Задание 2

41. Графические системы подготовки и проведения презентаций: назначение и функциональные возможности.

Достаточно часто возникает потребность в представлении чего-то нового: идей, проектов, продукции, товара и т. п. Мероприятие, на котором происходит такое представление, получило название презентация. С широким распространением персональных компьютеров начали создаваться специальные электронные документы, которые содержали материалы рекламного или информационного характера и были подготовлены для просмотра на экране компьютера. Такие документы стали называть компьютерными презентациями, а программы для создания таких документов – системами обработки презентаций.

Программы презентационной графики – специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеороликов, их редактирования, определения порядка следования изображений.

Все программы презентационной графики делятся на системы обработки слайдовых презентаций и системы обработки потоковых презентаций.

Слайдовая презентация разрабатывается и демонстрируется как последовательность слайдов. Используя их, можно получить комплект слайдов, экранные презентации с анимацией и звуковым оформлением, а также печатные материалы. Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Презентация – это связанная последовательность слайдов по определенной тематике. Все слайды хранятся в едином файле. Слайд – это отдельный кадр презентации, т.е. страница видеоматериалов, независимо от того, будет ли она в дальнейшем использоваться в виде листа бумаги, транспаранта или 35 миллиметрового фотографического слайда. Слайд может включать в себя заголовок, текст, графические объекты, диаграммы звуковые фрагменты, видеоклипы. Готовые слайды можно распечатать либо на прозрачных пленках для обычного проектора, либо на бумаге для использования в качестве раздаточного материала. Демонстрация презентаций – это процесс показа слайдов в некотором порядке. Порядок может быть любой, который выберет пользователь. При этом показ может управляться как вручную так и автоматически. Для управления показом в окне имеется навигационный блок, позволяющий как выбирать слайды последовательно, так и в произвольном порядке, указывая их номер. Кроме слайдов презентация включает раздаточный материал, структуру презентации, заметки. Раздаточный материал – это распечатанные в компактном виде слайды презентации: по два, четыре или шесть слайдов на одной странице. Структура презентации – это документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и специального оформления. Заметка – это уменьшенное изображение копий слайдов с полем для заметок.

Основные возможности систем обработки компьютерных презентаций

Современные системы обработки слайдовых компьютерных презентаций – это разноплановые программы, которые предоставляют докладчику широкие возможности для иллюстрации его идей или учебного материала:

• включение в слайды презентации текстов, графических изображений, видео и звуковых объектов;

• редактирование и форматирование объектов презентации;

• использование шаблонов и стилей оформления слайдов;

• применение эффектов анимации к объектам презентации;

• настройка последовательности и длительности отображения объектов презентации;

• настройка режимов демонстрации слайдов на экране монитора или с использованием мультимедийного проектора;

• демонстрация созданной презентации;

• подготовка к печати слайдов презентации на монохромном или цветном принтере;

• сохранение презентации в файлах разных форматов для воспроизведения с использованием разных программных продуктов;

• включение в файлы презентаций средств воспроизведения презентации для демонстрации ее на компьютере, на котором не установлена ни одна система обработки презентаций и др.