5. Индивидуальное задание Изучение маркетинговой политики предприятия и организации служб маркетинга

5.1 Роль маркетинговой службы и ее влияние на управление

Отдел сбыта и маркетинга играет главную роль при принятии решений, так как на основании информации предоставляемой отделом руководству принимаются ключевые решения и составляются долгосрочные, краткосрочные и оперативные планы. Роль маркетинговой службы на ОАО «КЭЗ» проявляется в его функциях:

• аналитической, состоящей в изучении рынка, его структуры, которую образуют контрагенты, конкуренты, посредники, а также общей (внутренней и внешней) ситуации деятельности фирмы;

• производственной, предполагающей разработку новых товаров, управление качеством и конкурентоспособностью готовой продукции;

• сбытовой, «ведающей» организацией системы товародвижения, сервиса, проведения политики цен;

• управленческой, связанной с планированием, организацией, контролем маркетинговых мероприятий, рассчитанных на установление, укрепление и поддержание взаимовыгодных отношений с посредниками и покупателями.

Так же в связи с принадлежностью ОАО «КЭЗ» к ГПО «Белмелиоводхоз» отдел маркетинга и сбыта оказывает информационную поддержку данной организации.

5.2 Бюджет маркетинга и методы его формирования

Бюджет маркетинга разрабатывается отделом сбыта и маркетинга ОАО «КЭЗ», а конкретно экономистом по маркетингу и сбыту. Формирование происходит самым простым затратным методом путем описания и сложения всех статей расходов на маркетинг за исключением расходов на оплату труда работников ОСиМ. Рассмотрим в таблице5.1бюджет на маркетинговые мероприятия в 2012 г.

Таблица 5.1Бюджет маркетинговых мероприятий на 2012 год.

Наименование	Ед.изм	Кол-во	Стоимость	Примечание
1	2		3	4
1. Оргтехника, необходимая для повышения эффективности работы отдела и уменьшения затрат на продвижение продукции, маркетинговые мероприятия, изготовления печатных материалов:
Многофункциональный принтер-сканер	шт.	1	2 402 500	сокращение затрат на печатную рекламу
Телефон	шт.	2	840 000	с установкой на существующий номер
Гарнитура для работы по Skype	шт.	2	669 600	Удаленная работа с клиентами в режиме реального времени.
2. Обеспечение выставочной деятельности
Участие в Витебском инновационно - инвестиционном форуме	сутки	2	2 500 000	без учета возможных расходов на доставку экспонентов
Участие в «Белагро-2012»	сутки	7	45 000 000	без учета командировочных расходов
Участие XXII МЕЖДУНАРОДНОГО СТРОИТЕЛЬНОГО ФОРУМА YugBuild 2012 ( г. Краснодар)	сутки	5	41 760 000	Аренда стенда- 9м2; 2 участника; без учета комманд. и проживания
БелЭкспоСтрой 2012 г. (г. Белгород)	сутки	4	14 500 000	Стэнд 9м2; 2 участника
«Доркомэкспо» г. Москва	сутки	5	45 000 000	презентация ЭТЦ-203/открытая выставочная площадка
«Балтийская Строительная неделя» (г.Санкт-Петербург)	сутки	4	52 640 000	С демонтрацией работы техники
«Международная выставка «КазАвтоДор-2012» Казахстан	сутки	5	37 800 000	Стэнд 12м2; 3 участника. Без демонстрации техники
Проведение семинара с презентацией работы новой техники (ЭТЦ-203) Приглашение на презентацию потенциальных клиентов, СМИ. Организация неформальных переговоров.	сутки	1	12 000 000
3. Полиграфия, сувенирная, презентационная и представительская продукция( с учетом утвержденного фирменного стиля):
Изготовление Мобильных выставочных конструкций: Баннерные (жесткий) стенд 5 шт. (ЭТЦ-203, МДИ, 2 Косилки на одном стенде, Экскаватор ЭО-3223, EW-1400)	шт.	5	3 125 000
Разработка мультимедийных презентаций, съемка презентационного ролика	шт.	1	16 000 000
Разработка и печать фирменных календарей	шт.	50	2 250 000
Печать фирменных визиток.	шт.	1000	934 200
Переиздание Каталога продукции ОАО «КЭЗ».	шт.	400	6 450 000
Презентационные диски.	шт.	150	659 000
Проспекты, буклеты, фирменные папки, изготовление прочих расходных материалов.	-		4 500 000
4. Медийная реклама в Интернете / Развитие Web-представительства www.kez.by
Контекстно-поисковая реклама	месяц	1-3	16 500 000	3 месяца по Российской Федерации 1 месяц по Казахстану и Украине
www.tut.by (баннер 150х300/на главной странице в разделе «Финансы»; Статья на главной странице)	месяц	1	18 500 000
www.open.by (Баннер 565х90, срок показа 14 дней- 7 в январе и 7 дней в феврале).	сутки	14	2 400 000
www.exkavator.ru (баннер 220х160 на главной странице 2 месяца (январь, март). Получить статус «Бизнес» для расширения функции торговли через портал.	месяц	2	13 621 000
Реклама на www.ALL.BIZ	год	1	6 340 000
Обеспечение применения SEO-технологий продвижения. Размещение в поисковых системах в ТОП-10 (3 месяца-разработка; эффект-6 месяцев)	месяц	9	8 350 000
5. Наружная реклама и реклама в СМИ
Аренда средства наружной рекламы на 4 месяца (февраль-май) в г. Минск или Минском районе (трасса М1)	месяц	4	12 000 000
Репортаж по БТ/ОНТ		-	6 200 000
Размещение статьи в журнале "Спецтехника"	-	-	920 000
6. Обеспечение участия в государственных закупках и электронных аукционах
Получение ЭЦП (электронной цифровой подписи) для участия в государственных закупках РБ на торговой площадке Белорусской универсальной товарной бирже.(http://zakupki.butb.by)	2		394000
Получение ЭЦП (электронной цифровой подписи) для участия в государственных закупках РБ на торговой площадке: РУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» (http://goszakupki.by)	2		540 000
Абонентское обслуживание с предоставлением электронного доступа к информации о закупках www.icetrade.by			694 800
7. Прочие расходы:
Интернет/Связь (мобильная)			1 236 000
Коммандировочные расходы по РБ на 1 квартал (на 2 человека)			1 600 000	без учета проезда
Командировочные расходы по РФ на 1 квартал (на 2 человека)			3 016 000	без учета проезда и проживания
ИТОГО:			353 855 600

Затраты на маркетинг относят на себестоимость продукции. В конце года производится анализ исполнения бюджета. Фактический бюджет 2009 - 2011 г. составил около 40-50% от планируемого, что обусловлено мировым финансово-экономическим кризисом и недостаточному вниманию к маркетингу со стороны руководства.