2 Анализ работы кадровой службы ооо «Аэ.МэС»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ооо «АэМэС»

Компания родилась в 1998г. и изначально была ориентирована на продажу металлопроката на рынке Советского района (Академгородок). Название фирмы «АкадемМеталлСнаб» говорило само за себя. Со временем появилась возможность открыть новые направления деятельности.

Первое направление — производство текстильных грузоподъемных строп. ООО «АэМэс» стало первой фирмой за Уралом, начавшее производство этой продукции, и, в то время — единственной компанией в Новосибирске, получившей лицензию на данный вид деятельности.

Второе направление — торговля тентовой тканью и фурнитурой, для производства летних кафе, торговых тентовых павильоновиавтотентов.

Около двух лет ООО «АэМэс» работало в этой сфере, изучало рынок, и уже в 2003г. открыло собственное Каркасно-Тентовое производство.

Продукция ООО «АэМэс» отличается высоким качеством и удовлетворяет требованиям самых взыскательных покупателей, поэтому уже в 2009г. компания заняла лидирующее положение по Сибирскому региону в данном виде деятельности.

Новым витком деятельности компании является ввод в 2009 г. в строй своей 6-ти метровой полимерной камеры. В 2010 г. компания получила лицензии на строительные и проектировочные работы зданий и сооружений I и II Уровней ответственности. С этого периода начинается новая деятельность «АэМэС» — строительство.

Приведем организационную структуру компании.

Рис. 1. - Организационная структура управления ООО «АэМэС».

Для рассматриваемой организации наиболее целесообразно использование линейной организационной структуры. Она образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы. Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделённый всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчинёнными ему работниками, сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Сам руководитель находится в непосредственном подчинении руководителя высшего звена.

Функциональная структура организации приведена в Приложении 1 к настоящей работе.

Таблица 2 - Описание должностей

Подразделение	Цель	Задачи	Функции
Генеральный директор	Обеспечение эффективной работы организации	организация эффективной работы сотрудников; контроль; обеспечение социальных гарантий; представительство во внешней среде; разрешение конфликтных ситуаций; общее планирование.	координация работ; социальное обеспечение.
Зам. по производству	Бесперебойное и качественное выполнение работ	контроль над выполнением производственных работ.	управление производством
Снабженец	Обеспечение бесперебойной работы организации	заключение договоров с поставщиками контроль над своевременными поставками сырья и материалов, необходимых для производства	Управление производством
Технический директор	Обеспечение эффективной и бесперебойной работы	контроль над своевременным выполнением работ и выполнением заказов.	управление производством
Зав. склада	Сохранность товаров на складе	пиём товаров на склад; отпуск товаров; учёт.	управление складированием
Специалист по материально-техническому снабжению	Обеспечение своевременных поставок	заключение договоров на поставку оборудования в результате анализа поставщиков; заключение договоров на поставку продукции.	обеспечение материально - техническими ресурсами
Инженер-технолог	Разработка ТПП, обеспечение безопасности и контроль качества	КПП; ТПП; обеспечение безопасности; проверка качества поставляемых материалов	управление технологической подготовкой производства; управление технологической безопасностью; управление качеством.
Зам. по общим вопросам	Эффективное планирование	разработка стратегии развития; составление бизнес-плана; координация работ маркетолога, гл. бухгалтера и инспектора по кадрам.	управление экономикой; стратегическое управление.
Инспектор по кадрам	Обеспечение предприятия квалифицированными работниками	подбор кадров; мотивация персонала; найм охраны; организация курсов повышения квалификации.	управление человеческими ресурсами
Маркетолог	Анализ потребительских предпочтений и сопоставление их с возможностями фирмы	анализ конъюнктуры рынка; ценообразование; реклама; обработка заказов.	управление маркетингом
Главный бухгалтер	Обеспечение финансовой устойчивости фирмы	бухгалтерский учёт; анализ финансового состояния и разработка путей его улучшения.	управление финансами

Сегодня компания «АэМэС» специализируется на проектировании, производстве и строительстве зданий промышленного назначения. Функциональные возможности фирмы позволяют выполнять весь спектр услуг от разработки проектно-сметной документации до сдачи объекта в эксплуатацию. Также одним из видов деятельности являются строительно-монтажные работы при строительстве газонефтепродуктопроводов

Основную цель (миссию) организации можно сформулировать следующим образом.

Миссия: Развитие жилищной и производственной инфраструктуры Новосибирска и регионов посредством предоставления высококачественных строительных работ с применением современных строительных технологий.

Цели организации:

1. Организация строительства жилых домов в г. Новосибирске путём освоения новых строительных платежей,

2. Выполнение заданных объёмов работ в указанные сроки,

3. Обеспечение должного качества работ, путём повышения уровня специалистов.

4. Получение заказов на строительство трубопроводов со стороны государства.

5. Производство и реализация тентовой ткани для предприятий и физических лиц города Новосибирска.

6. Создание репутации предприятия как эффективного собственника и работодателя на рынке труда.

Цели, которые ставит перед собой ООО «АэМэС» в зависимости от своих потребностей, можно разделить на три типа:

Финансовые цели

1. Ежегодное увеличение прибыли не менее, чем на 30% по сравнению с предыдущим годом.

2. Генерация совокупной прибыли в размере 10000000 за 5 лет.

3. Увеличение стоимости основных фондов организации посредством приобретения машин, зданий и сооружений.

Системные цели

1. Строительство собственного складского комплекса для обеспечения строительными материалами в долгосрочной перспективе.

2. Непрерывное повышение кадрового потенциала посредством обучения сотрудников.

3. Личные (психологические) цели

Личные цели собственника лежат в области его психологии и базируются на потребности в саморазвитии, общественном признании, положении в своей социальной группе и т.п.. Это самые сложные для выявления и формализации цели.

Для достижения указанных целей в организации выполняется ряд функций, которые необходимы для достижения целей. Анализ выполнения основных функций управления проведем в параграфе 2.2. настоящей работы.

Проанализируем динамику технико-экономических показателей ООО «АэМэС» за 2009-2007 годы.

Таблица 3 - Динамика технико-экономических показателей ООО «АэМэС» за 2009-2007 гг.

Показатель	2008 г.	2009г	2010 г.	Абсолютное изменение		Относительное изменение
				2008/2009	2009/2010	2008/2009	2009/2010
Выручка от реализации, тыс. руб.	355897	362844	482496	6947	1,95	119652	32,98
Себестоимость продукции, тыс. руб.	258959	263914	326688	4955	1,91	62774	23,79
Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб.	96938	98930	155808	1992	2,05	56878	57,49
Рентабельность основной деятельности, %	0,272377	0,272652	0,322921	0,000275	0,10	0,050269	18,44
Затраты на один рубль от реализации, руб.	0,727623	0,727348	0,677079	-0,00028	-0,04	-0,05027	-6,91
Основные фонды, тыс. руб.	75962	47959	43184	-28003	-36,86	-4775	-9,96
Фондоотдача	4,685198	7,565712	11,17303	2,880515	61,48	3,607315	47,68

Из данных табл. 1 следует, что выручка от реализации и в 2010 и в 2007 году увеличивает большими темпами, чем себестоимость продукции. Затраты на один рублю продукции с каждым годом уменьшаются. Рентабельность основной деятельности в 2007 году увеличилась почти на 20%. Рост фондоотдачи в 2007 году составил почти 50%.

Выручка от продаж с каждым годом увеличивается, однако, в четвертом квартале 2007 года по сравнению с третьим кварталом уменьшилась.

Далее проанализируем показатели использования труда на предприятии (табл. 4).

Таблица 4 - Показатели использования труда

Показатель	2008	2009	2010
Выручка от реализации, тыс. руб.	355897	362844	482496
Себестоимость продукции, тыс. руб.	258959	263914	326688
Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб.	96938	98930	155808
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	33252	19 979	22 589
Чистая прибыль, тыс. руб.	19331	2460	2908
Численность всего сотрудников, чел.	302	305	315
административно-управленческий персонал, чел.	104	105	105
рабочие, чел.	198	200	210
Средняя месячная заработная плата, тыс. руб.
административно-управленческий персонал, чел.	25	26	26
рабочие, чел.	20	21	21
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	6560	6930	7140
административно-управленческий персонал, тыс. руб.	2600	2730	2730
рабочие, тыс. руб.	3960	4200	4410
Средняя месячная выработка на одного работающего, тыс. руб.	3,27	3,30	4,25
Средняя месячная выработка на одного рабочего, тыс. руб.	4,99	5,04	6,38

Из таблицы 2 следует, что все показатели имеют тенденцию к увеличению. Численность персонала увеличилась не значительно.

Таким образом, из проведенного анализа финансового состояния организации можно сделать следующие выводы:

1. ООО «АэМэС» является вполне финансово устойчивой организацией. Однако, ее финансовая устойчивость значительно ухудшается из-за того, что величина внеоборотных активов занимает значительную долю в собственных оборотных средствах организации. Это же отражается на качестве прибыли. Несмотря на то, что в структуре активов наибольшую долю занимают оборотные активы, а в структуре пассивов – собственный капитал, существующее значение последнего не обеспечивает финансовую устойчивость организации.

2. Практически все показатели ликвидности являются достаточно приемлемыми, кроме коэффициента абсолютной ликвидности. Так же, у организации существует вероятность утратить платежеспособность в течение 3-х месяцев, но и существует возможность восстановления платежеспособность в течение последующих трех месяцев (улучшение качества прибыли).

3. Показатели рентабельности у анализируемого предприятия находятся на низком уровне. Это связано с высокой долей себестоимости в выручке от продаж, а так же низкой долей прибыли.