- •Введение
- •1. Теоретические аспекты построения структуры кадровой службы организации
- •1.1 Кадровая служба организации: сущность и развитие в мире
- •1.2 Структура кадровой службы
- •1.3 Показатели эффективности кадровой службы
- •2 Анализ работы кадровой службы ооо «Аэ.МэС»
- •2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ооо «АэМэС»
- •2.2 Анализ эффективности системы управления персоналом
- •2.3 Рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом ооо «АэМэС»
- •Заключение
- •Список использованной литературы
1.3 Показатели эффективности кадровой службы
Показатели эффективности деятельности подразделений управления персоналом - оценочные критерии, выраженные в объективных показателях развития производства:
- показатели экономической эффективности;
- показатели количественной, структурной и качественной укомплектованности кадрового состава;
- показатели степени удовлетворенности работников работой в организации;
- косвенные показатели эффективности: текучесть кадров, производительность труда и т.п. 1.
Показатели эффективности деятельности подразделений управления персоналом - оценочные критерии, выраженные в объективных показателях развития производства:
- показатели экономической эффективности;
- показатели количественной, структурной и качественной укомплектованности кадрового состава;
- показатели степени удовлетворенности работников работой в организации; - косвенные показатели эффективности: текучесть кадров, производительность труда и т.п.
Важным моментом при оценке управления является выбор критериев эффективности.
В группу обобщающих показателей вошли объем продаж и темп его роста, объем продаж на 1 рубль затрат, валовая прибыль, чистая прибыль, чистая прибыль на 1 рубль объема продаж, затраты на 1 рубль товарной продукции.
Группу показателей эффективности использования живого труда составляют: темпы роста производительности труда, экономия живого труда, заработная плата на 1 рубль реализованной продукции, то же на 1 рубль чистой продукции.
В данной работе предлагается использовать метод экспертных оценок.
Из целей и задач, решаемых системой управления персоналом, а также её интегрированности в систему управления предприятием вытекает возможность применения при оценке системы управления экспертных оценок позволяет учесть индивидуальный характер управления на отдельно взятом предприятии, а также ряд отграничений, которые накладывает на управленческий анализ современные условия хозяйствования, а именно:
Конфликт интересов собственников и наемных управляющих.
Влияние на результат анализа географических, политических, возрастных и прочих факторов, которые сложно поддаются численной оценке.
Негативные тенденции в обществе (коррупция, криминализация и т.д.).
Приведем систему показателей эффективности деятельности по управлению персоналом в организации.
Таблица 1 - Показатели эффективности кадровой службы 8, С.50
Оценка персонала предприятия | |||||||||
Факторы уровня персонала |
Шкала оценок | ||||||||
0 |
1 |
2 |
3 | ||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 | |||||
Уровень образования |
Средне-специальное |
Высшее |
Высшее + участие в различных программах повышений квалификации |
Ученая степень | |||||
Стаж работы (годы) |
0-5 |
05 -10 |
10 - 15 |
Свыше 15 | |||||
Заинтересованность в развитии компании |
Повышение или снижение эффективности работы не сказывается на благосостоянии управленцев |
Повышение эффективности работы влечет за собой поощрение работников, повышение их благосостояния, снижение эффективности не влечет никаких последствий. |
Повышение эффективности работы влечет за собой поощрение работников, повышение их благосостояния, снижение эффективности – лишение премий, привилегий и т.д. |
В случае повышения эффективности работы управленческий персонал получает дополнительные возможности повышения благосостояния, в случае же снижения эффективности работы управленец теряет место в организации. | |||||
Уровень мотивации |
Отсутствие дополнительной мотивации (должностной оклад) |
Должностной оклад + премия по результатам работы |
Должностной оклад + премия по результатам работы + социальные гарантии |
Должностной оклад + премия по результатам работы + дополнительные привилегии | |||||
Характер мышления |
Консервативный |
Рыночный |
Стратегический |
Творческий, гибкий | |||||
Опыт управления |
Менеджер низового звена |
Менеджер среднего звена |
Управление на уровне заместителя директора |
Осуществление высшего руководства | |||||
Оценка технологической составляющей системы управления (уровня автоматизации) | |||||||||
Факторы автоматизации |
Шкала оценок | ||||||||
0 |
1 |
2 |
3 | ||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 | |||||
Наличия программного обеспечения для автоматизации управленческих процессов. |
Отсутствует |
Только ПО для автоматизации бухгалтерского учета |
Программное обеспечение охватывает процессы учета и анализа финансовой информации |
Система управления предприятием полностью автоматизирована (сложные ERP системы) | |||||
Наличия необходимого оборудования для работы управленческого персонала, оснащенностью рабочих мест. |
Отсутствует |
Автоматизированы рабочие места высшего руководства и бухгалтерии |
Автоматизированы рабочие места специалистов среднего звена |
Все процессы автоматизированы | |||||
Оценка методов управления | |||||||||
Характеристика методов управления |
Шкала оценок | ||||||||
0 |
1 |
2 |
3 | ||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 | |||||
Общее управление | |||||||||
Приоритеты управления |
Контроль |
Долгосрочное планирование |
Управление на основе принятия гибких управленческих решений |
Стратегическое управление | |||||
Механизмом принятия управленческих решений |
Единоличное |
Использование коллективных методов принятия решений |
Применение методов моделирования и программирования |
Применяется вся совокупность методов принятия решений | |||||
Рычаги руководства |
Принуждение |
Вознаграждение |
Традиции, пример |
Убеждение, участие |
Следовательно, модель для оценки системы управления персоналом (СУП) предприятием можно представить в виде следующей функции:
СУП = f (П, УА, МУ),
Где П – персонал предприятия
УА – уровень автоматизации процессов;
МУ – методы управления 8, С, 50.
Степень эффективности СУП рассчитывается по формуле:
,
где Ni– направление оценки;
qi– приоритет фактора;
Ai– балльная оценка фактора.
Степень адаптации (СА) СУ к работе в условиях кризиса будет выглядеть следующим образом:
Значение показателя соответствует уровню эффективности системы управления персоналом предприятия.
Эффективность системы управления персоналом, бал. |
Интегральная сумма оценок системы управления предприятием |
Система неэффективна |
0 – 3 |
Средний уровень эффективности |
3 – 6 |
Система достаточно эффективна |
6 – 9 |
Эффективность управления может рассматриваться как в глобальном масштабе - по отношению ко всему объекту и внешней среде, так и в локальном аспекте - по отношению к процессу управления, техническому оснащению отдельных подразделений структуры управления, подсистем управления. Последнее приобретает очень важное значение: оценить вклад (ущерб) в общие итоги деятельности подсистем управления.
Таким образом, эффективная система управления персоналом должна учитывать различие характеристик и интересов сотрудников. В частности, необходимо учитывать особенности работы женщин, людей предпенсионного возраста, инвалидов и молодежи. Необходимо уважать религиозные чувства и национальные обычаи. При разработке режимов труда и отдыха, систем мотивации и оплаты следует учитывать особенности творческого труда, семейное положение сотрудников, условия для повышения их квалификации.
Рассмотрев развитие системы управления персоналом, можно сделать вывод о том, что она не может существовать и не существует вне организации (можно вынести за пределы организации выполнение отдельных функций, но не всего их комплекса).
К числу наиболее важных социальных взаимоотношений относятся взаимоотношения между руководителями и подчиненными. В России экономика десятилетиями функционировала на основе административных методов, а точнее, просто на страхе подчиненных перед начальством. Такие взаимоотношения были особенно откровенными между руководителями различных уровней.
Далее проведем анализ управления персоналом на предприятии.