2. Дипломные работы

Дипломная работа – это итоговая квалификационная работа. Ее выполнение и защита является заключительным этапом подготовки специалиста высшей квалификации.

Дипломной работой по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» (специализация «Информационно-документационное обеспечение маркетинговой деятельности») может быть общая или локальная разработка системы документационного обеспечения управления, выполненная на базе конкретной организации (или ее структурного подразделения), исследование и анализ различных существующих документационных систем конкретных организаций или отдельных аспектов документационной деятельности, архивной работы или секретарского обслуживания, разработка информационно-документационных аспектов маркетинговой деятельности. Дипломная работа может представлять собой теоретическое исследование проблем документоведения, архивоведения, систем документации или истории делопроизводства.

Не разрешается представлять в качестве дипломных работ исследования реферативного типа, имеющие описательный или компилятивный характер, не содержащие оригинального материала, полученного студентом в процессе исследования.

Выбор темы дипломной работы осуществляется студентом самостоятельно. Тематика дипломных работ ежегодно пересматривается и утверждается выпускающей кафедрой. Тема в рамках специальности может быть предложена студентом, исходя из его личных интересов и осведомленности в теме, а также выдвинута учреждениями и организациями, где работает студент. Во всех случаях она должна быть согласована с научным руководителем. Тема дипломной работы может быть выбрана студентом на любом курсе обучения. Тема дипломной работы может продолжать направление исследования, начатое студентом в курсовых работах. В этом случае курсовые работы могут стать основой для глав дипломной работы или подготовительным материалом к ее написанию.

Утверждение темы дипломной работы осуществляется за год до окончания университета: у студентов дневной формы обучения в сентябре на 5 курсе, у студентов вечерней формы обучения – на пятом курсе в марте текущего учебного года, у студентов заочной формы обучения – на весенней сессии 5 курса. Студент заполняет бланк задания на дипломную работу в 2-х экземплярах: один экземпляр остается на кафедре, 2-ой экземпляр передается в деканат. Образец обоснования темы дипломной работы приведен в Приложении (№1 и №2). Все темы утверждаются на заседании кафедры. На основании выписки из протокола заседания кафедры и заполненных бланков заданий на дипломные работы деканат готовит приказ об утверждении тем дипломных работ, который передается в Учебно-методическое управление, а затем подписывается ректором университета. После этого внесение каких-либо изменений в формулировку темы не допускается. Любое изменение темы в этом случае требует нового утверждения темы на кафедре и подготовки нового приказа.

Вместе с заполнением бланка задания на дипломную работу студент совместно с научным руководителем составляет график работы над дипломным исследованием. Здесь следует предусмотреть, что по учебному плану дневного отделения в 10 семестре предусмотрена преддипломная практика (4 недели) и время для написания дипломной работы (14 недель). Для контроля за выполнением исследования предусмотрена предварительная защита дипломных работ. Она проводится для студентов дневного отделения на 5 курсе обучения в апреле, для студентов вечернего отделения на 6 курсе в октябре-ноябре, для студентов заочного отделения на 6 курсе на последней сессии. На предзащиту студент обязан представить полный черновой вариант дипломной работы, содержащий все обязательные элементы дипломной работы. По результатам предзащиты пишется протокол, который передается в деканат. Протокол является основанием для подготовки приказа о допуске студентов к итоговой государственной аттестации.

Структура дипломной работы:

- титульный лист

- оглавление

- введение

- основная часть

- заключение

- список использованной литературы

- приложения (по желанию).

В состав научно-справочного аппарата может входить список сокращений, словарь терминов, предметный указатель и т.п. Правила оформления дипломной работы даны в главе 3 методических указаний.

Примерная последовательность раскрытия темы дипломной работы практического характера:

- характеристика объекта исследования (учреждения, предприятия, организации, предприятии, фирмы): история создания, основная деятельность, организационная структура;

- анализ системы документационного обеспечения деятельности организации (включая структуру, задачи и функции службы ДОУ организацию документирования и работы с документами, технология ДОУ и т.п.);

- выводы и предложения по рационализации организации документационного обеспечения.

Примерная последовательность раскрытия теоретической темы:

- история вопроса;

- основные проблемы рассматриваемой темы;

- современные взгляды на проблему и концепция автора.

Научный и практический уровень дипломной работы должен отвечать образовательной программе, а содержание подтверждать соответствие уровня подготовки выпускника требованиям ГОС ВПО по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечении управления».

Рецензирование дипломной работы. Завершенная дипломная работа представляется на выпускающую кафедру в сроки, определенные деканатом, как правило, за 1 месяц до начала работы Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Работа представляется в 2-х экземплярах: электронном и печатном. Печатный экземпляр должен быть переплетен или находиться в специальной папке.

Дипломная работа проверяется научным руководителем, который дает письменное заключение о работе. В отзыве научного руководителя дается характеристика полноты раскрытия темы, теоретического уровня и практической значимости работы, правильности ее оформления. Также могут присутствовать замечания о степени самостоятельности и творческой инициативы студента, его деловых качествах, рекомендация допуска работы к защите, предварительная оценка дипломной работы.

Дипломная работа, допущенная к защите, направляется на рецензирование. Рецензия может быть написана преподавателями выпускающей кафедры, преподавателями других кафедр МГУКИ, а также специалистами других учреждений, организаций и предприятий, ведущих научную или практическую деятельность по проблемам, затрагиваемым в конкретной дипломной работе. Если дипломная работа выполняется на базе конкретного учреждения, то желательно получение рецензии от руководителя данного учреждения или его ведущих специалистов.

В рецензии отражается мнение рецензента по поводу актуальности и значимости темы работы, оценивается исследовательский уровень работы, ее практическая значимость и возможность внедрения в практику. Рецензент вправе указать на имеющиеся недостатки, дискуссионные моменты работы. Рецензент высказывает свои пожелания относительно оценки дипломного исследования.

Рецензия оформляется на бланке учреждения. Подпись должна содержать полное наименование должности рецензента, его инициалы и фамилию. Если рецензия пишется на обычном листе бумаги, тогда подпись заверяется печатью организации.

Студенту предоставляется возможность ознакомления с отзывом научного руководителя и рецензией до защиты дипломной работы для подготовки ответов на приведенные в них вопросы и замечания, а также для формирования адекватной оценки проделанной работы.

После получения письменного отзыва научного руководителя и рецензии дипломная работа рассматривается на кафедре, подписывается заведующим кафедрой и сдается в деканат, где она хранится до защиты.

При невыполнении существующих требований к качеству и уровню содержания выпускной квалификационной работы, несвоевременном ее предоставлении научному руководителю или рецензенту, грубых нарушениях правил оформления дипломная работа может быть не допущена к защите. Принятие такого решения осуществляется выпускающей кафедрой и оформляется в виде выписки из протокола заседания кафедры. Выписка представляется в деканат.

Защита дипломной работы. К защите дипломных работ приказом ректора допускаются студенты, выполнившие учебный план, представившие в установленные сроки в деканат зачетные книжки со всеми оценками и дипломные работы с сопроводительной документацией (отзыв и рецензия). Расписание защиты дипломных работ составляется деканатом. Перенос сроков защиты в индивидуальном порядке рассматривается и решается деканатом.

Защита дипломных работ проводится на открытом заседании ГАК. Члены комиссии предварительно знакомятся с содержанием дипломных работ. На защите могут присутствовать представители организаций и учреждений, на базе которых написаны дипломные работы, родственники и друзья дипломников. Продолжительность защиты дипломной работы, как правило, не превышает 20-25 минут.

Защита дипломной работы проводится в следующем порядке:

а) выступление дипломника (в среднем 7-8 минут), в котором дается обоснование актуальности темы, раскрывается предмет, цель и задачи исследования, даются выводы и предложения по работе; выступление в соответствии с современными требованиями может быть оформлено в виде презентации;

б) вопросы к дипломнику со стороны членов ГАК, ответы на вопросы;

в) выступления научного руководителя и рецензента (в случае их отсутствия отзыв и рецензия оглашаются председателем ГАК);

г) обсуждение работы членами ГАК;

д) заключительное слово дипломника: ответы на замечания, полученные в ходе обсуждения работы.

Решение об оценке дипломной работы принимается на закрытом заседании ГАК большинством голосов членов ГАК и оформляется протоколом. При определении оценки дипломной работы принимается во внимание:

- актуальность и новизна темы, сложность ее разработки;

- полнота использования источников, специальной литературы по рассматриваемым вопросам;

- полнота и качество собранных фактических данных по объекту исследования;

- творческий характер анализа и обобщения фактических данных на основе современных методов и научных достижений;

- научное и практическое значение предложений, выводов и рекомендаций, степень их обоснованности и возможность реального внедрения в работу учреждений и организаций;

- лаконичное, четкое, грамотное изложение материала, оформление работы в соответствии с требованиями, изложенными в данных методических указаниях;

- умение вести полемику по теоретическим и практическим вопросам дипломной работы, глубина и правильность ответов на замечания рецензентов и вопросы членов ГАК.

Результаты защиты объявляются в тот же день после оформления протокола заседания ГАК. ГАК имеет право рекомендовать дипломные работы к публикации, на конкурс, к практическому использованию, а самих дипломников – к поступлению в аспирантуру. После защиты один экземпляр дипломной работы (электронный) передается с отзывом и рецензией на хранение в деканат, второй экземпляр (печатный) остается на выпускающей кафедре.

Тема дипломной работы и оценка ее выполнения указываются в приложении к документу о высшем образовании (диплому).