию, то функция принимает значение "нет".

Рис. 12.  Проверка значений с использованием функции "ЕСЛИ"

Условные вычисления

Часто выбор формулы для вычислений зависит от каких-либо условий. Например, при расчете торговой скидки могут использоваться различные формулы в зависимости от размера покупки.

Для выполнения таких вычислений используется функция ЕСЛИ, в которой в качестве аргументов значений вставляются соответствующие формулы.

Например, в таблице на рис. 13 при расчете стоимости товара цена зависит от объема партии товара. При объеме партии более 30 т цена понижается на 10%. Следовательно, при выполнении условия используется формула B:B*C:C*0,9, а при невыполнении условия - B:B*C:C.

Рис. 13.  Условное вычисление