Приложение 9 Глава 2. Организация документооборота в ооо «раритет – м»

2.1. Организация документооборота и определение что такое конфиденциальный документ

Документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, организации и предприятия¹.

Конфиденциальное делопроизводство, не имеет строгой нормативной регламентации, так как сам режим защиты такой информации устанавливается собственником информационных ресурсов. При этом должна учитываться специфика деятельности конкретной организации, виды угроз (рисков). Конфиденциальное делопроизводство в целом базируется на тех же принципах, что и открытое, но в то же время имеет отличия, обусловленные конфиденциальностью документированной информации². Оно распространяется как на управленческую, так и на различные виды производственной деятельности и включает в себя не только работу с готовыми документами (подписанными, зарегистрированными и т.д.) но и их проектами, рабочими записями, черновиками. Главное в данном случае является содержание в них информации, подлежащей защите.

Конфиденциальное делопроизводство в отличие от открытого должно решать две задачи:

1. Документационное обеспечение всех видов конфиденциальной деятельности.

2. Защиту документированной информации, образующейся в процесс конфиденциального делопроизводства.

Приложение 10 Глава 2. Современные материальные носители управленческих документов

2.1. Металл и его производные в качестве основы управленческого документа (история развития).

Еще в древности, когда производство бронзы, меди, свинца, золота и других металлов достигло своего расцвета, изделия из металла стали снабжать различными надписями.

Например, на листах из свинца и других, легко деформируемых металлов, фиксировались договоры, законы и союзы. Из XV века до н.э. до нас дошли древнекитайские надписи на ритуальных бронзовых сосудах. Древние римляне писали хроники на бронзе, а легионеры перед боем выражали свою последнюю волю на металлических пряжках или ножнах мечей. Error: Reference source not found

Еще одним интересным примером документов на металле являются «цзиньвэнь» (надписи на металле) или «чжундинвэнь», так как в древности из бронзы, главным образом, делали колокола («чжун») и треножники («дин»).

«Дин». Китай. 1320 г. до н.э.

«Дин» изначально — это огромный горшок с тремя ножками, который использовали в ритуалах или как символ власти. Изначально на треножниках гравировали лишь имя владельца. Но со временем на бронзе стали оставлять и более длинные надписи о том, для чего и когда был отлит треножник. Таким образом, количество иероглифов на треножниках возросла до нескольких сотен, а

Приложение 11

Примеры оформления библиографической записи

Статьи из журналов и периодических сборников

Андреева, В.И. Бланк служебного документа / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2006.-№11. – С.44-48.

Чуковенков, А.Ю. Требования к оформлению текстов документов / Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. // Секретарское дело.- 2000.- № 1.- С. 6-10.

Повозкова, Е. А. Информационная система электронного обучения, консультирования и контроля знаний « Кодекс» / Е. А. Повозкова, А. В. Никифоров, М. Л. Смирнов // НТИ. Сер. 1, Организация и методика информ. работы. - 2003. - №3. - С. 25- 32.

Организация электронного межведомственного взаимодействия в бюджетном процессе (опыт Тульской области) / М. Е. Лысенков [ и др. ] // Деньги и кредит. - 2003. - N9. - С. 28-31.

Однотомное издание

Одного автора:

Лангер, С. Философия в новом ключе : исслед. символики разума, ритуала и искусства / Сьюзен Лангер . – М. : Республика, 2000. – 287 с.

Двух авторов:

Новиков, Ю. Н. Персональные компьютеры : аппаратура, системы, Интернет / Ю. Н. Новиков, А. Черепанов. - СПб.[и др.] : Питер, 2001. – 458 с.

Трех авторов:

Граудина, Л. К. Грамматическая правильность русской речи : стилист. слов. вариантов / Л. К. Граудина, В. Л. Ицкович, Л. П. Катлинская. – Изд. 2-е, испр. и доп. – М. : Наука, 2001. – 557 с.

Четырех авторов и более:

Внешний вектор энергетической безопасности России / Г. А. Тлегина [и др.]. – М. : Энергоатомиздат, 2000. – 333 с.

Электронный ресурс

Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб [Электронный ресурс] : програм. обеспечение и технол. подходы// Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей : материалы семинара-тренинга, 23-24 нояб. 2004 г. / Рос. нац. б-ка, Виртуал. справ. служба. - СПб. : [Б.и.], 2004. - Систем. требования: PowerPoint. - URL:http://vss.nlr.ru/about/seminar.php(дата обращения: 13.03.2006).

О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс] : указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 г. № 1–49-У. - Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Даль, В.И. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот.по 2-му печ.изд. 1880-1882 гг. – Электрон.дан. – М. : АСТ, 1998. – 1 электрон.опт.диск (CD-ROM). – (Электронная книга).

Стандарт

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Официальный документ

Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров".

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изм. от б октября 1997 г.).

Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации",

Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. № 2050 "О Государственном гербе Российской Федерации" (с изм. от 17 марта 1997 г.).

Указ Президента Российской Федерации от б марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".

Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Одобрены коллегией Главархива СССР 27.04.88, приказ Главархива СССР от 25.05.88 № 33 // ВНИИДАД. М., 1991.

Сайт

www.eos.ru

www.delowork.ru

Внутренние нормативные документы организации

Устав ООО «Факел»

Положение о секретариате

Должностная инструкция документоведа

Приказ о создании экспертной комиссии от 15.03.2007 №45

Приложение 12