МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

СУМСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

2578

Методичні вказівки

до практичних робіт

“Створення медичної документації в MS Word”

з дисципліни “Медична інформатика”

спеціальність 7.110101 “Лікувальна справа”

денної форми навчання

Суми

Видавництво СумДУ

2009

Методичні вказівки до практичних робіт “Створення медичної документації вMS Word” з дисципліни “Медична інформатика” / Укладач У.С. Швець. – Суми: Вид-во СумДУ, 2009. – 37 с.

Кафедра моделювання складних систем

ЗМІСТ

С.

ЗМІСТ 3

Практичне заняття 1 4

Практичне заняття 2 7

Практичне заняття 3 12

Практичне заняття 4 17

Практичне заняття 5 22

Додаток А 29

Додаток Б 30

Додаток В 31

Додаток Г 32

Додаток Д 34

Додаток Е 35

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 36

Практичне заняття 1

Тема. Основні функції Microsoft Word

Мета –навчитися виконувати налаштування текстового процесора MS Word, вивчити основні функції текстового процесора, отримати навички набору тексту та його редагування.

Хід виконання

Завдання 1Налаштування екрану та інструментарію MS Word.

1. Викликати програму Microsoft Word ¹.

2. Змінити вид екрану, прибрати (додати) лінійку, смуги прокрутки, рядок стану: Сервіс→ Параметри → Вигляд→ Показувати(рядок стану,гориз. смугу прокрутки,верт. смугу прокрутки)→ Параметри режиму розмітки й веб-документа(межі тексту,вертикальна лінійка)→Ок.

3. Прибрати (додати) горизонтальну лінійку: Вигляд → Лінійка.

4. Додати Панелі інструментів: Вигляд → Панелі інструментів → поставити  біля Форматування (Малювання, Стандартна, Настройка зображення). Вигляд → Панелі інструментів → Настройка → закладка Параметри → Показувати підказки для кнопок → Ефекти при відображенні меню (розгортання) → Закрити.

5. Додати кнопки до Панелі інструментів: Вигляд → Панелі інструментів → Настройка → закладка Команди → Категорії (Вигляд) → Команди (Відобразити всі знаки) → перетягнути значок до Панелі інструментів → натиснути кнопку Закрити.

Аналогічно додати кнопки:

Категорії Команди

Вставка Символ

Редактор формул

Формат Підрядковий знак

Надрядковий знак

Завдання 2Створення документа, введення та редагування тексту.

1. Створити новий документ: Файл → Створити → Новий документ → Oк.

2. Зберегти документ: Файл → Зберегти → у діалоговому вікні, що зявилося, Збереження документа у прихованому переліку Папка слід вибрати диск (С) → у переліку, що розміщений нижче відкрити папку, в якій необхідно зберегти документ User → Лс??? → створити нову папку Документи → відкрити її → у полі прихованого переліку Тип файлу - вибрати формат, в якому буде збережено документ (Документ Word) → у полі Ім’я файлу - зазначити ім'я файлу (цукровий діабет) → натиснути кнопку Зберегти.

3. Налаштувати список швидкого відкриття документів: Сервіс → Параметри → закладка Загальні → пам’ятати список із 4 файлів → Ок.

4. Налаштувати функція автозбереження кожні 5 хвилин за допомогою лічильника : Сервіс → Параметри → закладка Збереження → автозбереження кожні 5 хвилин → Ок.

5. Встановити одиниці вимірювання параметрів документа: Сервіс → Параметри → закладка Загальні → Одиниці вимірювання → Сантиметри → Ок.

6. Встановити такі параметри сторінки: Файл → Параметри сторінки → закладка Поля → Поля (верхнє – 2; нижнє – 2; ліве – 3; праве - 2) → Орієнтація (книжкова) → закладка Папір → Розмір паперу (А4) → Ок.

7. Встановити масштаб відображення тексту 100%.

8. Встановити режим відображення документа: Вигляд → Розмітка сторінки.

9. Встановити відображення недрукованих символів: натиснути на Панелі інструментів кнопку ¶.

10. Набрати Текст 1з додатка Б.

11. Зробити швидке збереження документа.

12. Встановити режим автоматичної перевірки тексту: Сервіс → Мова → Вибрати мову → українська → Ок. Сервіс → Параметри → закладка Правопис → автоматично перевіряти орфографію → Ок ².

13. Зробити автоматичне розставлення переносів: Сервіс → Мова → Розставлення переносів → Автоматичне розставлення переносів →Ок.

14. Зберегти файл з іншим ім’ям: Файл → Зберегти як → С:\User\ЛС???\Документи\цукровий діабет 1.doc → Зберегти.

15. Скопіювати перший абзац у кінець тексту: виділити абзац → Правка → Копіювати → перемістити курсор у кінець тексту → Правка → Вставити.

16. Перенести другий та третій абзаци у кінець тексту: виділити абзаци→ Правка → Вирізати → перемістити курсор у кінець тексту → Правка → Вставити.

17. Видалити перший абзац: виділити абзац→ Правка → Вирізати.

18. Встановити попередній перегляд тексту: Файл→ Попередній перегляд.

19. Вийти з попереднього перегляду: Файл→ Попередній перегляд.

20. Закрити створені документи, не закриваючи текстовий процесор: Файл→ Закрити.

21. Відкрити документи цукровий діабет 1.doc та цукровий діабет.doc, використовуючи список швидкого відкриття файлів: Файл → .

22. Розмістити обидва вікна поруч: Вікно→ Порівняти поруч.

23. Встановити та скасувати синхронну прокрутку документів.

24. Закрити відкриті поруч документи: Вікно→ Закрити відкриті поруч документи.

25. Розбити вікно документа цукровий діабет навпіл: Вікно→ Розділити → встановити роздільник у необхідній частині робочого поля екрану.

26. Скасувати розділення: Вікно → Зняти розділення.

27. Зберегти документи.

28. Завершити роботу з Microsoft Word.

Контрольні питання

1. Загальний вигляд вікна та призначення його елементів.

2. Настройка панелі інструментів, панелі меню.

3. Створення, відкриття, збереження, закриття документа.

4. Встановлення параметрів сторінки.

5. Набір та редагування тексту.

6. Переміщення у документі, виділення блоків тексту та об’єктів.

7. Перевірка правопису, розстановка переносів.

8. Використання недрукованих символів.

9. Виконання попереднього перегляду документа.

Практичне заняття 2

Тема. Засоби набору та редагування тексту

Мета – навчитися користуватися засобами набору та редагування тексту, що є MS Word.

Хід виконання

Завдання 1Набір та форматування тексту.

1. Відкрити файл: С:\User\ЛС???\Документи\цукровий діабет.doc.

2. Набрати у кінець документа Текст 2 з додатка Б, використовуючи можливості автозаміни.Сервіс→Параметри автозаміни→ закладкаАвтозаміна→ в полезамінити:ввестидт→ в полена:ввестидіабет→ натиснути кнопкуЗамінити→Ок.

3. Зберегти файл як С:\User\ЛС???\Документи\цукровий діабет2.doc.

4. Встановити параметри сторінки: розмір паперу – А4; орієнтація – книжкова; поля (верхнє – 1,5 см; ліве – 2 см; нижнє – 1,5 см; праве – 1,5 см).

5. Встановити розмір символів: 10 пт.

6. Зробити форматування абзаців:

• Перший абзац – вирівнювання за шириною, інтервали³: перед – 24 пт, після – 12 пт, відступ першого рядка – немає, міжрядковий інтервал – подвійний; внизу абзацу – межа рамки⁴, лінія межі – червона, хвиляста, ширина – 1,5 пт, відстань від тексту – 6 пт⁵. Першу букву абзацу оформити як буквицю⁶, встановити висоту буквиці – 2 рядки, відстань від тексту до буквиці – 0,5 см.

• Другий абзац – вирівнювання за лівим краєм, абзацні відступи зліва – 2 см, справа – 2 см, відступ першого рядка – 1 см, міжрядковий інтервал – точно; весь текст взяти в рамку з тінню, лінія – подвійна, колір – синій, ширина – 1,5 пт, відстань від межі рамки до тексту – 12 пт.

• Третій абзац – вирівнювання за шириною, абзацні відступи зліва та справа – 2 см, інтервал перед та після абзацу – 12 пт, міжрядковий інтервал – полуторний; заливка абзацу блакитним кольором⁷.

• Четвертий абзац – вирівнювання по центру.

• П’ятий абзац – вирівнювання за шириною, міжрядковий інтервал – 1,7, абзацні відступи зліва – 1 см, справа – 1 см, інтервал перед та після абзацу – 6 пт; весь текст взяти у рамку, лінія – потрійна, колір – зелений, ширина – 3 пт.

• Сторінку документа оформити у вигляді рамки з малюнком⁸.

7. Зберегти файл як С:\User\ЛС???\Документи\цукровий діабет3.doc. Закрити файл.

8. Відкрити файл С:\User\ЛС???\Документи\цукровий діабет2.doc.

9. Встановити параметри шрифту⁹:

• Заголовок – вирівнювання по центру, шрифт – Times New Roman, накреслення – напівжирне, розмір – 16 пт, колір – червоний, інтервал між символами – розріджений на 1 пт, регістр – усі великі¹⁰.

• Перший абзац – вирівнювання за правим краєм, шрифт – Arial, накреслення – курсивом, розмір – 14 пт.

• Другий абзац – вирівнювання за лівим краєм, шрифт – Book Antiqua, підкреслення – пунктирною лінією синього кольору, розмір – 12 пт, анімація – феєрверк.

• Третій абзац – вирівнювання за шириною, шрифт – Times New Roman, накреслення – напівжирний курсив, видозміна – з тінню, розмір – 10 пт.

• Четвертий абзац – вирівнювання за шириною, шрифт – Times New Roman, накреслення – звичайне, розмір – 12 пт.

10. Виділити несуміжні слова тексту та скопіювати їх у кінець документа. Для цього виділить перший елемент, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, → виділіть інші потрібні елементи → натисніть кнопкуКопіювати, що на Панелі інструментів → перемістити курсор у кінець документа → натисніть кнопкуВставити, що на Панелі інструментів.

Завдання 2Пошук, заміна та сортування тексту.

1. Знайти в тексті словосполучення «цукровий діабет» та замінити його на ЦД. Для цього встановити курсор на початок документа → Правка→Замінити→ в поліЗнайти:ввестицукровий діабет→ в поліЗамінити на:ввестиЦД→ натиснути кнопкуБільше→ вибратинапрямок–всюди→ натиснути кнопкуЗамінити все →Ок.

2. Виконати пошук у документі наступного формату¹¹: вирівнювання за шириною, шрифт – Times New Roman, накреслення – звичайне, розмір – 12 пт. Замінити всі фрагменти тексту з таким форматом на формат¹²: вирівнювання за лівим краєм, шрифт –Century, розмір – 10 пт.

3. Провести сортування тексту за зростанням у такому фрагменті документа¹³:

ендокринного ґенезу (синдром Іценко-Кушинга, акромегалія, дифузний токсичний зоб, феохромоцитома;

захворювання підшлункової залози (пухлина, запалення, резекція, гемохроматоз та ін.);

діабет вагітних;

інші, рідкісні форми діабету (після прийому різних лікарських препаратів, природжені генетичні дефекти та ін.).

4. Виконати підрахунок обсягу документа: кількість сторінок, слів, знаків, абзаців, рядків. Файл→ Властивості → закладка Статистика → Ок.

5. Зберегти файл як С:\User\ЛС???\Документи\цукровий діабет4.doc.

6. Закрити файл.

Завдання 3Створення переліків.

1. Створити новий документ: С:\User\ЛС???\Документи\ списки.doc.

2. Встановити параметри сторінки: поля (верхнє - 2, нижнє - 2, ліве - 3, праве – 1.5); розмір паперу - А4; орієнтація – книжкова.

3. Набрати текст з додатка В без цифр та маркерів (текст у додатку наводиться російською мовою).

4. Встановити режим автоматичної перевірки тексту: Сервіс→Мова→Вибрати мову→російська→Ок.Сервіс→Параметри→ закладкаПравопис→автоматично перевіряти орфографію→Ок.

5. Встановити параметри форматування тексту:

Заголовок: розмір – 14 пт, накреслення – напівжирний, вирівнювання – по центру.

Основний текст: розмір – 12 пт, накреслення – звичайне, вирівнювання – за шириною, міжрядковий інтервал – 1,3.

6. Створити певного типу перелік відповідно до зразка:

• Нумерований– виділити текст, з якого буде сформований перелік → Формат→ Список → закладка Нумерований → вибрати бажаний тип → Ок.

• Багаторівневий¹⁴– виділити текст, з якого буде сформований перелік → Формат →Список → закладка Багаторівневий → вибрати бажаний тип→ Ок.

• Маркірований – виділити текст, з якого буде сформований перелік → Формат → Список → закладка Маркірований → вибрати бажаний тип → Ок.

7. Змінити тип маркера: Скопіювати текст маркірованого переліку вкінець документа → виділити текст переліку → Формат→Список→ закладкаМаркірований→ вибрати тип → натиснути кнопкуЗмінити→Знак→ у діалогову вікні, що з’явилося, вибрати новий вид маркера →Ок→Ок.

8. Змінити нумерацію переліку:

• Скопіювати текст нумерованого переліку в кінець документа → виділити текст переліку → Формат→Список→ закладкаНумерований→ встановити перемикач в положенніпочати заново→Ок.

• Скопіювати текст нумерованого переліку в кінець документа → виділити текст переліку → Формат →Список → закладкаНумерований→ натиснути кнопкуЗмінити→ у поліпочати ззазначити10→ Ок.

• Змінити вид багаторівневого переліку: Скопіювати текст багаторівневого переліку в кінець документа → виділити текст переліку → Формат →Список→ закладкаБагаторівневий→ натиснути кнопкуЗмінити→ у поліРівеньвибрати1→ у полінумераціювибратиI, II, III→ у поліРівеньвибрати2→ очистити полеФормат номера→ у полінумераціювибратиа, б, в→Ок.