2.Описание предприятия и отрасли.

Создание компаний по предоставлению рекламных услуг в России приходится на начало 90-х годов. В течение нескольких лет данная сфера превратилась в один  из крупнейших прибыльных бизнесов в стране, что связано со стремительным развитием рынка коммерческих отношений и высоким уровнем конкуренции.

Иметь собственный рекламный отдел и нанять хороших специалистов могут позволить себе далеко не все компании. Чаще, фирме проще и дешевле обратится в специализированное рекламное агентство.

На рынке г. Москвы очень мало  профессиональных рекламных агентств, берущихся даже за малые заказы. Большинство креативных агентств оказывают услуги только богатым клиентам.  Как правило, они оказывают услуги по размещению наружной рекламы, либо проводят промо-акции, либо занимаются маркетинговыми исследованиями. На данный момент полный спектр рекламных услуг в городе предоставляют лишь два рекламных агентства: РА «Krasnye Kedy» и РА «ТАКНАДО».

Миссия данного агентства заключается в предложение комплексного подхода к продвижению товаров и услуг, используя современные методики в решении маркетинговых и коммуникационных задач.

Иерархия целей компании выглядит следующим образом.

1) Занять имеющуюся рыночную нишу, добиться рентабельности и финансовой устойчивости.

2) Завоевание регионального рынка, а также престиж и собственная позиция.

Анализ сильных и слабых сторон компании, а также возможностей и угроз рынка.

 

1. Продукты и услуги.

Основная деятельность ООО «КБ Свежие мысли» направлена на оказание рекламных услуг для предприятий и организаций города. Предусматривается оказание следующих видов услуг:

Услуги ООО «КБ Свежие мысли»
1)создание креативной рекламы	 концепции рекламных кампаний;  сценарии TV и Аудио роликов;  все виды текстовой рекламы идеи промоушн и PR акций;  дизайн;  рекламные буклеты, календари, упаковку, стикеры, плакаты;  оформление витрин, интерьеров;  2D, 3D-анимацию;  образы креативных персонажей;  фирменную одежду;  аутдоры;
2)разработка и сопровождение комплексных рекламных компаний;	 осуществление текущей PR-поддержки;  проведение всех видов пресс-мероприятий;  подготовку и проведение рекламных кампаний;  поддержку партнерских программ;  подготовку и реализацию программ стимулирования сбыта продукции;  разработку полиграфических и презентационных материалов и сувенирной продукции;  изучение и исследование рынка.
3)медиа-планирование	разработка планов комплексного использования различных средств распространения рекламы для проведения рекламной компании
4)подготовка и проведение компаний public relations	создание в глазах общественности положительного и вместе с тем особенного, отличающегося от конкурентов, образа (имиджа) товара или фирмы
5)проведение промо акций	 планирование и разработку концепции акции, написание сценариев;  организацию конкурсов и лотерей;  изготовление и раздачу промо-материалов на улице;  дегустацию;  презентации;  мерчендайзинг;  дизайн и пошив промо-одежды;  контроль за проведением акции;  размещение рекламы на тележках супермаркетов и на чековых лентах;  изготовление и размещение pos-материалов.
6)производство	Партизанский маркетинг Интернет реклама

Положительной особенностью, предоставляемых ООО «КБ Свежие мысли» рекламных услуг является их комплексность (от планирования рекламных компаний до их реализации), высокое качество и доступные для небольших и средних предприятий цены, что позволяет рассчитывать на значительную и устойчивую клиентуру. 

В своей деятельности предприятие планирует использовать как традиционные, так и новейшие  рекламные технологии и средства (компьютерные технологии, новые виды рекламы и т.п.).

Должностные функции и обязанности персонала:

Директор:

- осуществляет руководство всеми процессами в организации

- координирует и контролирует деятельность всех подразделений компании

Исполнительный директор:

Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений на основе: производственной оценки бюджета и ресурсов; сформированных им и утвержденных Генеральным директором  оперативных планов фирмы; оптимального распределения ресурсов по подразделениям; разработанной системы коммуникаций (информационной системы освещения и оценки хода работ); формирования целей отдельных руководителей на  основе  целей  фирмы, планов их деятельности по целям; реализации системы материального и морального стимулирования; контроля выполнения планов работ подразделений; процедур и правил взаимодействий подразделений, структурных единиц и работников фирмы.

Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех  приказов Генерального директора и его заместителя.

Организует эффективную работу аппарата  фирмы  и  обеспечивает равномерную загрузку персонала.

Выявляет  и  устраняет  самостоятельно   и   с   руководством недостатки в работе фирмы.

Креативный директор:

Организует и координирует работу рекламного отдела. Руководит  коллективом  дизайнеров  и  копирайтеров  в  области рекламы. Проводит  переговоры  с  потенциальными  клиентами с целью выяснения  представлений  клиента  о  заказе  и  получения   технического задания. Согласовывает с заказчиками основные цели  рекламы,  определяет основные моменты рекламного проекта (продвижение товаров, работ или услуг на рынки сбыта, знакомство с фирменным стилем заказчика). Разрабатывает   креативные   PR-стратегии   и технологии в соответствии с утвержденным техническим заданием

Принимает непосредственное участие в разработке рекламных средств, отвечает за визуальное восприятие рекламного продукта; Координирует работу рекламного отдела с творческой  точки  зрения, отслеживает творческий процесс исходя из требований заказчика; Координирует создание  рекламных  обращений,  слоганов  (лозунгов, девизов), наиболее полно отражающих качество товара, обслуживания,  сферы деятельности организации и наиболее эффективно воздействующих на сознание возможного потребителя;

- разрабатывает планы проведения рекламных  мероприятий,  определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и  др.)  и их оптимальное сочетание; - осуществляет мониторинг исполнения заказа по различным  критериям, готовит для руководства и заказчика аналитическую информацию по проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству. Разрабатывает систему корпоративной культуры компании. Обеспечивает  разработку   идеи   PR-стратегии   и   написание технического задания для участия агентства в объявленных тендерах. Отслеживает современные тенденции и идеи в области рекламы

Менеджер по рекламе:

Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности. Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления. Определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание. Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу. Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы. Осуществляет контроль за разработкой правил конкурентной борьбы. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности. Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных кампаний, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

Медиапланер:

Разработка проектов рекламных кампаний в СМИ (телевидение, радиовещание, Интернет и т. д.);

Создание необходимой целевой аудитории на основе социально-демографических критериев, а также потребления основных товарных групп;

Анализ рейтингов средств массовой информации, интернет-сайтов, телевизионных каналов и других информационных площадок для размещения рекламы;

Исследование особенностей аудитории СМИ;

Анализ медиапредпочтений той или иной аудитории СМИ;

Расчет финансовых показателей медиаплана и составление итоговых отчетов с рекомендацией оптимального в финансовом отношении плана;

Разработка общего медиаплана в нескольких вариантах;

Презентация медиаплана перед клиентом и последующие переговоры;

Внесение в медиаплан дополнений на основании рекомендаций и замечаний клиента;

Итоговый анализ эффективности рекламной кампании.

Медиабайер:

Обеспечивает продвижение и размещение рекламной продукции на информационных площадях в соответствии с требованиями заказчика (в установленное время, в установленном месте, в определенном объеме).

Осуществляет мониторинг рекламных кампаний конкурентов.

Изучает рейтинги средств массовой информации.

Определяет оптимальную рекламную площадь (лучшую для конкретного вида рекламы).

Изучает расценки в различных средствах массовой информации, определяет наиболее выгодные.

Проводит переговоры с представителями средств массовой информации, согласовывает условия цены, времени, размера рекламной площади, заключает договор на размещение рекламной продукции.

Контролирует размещение рекламы, следит, чтобы она была размещена без искажений и в строгом соответствии с условиями договоров.

Копирайтер:

В соответствии с медиа-планом создает слоганы (sloganeering), придумывает названия (naming), пишет сценарии для телевизионных роликов (scripting), сценарии для видео- и аудиорекламы, направленные на целевую аудиторию. Разрабатывает контент (содержание) рекламы, рекламные тексты Разрабатывает положительный имидж компании. Обеспечивает информационное наполнение рекламы. Организует презентацию слоганов, наименований, сценариев и статей руководству или представителям заказчиков. Подготавливает новостные и пресс-релизы. Создает «информационные поводы». Подготавливает речь для публичных выступлений руководства компании на конференциях, пресс-клубах, телевидении, радио. Осуществляет информационно-аналитическую и редакторскую работу. Участвует в издании информационного бюллетеня. Составляет отчеты о проделанной работе.

Пиар-менеджер:

формирование плана PR-активности компании;

работа со СМИ;

подготовка и проведение пресс-конференций;

написание презентационных и пресс-материалов, докладов для спикеров компании;

управление контентом сайта.

Специалист по компьютерным технологиям:

- осуществляет подбор необходимого программного обеспечения.

- сопровождает программное обеспечение

- участвует в разработке WEB-сайтов, подготовке рекламной продукции на аудио- и видео- носителях

- осуществляет техническое обслуживание оборудования.

Ассистент менеджера по рекламе:

Взаимодействие с клиентами, ведение рекламных кампаний.

Оплата и выставление счетов (обучим).

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Организация работы курьера.

Работа с печатной продукцией (взаимодействие с дизайнерами, контроль выполнения работ и сроков).

Ожидаемая величина прибыли на 1 руб. стоимости оказываемых услуг – 0,28 руб.